Secrétaire dans une Entreprise de Bâtiment H/F
il y a 5 jours
Le/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, devis, factures et documents administratifs. Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails. Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et chantiers. Mise à jour des tableaux de suivi (clients, fournisseurs, chantiers). 2. Suivi des chantiers Création et suivi des dossiers de chantiers (devis, commandes, plans, documents administratifs). Collecte et classement des documents nécessaires (assurances, attestations, fiches techniques, PPSPS, etc.). Suivi des heures de travail, pointages et feuilles de présence des équipes. Appui aux conducteurs de travaux pour la préparation et la clôture administrative des chantiers. 3. Comptabilité et gestion de base Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs, notes de frais, relevés d'heures). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Relances clients pour le paiement des factures si besoin. Suivi des commandes et livraisons de matériel avec les fournisseurs.Compétences requises : Connaissance du secteur du bâtiment (termes techniques, fonctionnement des chantiers). Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bon sens de l'organisation et rigueur. Polyvalence et autonomie. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Profil recherché : Personne sérieuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Une bonne connaissance du bâtiment et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables.
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Secrétaire dans une entreprise de bâtiment
il y a 1 semaine
Nice, France TridenTT Nice Temps pleinLe/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs...
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Secretaire Batiment
il y a 1 semaine
Nice, France ARC MONTE CARLO Temps pleinARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Nice : une secrétaire batiment (H/F). **Missions**: - **Gestion des plannings** : Vous organisez et suivez les plannings des équipes, des sous-traitants et des fournisseurs. Vous assurez le bon déroulement des projets en respectant les délais impartis. - **Élaboration des devis** : Vous...
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Secrétaire dans une Entreprise de Bâtiment H/F
il y a 4 jours
Nice, France Trident TT Temps pleinLe/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs...
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Secretaire btp
il y a 4 semaines
Nice, France MRCB Temps pleinEntreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) . Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocier Programmation :Du Lundi au Vendredi CONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENT Vos missions Accueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver. Saisie des devis et des...
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Secretaire btp
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps pleinEntreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) .Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocierProgrammation :Du Lundi au VendrediCONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENTVos missionsAccueil physique et telephonique,gestion des mails et courrier et dossiers à archiver.Saisie des devis et des factures...
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Secrétaire Médicale Cdd
il y a 7 jours
Nice, France UNIVI - Hôpital Les Sources Temps pleinL'Hôpital Les Sources recherche un(e) secrétaire médicale en CDD de remplacement. Le secrétaire médicale (H/F) au sein de l'Hôpital a pour mission principale de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir et renseigner les patients et les familles Planifier les...
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Secrétaire en Ehpad
il y a 4 jours
Nice, France BELAGE Temps pleinBelage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l’un de nos établissements situé à Nice, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
Nice, France Clinique de la Costière Temps pleinClinique neuro psychiatrique Nice à taille humaine (75 lits), composée d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres libéraux, kinésithérapeutes, psychologue, arthérapeute), recherche **un(e) secrétaire comptable.** **Profil**: Titulaire d’un diplôme Bac+2 en comptabilité ou secrétariat/comptabilité, vous bénéficiez d’une...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 5 jours
Nice, France MGEN Temps pleinDans le cadre d'un développement d'activité, le Centre Médical et Dentaire MGEN situé à Nice, à quelques pas de la promenade des Anglais, recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en contrat à durée déterminée. Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le...
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Secrétaire Btp
il y a 6 jours
Nice, France SOLCIS NICE Temps pleinVotre Agence Solcis Nice recrute pour l'un de ses clients basé à Nice (06), un secrétaire BTP H/F pour une entreprise de plomberie. Mission à pourvoir immédiatement. Mission long terme. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion de l'agenda du responsable et des équipes travaux. -...
