Secrétaire dans une entreprise de bâtiment

il y a 2 semaines

Nice, France TridenTT Nice Temps plein

Le/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, devis, factures et documents administratifs. Gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails. Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et chantiers. Mise à jour des tableaux de suivi (clients, fournisseurs, chantiers). 2. Suivi des chantiers Création et suivi des dossiers de chantiers (devis, commandes, plans, documents administratifs). Collecte et classement des documents nécessaires (assurances, attestations, fiches techniques, PPSPS, etc.). Suivi des heures de travail, pointages et feuilles de présence des équipes. Appui aux conducteurs de travaux pour la préparation et la clôture administrative des chantiers. 3. Comptabilité et gestion de base Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs, notes de frais, relevés d'heures). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Relances clients pour le paiement des factures si besoin. Suivi des commandes et livraisons de matériel avec les fournisseurs. Compétences requises : Connaissance du secteur du bâtiment (termes techniques, fonctionnement des chantiers). Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bon sens de l'organisation et rigueur. Polyvalence et autonomie. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Profil recherché : Personne sérieuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Une bonne connaissance du bâtiment et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables. Contrat en Intérim en vu d'une embauche Titulaire du permis B et véhiculée

  • Secrétaire dans une Entreprise de Bâtiment H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Trident TT Temps plein

    Le/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs...

  • Secrétaire dans une Entreprise de Bâtiment H/F

    il y a 6 jours

    Nice, France Trident TT Temps plein

    Le/la secrétaire assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien aux équipes travaux et direction. Il/elle veille à la bonne organisation des documents administratifs et techniques liés aux chantiers. Tâches principales : 1. Gestion administrative et bureautique Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs...

  • Secretaire Batiment

    il y a 1 semaine

    Nice, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Nice : une secrétaire batiment (H/F). **Missions**: - **Gestion des plannings** : Vous organisez et suivez les plannings des équipes, des sous-traitants et des fournisseurs. Vous assurez le bon déroulement des projets en respectant les délais impartis. - **Élaboration des devis** : Vous...

  • Secretaire btp

    il y a 4 semaines

    Nice, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) . Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocier Programmation :Du Lundi au Vendredi CONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENT Vos missions Accueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver. Saisie des devis et des...

  • Secretaire btp

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) .Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocierProgrammation :Du Lundi au VendrediCONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENTVos missionsAccueil physique et telephonique,gestion des mails et courrier et dossiers à archiver.Saisie des devis et des factures...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    Nice, France Clinique de la Costière Temps plein

    Clinique neuro psychiatrique Nice à taille humaine (75 lits), composée d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres libéraux, kinésithérapeutes, psychologue, arthérapeute), recherche **un(e) secrétaire comptable.** **Profil**: Titulaire d’un diplôme Bac+2 en comptabilité ou secrétariat/comptabilité, vous bénéficiez d’une...

  • Secrétaire médicale en apprentissage

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL CORTEL Temps plein

    Nous recherchons une personne de moins de 26 ans pour CONTRAT D'APPRENTISSAGE EN ALTERNANCE AVEC L'ESCOM, UNE ÉCOLE SUR NICE AFIN D'OBTENIR LE TITRE PROFESSIONNEL SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO SOCIALAu sein d'une entreprise de 10 personnes vous occuperez un poste de secrétaire médicale téléphonique, vous serez en charge de la prise des appels...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 7 jours

    Nice, France BELAGE Temps plein

    Belage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l’un de nos établissements situé à Nice, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 1 semaine

    Nice, France UNIVI - Hôpital Les Sources Temps plein

    L'Hôpital Les Sources recherche un(e) secrétaire médicale en CDD de remplacement. Le secrétaire médicale (H/F) au sein de l'Hôpital a pour mission principale de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir et renseigner les patients et les familles Planifier les...

  • Secrétaire Médicale Stagiaire

    il y a 5 jours

    Nice, France SARL CORTEL Temps plein

    Nous recherchons une personne de moins de 26 ans pour CONTRAT D'APPRENTISSAGE EN ALTERNANCE AVEC L'ESCOM, UNE ÉCOLE SUR NICE AFIN D'OBTENIR LE TITRE PROFESSIONNEL SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO SOCIAL Au sein d'une entreprise de 10 personnes vous occuperez un poste de secrétaire médicale téléphonique, vous serez en charge de la prise des appels...