Document Control Apprentice

il y a 11 heures


SavignysurSeille, France ETS Egis Transport solutions Temps plein
Description de l'offre

With over 50 years of experience in the rail industry, we've delivered complex and challenging multidisciplinary projects all over the world. Our expertise extends to depots, operations, maintenance analytics and asset management across all aspects of rail, including transport, technical and sustainability assessments and systems infrastructure.

We are looking for someone who wants to learn and gain the skills, knowledge, and experience of the Digital Management side of our business.

The role's main purpose is to maintain the project filing system and prepare documents for storage/archiving as appropriate. Reporting to the Lead Document Controller, the successful candidate will support team members in maintaining the smooth running of the administration function and will be working closely with the design team.

As an apprentice, you will be expected to work 4 days per week on projects with 1 day per week spent at college undertaking an NVQ in Information Management.

 

You must have right to work in the UK.

 

You will primarily work on our Old Oak Common project but will be asked to work on other projects as and when required.

 

Assessment for this role will take place in October 2024.

 

Key Responsibilities:

  • Checking and gaining approval of documents before they are filed and distributed
  • Maintain the project filing system and prepare documents for digital storage/archiving as appropriate
  • Support team members in maintaining the smooth running of the administration function
  • Requesting files in various digital formats
  • To provide administrative support to the technical and project teams
  • Coordination with the different departments of HS2 and external consultants
  • Following document processes on various digitals platforms, Microsoft Suites, ASITE & ALIM
  • Communicate professionally with all stakeholders.


  • A proven proactive approach to customer service
  • Proven experience of using Microsoft Office and other packages for the collation of data
  • Ability to multi-task and organise documents/files proficiently.
  • Have a proven ability to communicate with people at all levels of an organisation
  • Ability to prioritise and manage time efficiently
  • Good level of education, including Maths & English (both written and spoken)
  • A keen interest of following and improving processes.

 

Benefits:

 

  • Pension: 4% employee, 5% employer
  • Bonus:  depending on level 
  • Annual Leave: Initially starts at 27 days, pro-rated for starting part way through year
  • AXA Healthcare: For you
  • Employee Assistance Programme – Health Assured
  • Life Assurance: 4 x salary – with Unum plus Help at Hand EAP
  • Medicash – Cash back scheme for everyday medical costs
  • Nursery Scheme
  • Cycle to Work Voucher
  • Eyecare Voucher Scheme with Specsavers
  • Recruitment referral payment of £2000, after the referee has passed probation
  • Electrical Vehicle Scheme – JCT 1600 Vehicle Leasing Solutions
  • Training & Development: We offer training and development to all of our employees as part of the Performance Management Process plus one relevant professional membership annually.

 

 

Diversity & Inclusion:

 

We are an Equal Opportunities employer and we strive to build a workforce that truly reflects the communities we represent. We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic. If you decide to apply for an opportunity with us, your application will be assessed based purely on your experience, the essential and desirable criteria, and your suitability for the role. We value each and every one's contribution as this builds our culture and means that if you work with us, you will be included, listened to, and respected.


Diplôme(s) demandé(s) : Licence / Bachelor


Expérience demandée : Débutant


  • Document Controler

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    Poste : Vous êtes garant du suivi et de la gestion des documents projets entre l'ingénierie et le client final.Vous êtes garant de l'établissement et de l'actualisation des vendor listsVous coordonnez les études (basic et détail) pour les équipements Basse et Moyenne tension.Copier, numériser et stocker des...

  • Document Controler

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    Poste : Vous êtes garant du suivi et de la gestion des documents projets entre l'ingénierie et le client final. Vous êtes garant de l'établissement et de l'actualisation des vendor lists Vous coordonnez les études (basic et détail) pour les équipements Basse et Moyenne tension. Copier, numériser et stocker des...

  • Associate Director

    il y a 10 heures


    Savigny-sur-Seille, France ETS Egis Transport solutions Temps plein

    Description de l'offre Core responsibilities:·       Establish Egis' international Engineering Design Centre (EDC) strategy and team management structure for Transportation in the UK·       Management of personnel within the project and international EDC team, including engineers, BIM managers, BIM coordinators, document controllers, and GIS...

  • BIM Coordinator

    il y a 9 heures


    Savigny-sur-Seille, France ETS Egis Transport solutions Temps plein

    Description de l'offre Your responsibilities will include but not be limited to: Assist the BIM Manager, BIM Technicians and the wider project team in the best way to utilise BIM software including AECOsim / OpenBuildings and Microstation on the project.Assist the BIM Manager in developing workflows and procedures in compliance with project and industry BIM...


  • Savigny-sur-Seille, France ETS Egis Transport solutions Temps plein

    Description de l'offre Typically, the role will demand the following contributions: We are seeking a highly skilled Deputy Design Manager specialising in Systems Integration to join our rail project management team. In this role, you will play a critical role in coordinating and overseeing the integration of various systems within rail projects, ensuring...


  • Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Viatris Temps plein

    Au sein du Service Assurance Qualité Support, le titulaire du poste: - Assure la gestion des systèmes qualité Documentation et Formation qualité du site en tant que Business administrateur des systèmes Documentum D2 (gestion électronique de la documentation maitrisée - GED) et de MyUniversity (gestion électronique de la formation Qualité - MyU). -...


  • Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Groupe ADF, un leader dans le secteur d'ingénierie et d'expertise, recherche un Conseiller en Documentation Projet (F/H) pour rejoindre son équipe de Fos la Feuillane.Poste à temps plein dans une entreprise dynamique qui accompagne ses clients dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.MissionL'objectif principal du...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    Bonjour,À Paris, l'agence SUP INTERIM recherche un(e) spécialiste en documentation administrative pour un poste basé à Vitry-sur-Seine. Principales missions :Assurer la préparation et le classement de documents selon les commandesContribuer aux opérations de mailing (mise sous plis et envoi des courriers)Participer à la gestion de commandes...


  • Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementL'entreprise est un leader dans l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l'international.Nos formations vont du BTS au grade de Master, offrant une grande variété d'options aux apprenants. Avec plus de 16 000 apprenants, nous sommes parmi les...

  • Chef de projet IT

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Vous rejoignez Compétences et Développement, leader de l'enseignement supérieur privé, dans le cadre de notre politique active de partenariat avec les entreprises et les institutions publiques et privées.En tant que Chef de projet IT - Gestion des documents, vous serez en charge de la structuration et de la sécurité de l'ensemble des documents...


  • Sens-sur-Seille, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Aujourd'hui, nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la transformation de métaux, un Chargé Industrialisation H/F pour son site basé à proximité de Sens (89). Rattaché au Responsable Technique du site, vous réalisez l'industrialisation des produits dans le respect du cahier des...


  • Tillières-sur-Avre, Normandie, France SOS Verneuil Intérim Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOS Verneuil Intérim est une entreprise qui valorise les talents et aide les professionnels à trouver des opportunités d'emploi. Nous sommes là pour vous aider à découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.L'ADN de SOS Verneuil Intérim se caractérise par :Nous vous...

  • HR Apprentice

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    Job Description Chez IFF, leader du secteur de l'alimentation, des boissons, de la santé, des biosciences et des expériences sensorielles, la science et la créativité se rencontrent pour créer des solutions essentielles pour un monde meilleur - des icônes mondiales aux innovations et expériences inattendues. Avec la beauté de l'art et la...


  • Vitry-sur-Seine, France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    Bonjour,L'agence SUP INTERIM à Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'études documentation pour un poste basé à Vitry-sur-Seine.MISSIONS PRINCIPALES :- Assurer la reliure de documents selon les commandes- Participation aux publipostages ( mises sous plis et envois des courriers ).- Participation à la gestion de commandes...


  • Pérignat-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du posteL'entreprise Samsic Emploi, spécialisée dans le contrôle non destructif, recrute un Spécialiste en Contrôle Non Destructif.MissionsEffectuer des analyses de structures de pièces et vérifier leur conformité aux normes règlementaires et qualité attendus.Contrôler les pièces en fonction des procédés définis dans la...


  • Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Ingénieur en Automatisme et Contrôle Commande pour rejoindre notre équipe de spécialistes dans le domaine de la conception et de la maintenance de systèmes de test et de soutien long terme.Vous serez amené(e) à intervenir sur les sites industriels de nos clients pour garantir la maintenance de systèmes...


  • Villers-sur-Port, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Spécialiste en Contrôle de Qualité pour rejoindre notre équipe à Vesoul.Présentation de l'entrepriseSUP INTERIM VESOUL est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI. Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : Bâtiment-TP, Industrie, Agro-alimentaire,...


  • Vitry-sur-Seine, France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.Nous avons également un cabinet de...


  • Fos-sur-Mer, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH, Cabinet de Recrutement spécialisé, recherche pour le compte de l'un de ses clients clients, acteur essentiel du mix énergétique en France, un Préparateur de Maintenance en Contrôle Réglementaire H/F Vos missions Travaillant au sein du service maintenance et rattaché(e) directement au Chef de service Maintenance, vous assurez la...