Gestionnaire Administratif et Commercial F/H

il y a 7 jours


Schiltigheim, France In Extenso Temps plein
Poste :

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour le compte de notre client, le Groupe Sogelym Dixence Services, reconnu comme l'un des acteurs nationaux référents en immobilier tertiaire,depuis sa création en 1974.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez en interaction quotidienne avec les différents départements de la société: Direction Commerciale, Direction Marketing, Direction Financière, Direction de l'Immobilier et Direction Juridique.

La transversalité de ce poste en fait la richesse: vous rejoignez l'équipe de Strasbourg qui compte aujourd'hui 12 collaborateurs spécialisés dans différents métiers. Le soutien mutuel, la transparence inter-services et le sens donné aux missions confiées sont autant d’atouts qui favoriseront votre intégration.

Les missions du poste sont les suivantes: 

- L’accueil téléphoniqueet physique du service commercial

- Le traitement ducourrier du service commercial

- Le classement (GED etpapier)      

- La préparation desstatistiques pour réunions (Clients, collectes et activités commerciales)

- La vérification de lacomplétude des dossiers de souscriptions et 1ère analyse de conformité

- La saisie desinformations clients / apporteurs dans le CRM : données administratives descomptes et des commercialisations selon les éléments fournis par le commercial

- La mise à jour de labase clients avec données administratives actualisées et préparation « scoring» clients

- Le traitementadministratif des cessions / souscriptions, en coordination avec la DirectriceJuridique

- Les convocations desAssemblées Générales et suivi du quorum, en coordination avec la DirectriceJuridique

- La participation à latenue des Assemblées Générales, en coordination avec la Directrice Juridique

- L’appel complémentairede compte courant, accusé réception au client et relance, en coordination avecla Directrice Juridique

- La gestion et réponsesdes demandes clients, suivi des réclamations éventuelles, en coordination avecla Directrice Juridique et les autres Directions selon les demandes

- Les rendez-vous clientsavec le responsable commercial

- Le rebond commercial /prise de rendez-vous pour/avec le responsable commercial

- La logistique des salonsprofessionnels et évènements clients, en relation avec le département Marketing

- L’envoi des lettrestrimestrielles et notes d’information aux clients

- L’envoi des élémentscomptables aux clients, en relation avec le département Finance

- Le support aux équipesJuridique, Marketing, Finance, Asset Management en cas de besoins ponctuels

Profil : - Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou équivalent- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Power Point et Publipostage) et vous faites preuve de curiosité/intérêt pour découvrir de nouveaux outils (CRM, logiciels, outils internes, etc.)- Des connaissances dans le secteur des Sociétés de Gestion (fonds d’investissement, immobilier, etc.) seraient appréciées mais cela ne constitue pas un prérequis.- Agile, vous avez la capacité  de vous adapter à différents interlocuteurs (internes et externes)- Discrétion, communication/relationnel, fiabilité et autonomie sont autant de qualités qui serviront cette fonction Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise.Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 130 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de 540 millions d’euros.

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