Gestionnaire Administratif Et Commercial

Il y a 3 mois


Schiltigheim, France In Extenso Temps plein

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour le compte de notre client, le Groupe Sogelym Dixence Services, reconnu comme l'un des acteurs nationaux référents en immobilier tertiaire, depuis sa création en 1974.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez en interaction quotidienne avec les différents départements de la société: Direction Commerciale, Direction Marketing, Direction Financière, Direction de l'Immobilier et Direction Juridique.

La transversalité de ce poste en fait la richesse: vous rejoignez l'équipe de Strasbourg qui compte aujourd'hui 12 collaborateurs spécialisés dans différents métiers. Le soutien mutuel, la transparence inter-services et le sens donné aux missions confiées sont autant d’atouts qui favoriseront votre intégration.

**Les missions du poste sont les suivantes**:

- L’accueil téléphonique et physique du service commercial
- Le traitement du courrier du service commercial
- Le classement (GED et papier)
- La préparation des statistiques pour réunions (Clients, collectes et activités commerciales)
- La vérification de la complétude des dossiers de souscriptions et 1ère analyse de conformité
- La saisie des informations clients / apporteurs dans le CRM : données administratives des comptes et des commercialisations selon les éléments fournis par le commercial
- La mise à jour de la base clients avec données administratives actualisées et préparation « scoring » clients
- Le traitement administratif des cessions / souscriptions, en coordination avec la Directrice Juridique
- Les convocations des Assemblées Générales et suivi du quorum, en coordination avec la Directrice Juridique
- La participation à la tenue des Assemblées Générales, en coordination avec la Directrice Juridique
- L’appel complémentaire de compte courant, accusé réception au client et relance, en coordination avec la Directrice Juridique
- La gestion et réponses des demandes clients, suivi des réclamations éventuelles, en coordination avec la Directrice Juridique et les autres Directions selon les demandes
- Les rendez-vous clients avec le responsable commercial
- Le rebond commercial / prise de rendez-vous pour/avec le responsable commercial
- La logistique des salons professionnels et évènements clients, en relation avec le département Marketing
- L’envoi des lettres trimestrielles et notes d’information aux clients
- L’envoi des éléments comptables aux clients, en relation avec le département Finance
- Le support aux équipes Juridique, Marketing, Finance, Asset Management en cas de besoins ponctuels
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Power Point et Publipostage) et vous faites preuve de curiosité/intérêt pour découvrir de nouveaux outils (CRM, logiciels, outils internes, etc.)
- Des connaissances dans le secteur des Sociétés de Gestion (fonds d’investissement, immobilier, etc.) seraient appréciées mais cela ne constitue pas un prérequis.
- Agile, vous avez la capacité de vous adapter à différents interlocuteurs (internes et externes)
- Discrétion, communication/relationnel, fiabilité et autonomie sont autant de qualités qui serviront cette fonction



  • Schiltigheim, France ELSASS EMPLOI Temps plein

    Elsass Emploi recherche pour son client basé à **Schiltigheim **(accessible en transport en commun ou en vélo), acteur de référence sur le marché de l’immobilier depuis près de 50 ans, un** Gestionnaire administratif et commercial H/F en CDI**. L’agence alsacienne est une société autonome de gestion d’actifs immobiliers à taille humaine ;...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Schiltigheim, France HUMANIS Temps plein

    HUMANIS est un Collectif d’associations de solidarité locale et internationale et un chantier d’insertion qui apporte un soutien administratif et technique aux porteurs de projets solidaires depuis 1996. **Définition du poste**: La personne recrutée participera au sein du pôle gestion et sous l’autorité du gestionnaire de l’association, à: -...


  • Schiltigheim, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, la société AYVENS, filiale de la Société Générale, basée à Schiltigheim, plusieurs Gestionnaires administratifs dans le cadre d'une embauche en CDI. Au sein du centre de services partagés et en lien avec les équipes en place, vos missions sont les suivantes: - Analyser et qualifier les demandes clients, -...


  • Schiltigheim, France Hays Temps plein

    Au sein du centre de services partagés et en lien avec les équipes en place, vos missions sont les suivantes : * Analyser et qualifier les demandes clients, * Dispatcher et orienter les demandes auprès des interlocuteurs concernés, * Apporter les réponses et les solutions aux demandes des Chefs de parcs et des Conducteurs tout au long du cycle de vie du...


  • schiltigheim, France hays france Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, la société AYVENS, filiale de la Société Générale, basée à Schiltigheim, plusieurs Gestionnaires administratifs dans le cadre d'une embauche en CDI.Au sein du centre de services partagés et en lien avec les équipes en place, vos missions sont les suivantes :...


  • Schiltigheim, France Société Générale Assurances Temps plein

    Gestionnaire Administratif en charge du support Administration des Opérations Clients Gestion des opérations bancaires CDI Schiltigheim, France Référence 24000I5B Date de début Immediately Date de publication 05/07/2024 Vos missions au quotidien Situé au carrefour de la relation commerciale et de la relation client, le Pôle Support et...


  • Schiltigheim, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, la société AYVENS, filiale de la Société Générale, basée à Schiltigheim, plusieurs Gestionnaires administratifs dans le cadre d'une embauche en CDI.Au sein du centre de services partagés et en lien avec les équipes en place, vos missions sont les suivantes :Analyser et qualifier les demandes clients,Dispatcher et...


  • Schiltigheim, France Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client recrute un **Gestionnaire...


  • Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Poste : Au sein du centre de services partagés et en lien avec les équipes en place, vos missions sont les suivantes : * Analyser et qualifier les demandes clients, * Dispatcher et orienter les demandes auprès des interlocuteurs concernés, * Apporter les réponses et les solutions aux demandes des Chefs de parcs et des...


  • Schiltigheim, France ProteoGenix Temps plein

    _Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d’affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics._ **Description du poste**: Vous êtes une personne dynamique et...


  • Schiltigheim, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif bilingue allemand (h/f) à 14€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,94€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 4 mois


    Schiltigheim, France Camo Emploi BRUMATH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Brumath recrute pour son client, spécialisé dans le nettoyage de cuisines industrielles, un **GESTIONNAIRE PLANNING** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - La planification des chantiers - L'estimation du délai d'intervention et des temps de routes - L'organisation des chantiers avec...


  • Schiltigheim, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Audika Schiltigheim - 67, CDI Les missions du poste Notre centre Audika situé à Schiltigheim (67) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe de deux Coordinateurs de centre et deux...


  • Schiltigheim, Grand Est, France ORB Conseil Temps plein

    Description du poste">En tant que Gestionnaire de paie, vous serez responsable du suivi administratif et de la gestion des relations sociales avec nos clients. Vous devrez :Prise en charge d'un portefeuille de clients diversifiéÉtablissement des bulletins de salaire (volumétrie bulletins / mensuels selon profil) et des déclarations sociales...


  • Schiltigheim, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Schiltigheim. Rattaché(e) au responsable d'agence,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Schiltigheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Le **groupe...


  • Schiltigheim, France OSKAN Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, le laboratoire Oskan propose une gamme vétérinaire holistique, riche en ingrédients naturels et biologiques, pour chien, chat, cheval et volaille dans le but de maintenir la santé. Nous évoluons dans un contexte écologique favorable et sommes les pionniers d’une gamme tiques et puces sans insecticide, saine et fiable. Nos...


  • Schiltigheim, Grand Est, France IZIWORK Temps plein

    Fonction : Assistant commercial et administratif bilingue allemandL'agence CDS Plus recherche pour un de ses clients basé un Assistant commercial et administratif bilingue allemand (H/F) pour un contrat de 20 à 28 heures par semaine du lundi au jeudi. L'intervenant sera rattaché(e) à la direction commerciale et aura pour principal objectif d'établir...


  • Schiltigheim, France URSSAF D'ALSACE Temps plein

    **Gestionnaire des biens et des services**: - CDD - SCHILTIGHEIM - de 1 842 € à 2 149 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD96654 **URSSAF D'ALSACE**: L'Urssaf Alsace est un organisme de Sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations et contributions sociales et d'allocations familiales. L'Urssaf Alsace, organisme de près...


  • Schiltigheim, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de la relation cotisant**: - CDI - SCHILTIGHEIM - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76744 **URSSAF D'ALSACE**: Solidarité, responsabilité et proactivité sont les valeurs fondamentales qui guident l'action de l'Urssaf Alsace, organisme de sécurité sociale. Nos 390 collaborateurs accompagnent au quotidien les usagers pour assurer...