Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 5 mois

Amnéville, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

 

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

 

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

 

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

 

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

 

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

 

Pour le volet d’assistante administrative :

  •  Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle. 


Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ; 
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé. 

 

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

 

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 4 semaines

    Amnéville, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour un de nos clients, une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de l'offreSofitex Talent Recruitment recherche un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.Vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Missions : Accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL Temps plein

    Nos besoins en matière de gestion administrative et des ressources humaines nous ont amenés à rechercher un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH apte à occuper un rôle dans l'équipe de GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion du courrier et des fournitures, des relances des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et de Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et des Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour renforcer notre équipe.Missions :Gestion du courrier, des fournitures et des procédures Anti-BlanchimentRelances des impayés et gestion des appels téléphoniquesMise à jour des dossiers clients et administration du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Harry Hope. Temps plein

    Poste :Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Harry Hope.Vos responsabilités :Gestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux immeubles en prenant en charge la gestion des moyens d'accès.Organisation documentaire :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Projets

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Institut National du Cancer (INC) Temps plein

    Description du posteL'Institut National du Cancer (INC) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets pour renforcer son équipe de chefs de projets en oncologie.ResponsabilitésAssister l'équipe de chefs de projets dans la coordination et la gestion des projets en oncologie financés par l'UE.Aider à gérer la communication avec les parties...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre notre équipe à la Fondation André Losch.**Rôle**Vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des programmes philanthropiques, ainsi que de la gestion de leurs audits. Vous contribuerez également aux contrôles de qualité du logiciel de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    Il y a 3 mois

    Amnéville, France André Losch Fondation Temps plein

    Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...

  • Administrateur(trice) financier(e) et administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    fonction : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)Type de contrat : CDD, Temps pleinCode : ALF -AAF Vous rejoindrez l'équipe de la Fondation où vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et financière des programmes philanthropiques. Vous serez en charge du suivi administratif et financier des programmes ainsi que de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Harry Hope. Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Vos responsabilités incluront : Gestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux immeubles en prenant en charge la gestion des moyens d'accès. Organisation documentaire : Classifiez et gérez les documents internes et externes pour garantir une information facilement accessible et bien...

  • Receptionniste administratif

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France CLIMALUX S.A. Temps plein

    CLIMALUX S.A., une entreprise leader dans le domaine des équipements techniques du bâtiment au Luxembourg, recherche un Receptionniste administratif pour renforcer son équipe.Les tâches à effectuer incluent :Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniquesRédaction des offres commerciales et encodage des bordereaux de prixRéception, tri...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Amnéville, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recherchons pour...

  • Secrétaire réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire réceptionniste dynamique et organisé pour rejoindre nos équipes en intérim de pré-embauche.Compétences requisesGestion des appels téléphoniques et des courriers électroniquesAccueil des visiteurs et gestion du standard téléphoniqueOrganisation et planification des rendez-vous et réunionsGestion...

  • Réceptionniste Multilingue

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste MultilingueNotre client, une entreprise leader dans le secteur sanitaire et chauffage, recherche un(e) réceptionniste pour renforcer son équipe. Ce poste en intérim longue durée vous permettra de travailler dans un environnement technique et dynamique, au sein d'une entreprise en pleine...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Amnéville, France Gallery Temps plein

    RÉCEPTIONNISTE  CDI sous Convention Collective SAS Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Les missions du/de la réceptionniste:Assurer l’accueil quotidien en tant...

  • Receptionniste Mi-Temps

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Securitas Luxembourg SA Temps plein

    Receptionniste Mi-Temps (H/F)Nous recherchons un(e) réceptionniste mi-temps (H/F) pour notre clientèle.Votre fonction :Vous serez chargé de l'accueil de visiteurs internationaux ;Vous serez également en charge de la gestion et de l'utilisation du standard téléphonique ;Vous effectuerez diverses tâches administratives (rédactions des chèques cadeaux...

  • Représentant(e) administratif(ve) temps plein

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société dynamique et innovante dans le domaine des ressources humaines. Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste temps plein (H/F/X) pour une société située dans la région de Clervaux.Nos équipes sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Salarié(e) Administratif(ve) au Customer Service

    il y a 2 semaines

    Amnéville, France Randstad Temps plein

    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.Nous sommes à la recherche d’un :...

  • Gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e)

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg est à la recherche d'un Gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe de gestion de projet.L'objectif principal de ce poste est de supporter le service de facturation en préparant et en contrôlant les factures et les notes de crédit de nos clients, ainsi que de réceptionner, contrôler et...

  • Réceptionniste

    Il y a 3 mois

    Amnéville, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients basé à Mondorf, nous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) et dynamique pour une mission en intérim avec possibilité d'embauche.Missions principales :Réception téléphonique et physique : Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, répondre aux appels téléphoniques...