Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 7 mois
La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une expérience de plus de 25 ans.
Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
40h/sem CDI
Responsabilités et tâches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet réception :
- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM
Pour le volet d’assistante administrative :
- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.
Votre profil
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
Nous proposons
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.
Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
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Assistant(e) Administratif(ve) Pro
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Abiomis Temps pleinPoste ouvert\Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe fiduciaire au Luxembourg.\Présentation du poste\Vous serez chargé(e) de l'appui administratif quotidien, de la gestion des évènements professionnels et de la facturation. Vous travaillerez dans une entreprise internationale implantée au Luxembourg depuis...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Customer Service
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps pleinNotre valeur chez Randstad réside dans l'aide que nous apportons aux personnes pour les aider à trouver un travail qui leur convient.Nous avons besoin d'un Assistant(e) Administratif(ve) en Customer Service (m/f/d) pour l'un de nos clients à Bettembourg.La missionFournir un accueil personnalisé aux clients et aux fournisseurs par téléphone.Enregistrer...
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Réceptionniste administratif
il y a 5 jours
Amnéville, France WISAG Luxembourg Temps pleinRéceptionniste administratif/ive (h/f/x) Wisag Luxembourg recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique de Wisag Technical Service à Foetz. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le fonctionnement opérationnel de nos différents services grâce à une gestion efficace des tâches administratives...
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Réceptionniste administratif
il y a 3 jours
Amnéville, France WISAG Luxembourg Temps pleinWisag Luxembourg recherche un(e) réceptionniste compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de l’orientation des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.Vos missions : Accueil physique des clients/ou visiteurs, et orientation...
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Employé(e) Administratif(ve) au Service Client
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps pleinRandstad est un leader mondial dans le domaine des services RH. Nous comprenons l'importance du travail dans la vie d'une personne et nous travaillons sans relâche pour vous aider à trouver un emploi qui correspond à vos compétences.Nous recherchons un Employé(e) Administratif(ve) au Service Client (m/f/d) pour l'un de nos clients à...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Amnéville, France Abiomis Temps pleinAssistante Administrative - Fiduciaire de Renom, Equilibre de vie C’est avec enthousiasme que nous vous présentons une belle opportunité au sein d’une fiduciaire internationale implantée au Luxembourg depuis plusieurs décennies. Ils recherchent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Cette fiduciaire gère un...
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Assistant administratif seniors
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinALLIANCE Intérim, une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients situés au sud-est du Luxembourg. Cette mission vise à trouver un(e) collaborateur(ice) en CDI.Mission :Gestion du courrier (ouverture, tri et classement)...
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Salarié(e) Administratif(ve) au Customer Service
il y a 1 mois
Amnéville, France Randstad Temps pleinRandstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.Nous sommes à la recherche d’un :...
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Assistant Administratif Senior
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps pleinNous recherchons un(e) Réceptionniste capable de travailler dans un environnement dynamique.L'objectif principal est de gérer la centrale téléphonique, accueillir les clients et fournisseurs, gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que superviser les salles de réunion.
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Amnéville, France Abiomis Temps pleinAssistant Administratif – Bureaux Digitalisés, Télétravail Notre partenaire est une société automobile innovante, située à Leudelange, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) multilingue pour renforcer son équipe. Composée de quatre membres issus de divers horizons culturels, l'équipe valorise la collaboration et la...
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Assistante administrative bilingue
il y a 3 heures
Amnéville, France Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la...
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Spécialiste des affaires administratives
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner notre client dans son développement.Cette mission vise à intégrer un(e) collaborateur(ice) en CDI.Fonctionnement quotidien :Traiter le courrier (enveloppes, factures, etc.)Accueillir les visiteurs et les appeler au téléphone.Gérer les plannings et les...
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Assistant Administratif des Projets
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps pleinLa Carrière que vous cherchezNous sommes lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire du Luxembourg. Nous fournissons des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et...
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Assistant de Système d'Administration
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinALLIANCE Intérim, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et la gestion de carrières, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission CDI en sud-est du Luxembourg.Mission : Gérer le courrier et les documents administratifs, incluant l'ouverture, le tri et le classement.Fournir un accueil chaleureux aux clients et...
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Assistant administratif compétent
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinCaractéristiques du poste :L'assistant administratif sera chargé de gérer les tâches administratives, fournir un service client de haute qualité et soutenir les collègues en cas de besoin. Ce poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à apprendre rapidement.Qualifications requises :Faire preuve d'une grande flexibilitéAvoir une bonne...
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Assistant Administratif Professionnel
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinPoste d'assistant administratifDescription du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe en fonction du sud-est du Luxembourg. La mission est en vue d'embauche en CDI.MissionsGestion du courrier, tri et classement.Accueil physique et téléphonique des visiteurs.Gestion des plannings, pointages, maladies, dossier...
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Assistant Administratif Principal
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps pleinNous Recrutons !Lux-Airport, un leader dans le secteur aérien luxembourgeois, recherche actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe Projects Management.Vous êtes passionné par l'aviation et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?Ce poste vous offrira...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps pleinRandstadLeader mondial dans le domaine des services RH, Randstad recherche quelqu’un pour occuper le poste d’assistant administratif chez l’un de ses clients à Bettembourg. En tant que membre de l’équipe, vous serez chargé de fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs, gérer le secrétariat quotidien, planifier et organiser les...
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Secrétaire Receptionniste
Il y a 7 mois
Amnéville, France CLIMALUX S.A. Temps pleinCLIMALUX S.A., situé à Foetz, compte parmi les grandes entreprises d’équipements techniques du bâtiment au Luxembourg et regroupe aujourd’hui 330 personnes. Nous assurons pour le compte d’une clientèle variée la conception, la réalisation d’installations ou la rénovation dans les domaines chauffage, ventilation, climatisation,...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps pleinLux-Airport, opérateur d'aérodrome et leader sur le marché luxembourgeois, recherche actuellement un Assistant Administratif pour renforcer son département Projects Management. En tant que membre éminent de notre équipe, vous contribuerez à soutenir l'organisation du département et assurerez la mise en œuvre efficace des projets.Rôle...