Assistant Administratif Exécutif

il y a 6 heures


Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

Randstad

Leader mondial dans le domaine des services RH, Randstad recherche quelqu’un pour occuper le poste d’assistant administratif chez l’un de ses clients à Bettembourg. En tant que membre de l’équipe, vous serez chargé de fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs, gérer le secrétariat quotidien, planifier et organiser les plannings pour les rendez-vous et les livraisons, effectuer l’archivage numérique et physique des documents administratifs, participer à la facturation et soutenir l’équipe dans toutes les tâches administratives.

Description du poste

  • Fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs par téléphone et veiller à leur orientation.
  • Enregistrer les commandes des clients reçues par téléphone, fax et e-mail, et suivre rigoureusement celles-ci.
  • Gérer le secrétariat quotidien : traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation de l’espace d’accueil.
  • Planifier et organiser les plannings pour les rendez-vous, les livraisons et les interventions, en veillant à une coordination optimale.
  • Effectuer l'archivage numérique et physique des documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.
  • Participer à la facturation, suivre les paiements et traiter les éventuels litiges clients.
  • Soutenir l’équipe dans toutes les tâches administratives en fonction des besoins.

Compétences requises

  • Niveau Bac ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
  • Maitrise des outils MS Office (Word, Outlook, Excel).
  • Langue française parlée couramment; allemand, anglais et luxembourgeois sont un atout apprécié.
  • Sens du service client fort, dynamisme communicatif et attitude proactive.
  • Rigueur et respect de la confidentialité des informations.

Vos avantages

  • Un environnement de travail varié et international avec un esprit familial.
  • Ligne hiérarchique courte permettant des décisions rapides.
  • Importance particulière portée à nos collaborateurs.
  • Chèques repas.

Tarification estimée

Le salaire prévu pour ce poste est compris entre 2200€ et 2800€ nets mensuels selon l’expérience professionnelle et la qualification.



  • Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Caractéristiques du poste :L'assistant administratif sera chargé de gérer les tâches administratives, fournir un service client de haute qualité et soutenir les collègues en cas de besoin. Ce poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à apprendre rapidement.Qualifications requises :Faire preuve d'une grande flexibilitéAvoir une bonne...


  • Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Poste d'assistant administratifDescription du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe en fonction du sud-est du Luxembourg. La mission est en vue d'embauche en CDI.MissionsGestion du courrier, tri et classement.Accueil physique et téléphonique des visiteurs.Gestion des plannings, pointages, maladies, dossier...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    La Carrière que vous cherchezNous sommes lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire du Luxembourg. Nous fournissons des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Nous Recrutons !Lux-Airport, un leader dans le secteur aérien luxembourgeois, recherche actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe Projects Management.Vous êtes passionné par l'aviation et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?Ce poste vous offrira...


  • Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE Intérim, une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients situés au sud-est du Luxembourg. Cette mission vise à trouver un(e) collaborateur(ice) en CDI.Mission :Gestion du courrier (ouverture, tri et classement)...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Lux-Airport, opérateur d'aérodrome et leader sur le marché luxembourgeois, recherche actuellement un Assistant Administratif pour renforcer son département Projects Management. En tant que membre éminent de notre équipe, vous contribuerez à soutenir l'organisation du département et assurerez la mise en œuvre efficace des projets.Rôle...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Récemment, l'Aéroport de Luxembourg a atteint 4,05 millions de passagers et 975 000 tonnes de cargo en fin 2022. Nous comptons plus de 350 collaborateurs issus de 19 nationalités.Nous sommes prêts à accueillir un nouveau membre dans notre équipe ! Ce poste d'assistant administratif dans le département Projects Management présente plusieurs...


  • Amnéville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Poste ouvert\Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe fiduciaire au Luxembourg.\Présentation du poste\Vous serez chargé(e) de l'appui administratif quotidien, de la gestion des évènements professionnels et de la facturation. Vous travaillerez dans une entreprise internationale implantée au Luxembourg depuis...

  • Administrative Assistant

    il y a 23 heures


    Amnéville, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps plein

    About the Job:L.E.A. S.A. is looking for an Administrative Assistant - Data Entry to join our team. This role will be responsible for maintaining accurate records and providing exceptional customer service.Responsibilities:Perform data entry tasks accurately and efficientlyRespond to customer inquiries and resolve issues promptlyCollaborate with team members...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Fonction : Assistant AdministratifRattaché au département Projects Management, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne du département, y compris la préparation de documents, la gestion des informations, l'organisation logistique et le suivi des projets.Vous devrez également participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Notre valeur chez Randstad réside dans l'aide que nous apportons aux personnes pour les aider à trouver un travail qui leur convient.Nous avons besoin d'un Assistant(e) Administratif(ve) en Customer Service (m/f/d) pour l'un de nos clients à Bettembourg.La missionFournir un accueil personnalisé aux clients et aux fournisseurs par téléphone.Enregistrer...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Quelqu’un de confiance pour vous aiderRandstad vous offre l’occasion de travailler comme assistant administratif pour l’un de ses clients à Bettembourg. Vous êtes responsable de fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs, de gérer le secrétariat quotidien, de planifier et organiser les plannings pour les rendez-vous et les livraisons,...


  • Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner notre client dans son développement.Cette mission vise à intégrer un(e) collaborateur(ice) en CDI.Fonctionnement quotidien :Traiter le courrier (enveloppes, factures, etc.)Accueillir les visiteurs et les appeler au téléphone.Gérer les plannings et les...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Description du PosteL'Assistant Administratif occupera une place clé dans notre équipe de projet. Vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents, la gestion des dossiers et la coordination avec les collègues.Vous aurez également l'occasion de participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et de...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    A propos de cette Offre d'EmploiNous recherchons un assistant de coordination organisationnelle pour rejoindre notre équipe.Rôle et MissionsMissionFournir une assistance administrative exceptionnelle en prenant en charge l'accueil des clients, l'enregistrement des commandes et la gestion de la correspondance.Assister à l'équipe dans toutes les tâches...


  • Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE Intérim, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et la gestion de carrières, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission CDI en sud-est du Luxembourg.Mission : Gérer le courrier et les documents administratifs, incluant l'ouverture, le tri et le classement.Fournir un accueil chaleureux aux clients et...


  • Amnéville, Grand Est, France Ritilux Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Marketing et Administration (H/F) pour rejoindre notre équipe à Ritilux. Vous serez chargé(e) de la préparation des offres et du suivi des commandes, ainsi que de la prospection commerciale.Vos responsabilités :Préparer les offres et suivre les commandesContacter les clients et les fournisseursMettre en œuvre les...


  • Amnéville, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste capable de travailler dans un environnement dynamique.L'objectif principal est de gérer la centrale téléphonique, accueillir les clients et fournisseurs, gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que superviser les salles de réunion.


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Lux-Airport, leader sur le marché de l'aéroport luxembourgeois, est actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer son équipe Projects Management. Le candidat idéal possédera de solides connaissances en matière de gestion administrative et sera capable de communiquer efficacement avec l'équipe.


  • Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEVous êtes chercheur d'emploi et vous cherchez un poste qui correspond à vos compétences ? ALLIANCE INTERIM vous propose un poste d'assistant administratif pour une entreprise située dans le sud-est du Luxembourg.MISIÓNL'assistant administratif est chargé de gérer les affaires administratives de l'entreprise,...