Assistante(e) de facturation H/F
il y a 1 mois
Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 200 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant(e) de facturation (H/F)
Saisie des temps SECIB : saisie /déplacement/correction des temps très fréquemment pour l’ensemble des collaborateurs avant la facturation (déplacement dans les bons dossiers/ sous-dossiers)
Facturation : préparation des factures+ diligences/ validation par les collaborateurs/associés, finalisation ; envoi client ou soumission des factures sur des plateformes e-billing
Traitement des différentes demandes des collaborateurs : les collaborateurs me demandent souvent l’historique de facturation des dossiers, le montant au WIP, les heures qu’ils ont saisies, ils me transmettent les frais à imputer sur les dossiers
Echanges avec les clients : envoi des factures, demande de bons de commande + divers.
Suivi des dossiers qui font l’objet de budget et suivi de reporting de performance/statistiques des collaborateurs (heures facturables/non facturables) : vision mensuelle (heures travaillées par mois) vision client (heures travaillées par dossier) et vision mensuelle/client (heures travaillées par mois et par dossier)
Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire et en cabinet d'avocats
Vous êtes rigoureux, réactif et êtes doté d'un bon relationnel
Vous avez un bon niveau de discours
Vous parlez anglais couramment
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