Office Manager

Il y a 3 heures

Haguenau, Grand Est, France CFA IESA Strasbourg Temps plein

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Entreprise :

Le CFA IESA, Centre de Formation d'Apprentis, est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 dans le Bas-Rhin.

Nous formons plus de 500 élèves chaque année.

Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5):

CAP AEPE - ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE

BAC PRO - MÉTIERS DU COMMERCE ET DE LA VENTE
Titre RNCP niveau 4 - EMPLOYÉ DE VENTE POLYVALENT EN MAGASIN

BTS COMMUNICATION
BTS MCO - Manager Commercial Opérationnel
BTS NDRC - Négociation et Digitalisation de la Relation Client
BTS GPME - Gestion de la Pme
BTS SAM - Support à l'Action Managériale
BTS CG - Comptabilité Gestion
BTS SIO - Services Informatiques aux Organisations
Titre RNCP niveau 5 GRH - Gestionnaire RH
BACHELOR RESSOURCES HUMAINES - Titre RNCP Niveau 6 CGRH Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines
BACHELOR MARKETING COMMERCE - Titre RNCP Niveau 6 Responsable Marketing Opérationnel

BACHELOR E-BUSINESS - Titre RNCP Niveau 6 RMO

DCG Diplôme de Comptabilité et Gestion

MASTERE RESSOURCES HUMAINES DRH - Titre RNCP Niveau 7 Directeur(trice) des Ressources Humaines

MASTERE COMMUNICATION MARKETING - Titre RNCP Niveau 7 MSCM Manager des Stratégies Communication et Marketing

Description du poste :

Une entreprise située à proximité d'Haguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco-responsables, est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif, comptable et RH) en alternance Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.

En complément de cette opportunité, vous préparerez le BTS GPME via le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.

Rémunération selon grille relative à l'apprentissage.

Les missions proposées :

Administration et comptabilité

· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

· Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.

· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.

· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.

Le profil recherché :

Rigueur, organisation, autonome
À l'aise avec la variété des missions proposées
Dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Si vous offre d'apprentissage vous intéresse, n'hésitez pas à candidater Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres d'apprentissage. ***

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat
Prise de poste : 08/2026
Date limite de l'offre : 30/09/2026
Référence interne : Poste-2368

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