Assistant de Gestion F/H

il y a 1 semaine

Vincennes, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants.
La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés.
En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion F/H

Missions : Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté/manager de transition dès son arrivée et pendant toute la durée du contrat de portage (On boarding : Présentation du portage salarial, impacts chômage/retraite, information CDD/CDI de portage, gestion des notes de frais, VM, production de simulation de bulletins de paie avant le début de mission..).
Vous assurez également le suivi du contrat de travail comme du suivi du contrat de prestation de service pendant toute la durée de la mission du salarié porté (Avenants, renouvellement de la période d'essai, RC..). Gestion des DPAE.
Vous collectez les CRA (compte rendu d'activité) auprès des salariés portés et/ou clients pour préparation des éléments de paie. Vous êtes en charge de la facturation (production et envoi).
Participation au processus de note de frais (pré-contrôle, saisie dans le CRM, transmission à la compta).
Gestion des réclamations

Enjeux : L'Assistant de Gestion F/H sert d'interface entre les salariés portés (indépendants et managers de transition), clients, le service paye et la comptabilité.
Responsable Hiérarchique : Responsable relation Clients.

Activités Principales :

* Premier contact prospect (tel et/ou mail)
* Gestion du process de simulation (bulletin de paie emis par le service paie)
* Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
* Gestion des Déclarations Préalables d'Embauche et Mutuelle
* Suivi signatures documents
* Gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité.
* Classement et archivage des dossiers salariés portés
* Suivi de la vie du contrat (gestion fin de période d'essai et rupture)
* Gestion des questions et réclamations éventuelles.
Profil : Compétences idéalement recherchées et requises :
Connaissance du cadre légal & réglementaire du portage. Connaissance de base des éléments de paie. Connaissance juridique des éléments de paie. Connaissance juridique des fondamentaux d'un contrat de travail. Maitrise des éléments constitutifs de la rémunération d'un salarié porté

Savoir-faire opérationnels :

* Conduite d'activités diversifiées et aptitude à gérer les priorités.
* Capacité à évoluer dans une société en pleine croissance et à gérer des flux administratifs importants.
* A l'aise avec les chiffres.
* Gestion de la relation client et des réclamations.
* Travail en équipe.

Savoir être :

* Sens des priorités et gestion du temps.
* Méthodologie, rigueur.
* Aisance relationnelle.
* Sens de l'écoute.
* Réactivité.

De formation BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services (BtoC ou BtoB).
Des profils issus des métiers suivants seront particulièrement appréciés : Gestionnaire de copropriété, assistant au sein de cabinets conseils (avocats) ou de réseaux d'intérim, plateformes d'assurances/crédits à la consommation, réservation de voyages. Gestionnaire paie souhaitant aller vers une fonction plus orientée " clients ".
Rémunération : 25-35 KEUR en fonction de l'expérience.
Travail sur site : 94
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d'essai
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

  • Alternance Assistant gestion caisse

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion caisse - Vincennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant gestion drive

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion drive - Vincennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant gestion caisse

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant gestion drive

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

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  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 2 jours

    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant contrôle de gestion F/H **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un remplacement de collaborateur, nous recherchons pour notre Direction de la Performance, un assistant contrôle de gestion H/F pour un poste en CDI basé à Vincennes. Vous rejoindrez le département Entité de moyens composé de 8...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

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  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

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  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Assistant social — H/F CMP V/E L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP de Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) - Poste en CDI à...

  • Assistant de Gestion Comptable

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Alternance Assistant gestion caisse

    il y a 24 heures

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion caisse - Vincennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le secteur de la distribution, un...

  • Alternance Assistant gestion drive

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant gestion caisse

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant gestion drive

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion drive - Vincennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le secteur de la...

  • Alternance Assistant gestion caisse

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ISCOD Temps plein

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  • Assistant de Conservation

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...

  • Assistant Sanitaire

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistante de Direction Ctm

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant en Gestion de Copropriété Expert

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    PrésentationL'immobilier est un secteur très prisé où les professionnels ont l'occasion de s'engager dans diverses missions pour assurer la gestion des biens immobiliers.ADB Recrutement, spécialisé dans le recrutement immobilier, recherche actuellement un(e) assistant(e) en gestion de copropriété pour accompagner son client dans ses projets.