Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure:

- Gère l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service,) et en externe
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d’activité, les tableaux de bord

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.

Titulaire au minimum d’un Bac Pro Gestion-Administration avec expériences vérifiables ou d’un BAC+2 avec une première expérience

Maitrise les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques

Autonomie dans son organisation du travail et excellente gestion des priorités

Aisances relationnelles et orale (véhicule une image positive de la fondation, sait communiquer avec différents interlocuteurs, sait communiquer avec tous les services) Grande discrétion

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 826,86€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...


  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Directrice générale jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution.Compétences requisesSolides compétences en organisationExcellente expression écrite et oralePrise de compte-rendus rapidesMaîtrise du Pack office Windows (word,...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Leskiv Paris Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) dynamique et organisée pour accompagner le fondateur de Leskiv, une marque de mode haut de gamme. Le rôle est central pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes, avec des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l’organisation d'événements et de rendez-vous...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    **Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, Île-de-France FullSix Temps plein

    Offre de carrière à poursuivre.BETC Fullsix est une agence de communication, de publicité et digitale qui rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Nous recherchons un Assistant de direction H/F en...


  • Vincennes, Île-de-France SNCF Temps plein

    Rejoignez l'équipe de la SNCF et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine des ressources humaines.MissionNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour accompagner notre équipe dans le domaine des ressources humaines.ObjectifsGestion et suivi des courriers et des convocationsAppui à l'analyse des données...


  • Vincennes, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...