Assistant Moyens Généraux H/F

il y a 6 jours


Puteaux, France Econocom Temps plein

En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ; - Envoyer les devis signés aux prestataires ; - Gérer les demandes d'achat dans les outils ; - Envoyer les commandes aux prestataires ; - Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ; - Réceptionner les commandes ; - Valider les factures ; - Résilier les contrats ; - Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ; - Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes. Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.Vous êtes diplômé(e) d'un Bac orienté Assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure. Vous faites preuve d'un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées. Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1). Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ref : 3e7lnnxviy



  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 925 collaborateurs agissent chaque jour et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne. Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...


  • Puteaux, France Econocom Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ; - Envoyer les devis signés...


  • Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions de l'assistance de Direction Générale sont: - assister le Directeur Général dans ces fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurez le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs, - assurer la...


  • Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...


  • Puteaux, France Talents Unis Temps plein

    Plongé(e) au sein d’une équipe dynamique, créative, effervescente et animée par la passion du métier, vous serez le bras droit de votre dirigeant. Ce manager posé, attentif, rapide et exigeant, est accessible, bon communicant mais sans excès, et gère mille projets et contact en même temps. Vous pourrez ainsi peu à peu former un tandem fort avec...


  • Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L'ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, **recherche pour son entreprise partenaire, société dans le commerce combustibles, un(e) Assistant(e) Service Généraux en contrat d'apprentissage** pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bas+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...