Assistant Services Generaux

il y a 5 jours


Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes:

- Application et suivi des procédures concernant:
- La téléphonie
- Le parc des véhicules de fonction et les contraventions
- L’organisation de voyages:

- Déplacements collaborateurs notamment pour les formations
- Organisation Séminaires
- Réunion membres du personnel
- Les commandes (fournitures et cartes de visites) et suivi des stocks
- La facturation (imputation, suivi validation)

Logistique Siège en lien avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH:
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des déménagements
- Gestion des entrées/sorties des collaborateurs (accueil, badge, clefs, gestion du poste de travail)

Sans que cette liste soit limitative.Profil

Titulaire d’un BAC + 2, vous maitrisez les outils informatiques et le pack office. Vous bénéficiez d’une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.

D’un naturel curieux et motivé, vous savez prioriser les sujets et vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation, du service et de la confidentialité. Vous disposez de capacités relationnelles et de communication.



  • Puteaux, Île-de-France Groupe Bolloré Temps plein

    Entité de rattachement Créé en 1822, le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : la logistique pétrolière, la communication et l'industrie.Bolloré Energy est un acteur majeur de la distribution et de la logistique pétrolière en France et...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison - Gestion et suivi...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et aux membres du Codir (6/8 membres) vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agendas (DG plus membre Codir), - Organisation de réunions, - Organisation de déplacements, - Organisation de séminaires, - Coordination avec les autres services/Assistantes, - Accueil de visiteurs. Cette liste...


  • Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. En tant qu’Entrepreneur du Numérique Responsable, nous apportons à nos clients et à leurs utilisateurs des solutions digitales efficaces et responsables pour générer...


  • Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...


  • Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Nous proposons un poste de **Assistant Moyens Généraux (H/F) en alternance** au sein de notre service Fonctionnement, composé de 3 personnes. Vous participerez à: - **Locaux**: Suivi de l’utilisation et maintenance du matériel professionnel (suivi des problèmes techniques) Aide à la réservation, mise en place des salles de réunions Gestion des...

  • Employé Services Généraux

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France WTW Temps plein

    Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire grâce à ses...