Office Manager

il y a 3 semaines


Gentilly, France Assistalents Temps plein
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche
un(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir fin
aout 2024. 

Le poste est à pourvoir dans Paris (2ème arrondissement).

Vous assurerez le bon fonctionnement de l'agence au quotidien et
représente l'image de l'agence. Vous gérez l'accueil téléphonique
et physique et des missions supports.

Rattaché(e) à la directrice, vous assurez de façon autonome les
tâches suivantes :

* Gestion des services généraux (entretien de l'agence, gestion
parc informatique et téléphonique, achats, travaux et facturation)
* Gestion RH (diffusion des offres, tri des candidatures)
* Organisation des évènements et happiness events
* Assistanat de direction (organisation de réunions, prise de
rendez-vous, déplacements)
* Formation (suivi du plan de formation, suivi des dépenses, suivi,
gestion des inscriptions et suivi avec l'OPCO)
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste
similaire.

Vous avez déjà évolué sur un poste d'Office Manager ou
d'assistanat polyvalent.

Vous avez un bon niveau en anglais (oral et écrit).

Votre aisance relationnelle, votre vivacité, esprit d'équipe et
bonne gestion du stress seront des éléments essentiels à la
réussite de ce poste.

Vous êtes disponible pour une prise de poste à partir de fin aout
2024.

Rémunération : 30/36KEUR

Statut : cadre.

Horaires : 39h (9h - 18h)

Avantages : TR 10EUR- mutuelle intéressant - abonnement salle de
sport
  • Office manager H/F

    il y a 2 jours


    Gentilly, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI. Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission de patrimoine,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans le cadre du renforcement du pôle PMO d'Elysis Île-De-France, nous recherchons des Project Manager Officer H/F pour différents clients industriels basés en Île-De-France.Vos missions principales seront les suivantes :- Participer et contribuer à la structuration du projet selon la typologie du contrat- Piloter...

  • Happiness Officer

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **:Hospitality Officer - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:Sud-Est parisien **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:24 avril 2023 Horaires **:13h-18h** **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Investor Services Officer

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe Service aux Investisseurs cosmopolite, vous travaillez en interaction avec le service RFP et les équipes commerciales (Relations Investisseurs, marketing et communication). A ce titre : - vous produisez les factsheets mensuels et les reporting trimestriels sur les fonds publics ; - vous établissez les reporting sur les fonds...

  • Family Officer F/H

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Poste : Depuis 2001, notre client conseille les familles fortunées pour pérenniser et transmettre leur patrimoine. Présent en France, Belgique et Suisse, avec 41 collaborateurs et 4 associés, ils supervisent 4 milliards d'euros d'actifs.Domaines d'intervention : * Multi Family Office : Conseil aux familles avec des patrimoines...


  • Gentilly, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **: Welcome Officer/Réceptionniste - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:Kremlin-Bicêtre **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:21 août Horaires **:13h-18h** **Présentation de la société**: Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous...

  • E-shop Manager

    il y a 6 jours


    Gentilly, Île-de-France Biocodex Temps plein

    Au sein du département E-commerce et sous la responsabilité du Responsable e-commerce, le E-Shop Manager assurera les missions suivantes:- ACTIVITES :_Gestion du E-Shop:- En charge du déploiement de la plateforme Commerce Cloud pour le marché France.- Gestion des réappros et réassorts avec le prestataire logistique et les équipes de la supply chain et...

  • E-shop Manager

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Au sein du département E-commerce et sous la responsabilité du Responsable e-commerce, le E-Shop Manager assurera les missions suivantes: - ACTIVITES :_ Gestion du E-Shop: - En charge du déploiement de la plateforme Commerce Cloud pour le marché France.- Gestion des réappros et réassorts avec le prestataire logistique et les équipes de la supply...


  • Gentilly, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Agent d'accueil en entreprise / Hospitality Officer F/H CDI 94250 Gentilly, France Temps complet Moins de 2 ans FM Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Assurer le contrôle d’exécution des contrats opérationnels techniques et de services :  • Etre le garant de l’exécution des dispositions...

  • Agent d'accueil en entreprise

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Agent d'accueil en entreprise / Hospitality Officer F/H CDI 94250 Gentilly, France Temps complet Moins de 2 ans FM Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Assurer le contrôle d’exécution des contrats opérationnels techniques et de services :  • Etre le garant de l’exécution des dispositions...


  • Gentilly, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur...


  • Gentilly, France Biocodex Temps plein

    L’équipe marketing Global Orphan a une double mission: - Global : Construire et mettre en place la stratégie médico-marketing pour DIACOMIT dans le syndrome de Dravet et développer des campagnes globales et des services beyond the pill pour supporter l’ambition BIOCODEX Orphan dans le monde - Région : Mettre en place et soutenir en direct les...


  • Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à...


  • Gentilly, Île-de-France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à...


  • Gentilly, France Recommerce Temps plein

    Créée il y a 15 ans, Re!Commerce Solutions a pour mission de permettre l'économie circulaire et d'avoir un impact positif sur le climat et l’environnement. L’entreprise poursuit une forte croissance et atteint déjà plus de 150M€ de chiffre d'affaires, elle compte 180 collaborateurs, les Recommercants, répartis dans 10 pays en Europe. ReCommerce...

  • Product Manager

    il y a 6 jours


    Gentilly, Île-de-France Applanix Temps plein

    Your Title:Product Manager - Smart Spraying Platform Kits**Job Location: Gentilly - FranceOur Department: OneAg - BilberryWhat You Will DoWe are looking for an experienced Product Manager - Smart Spraying Platform Kits - to join our team at Bilberry. This person will play a strategic role in driving the Smart Spraying Platform kit vision, defining its...


  • Gentilly, Île-de-France Recommerce Temps plein

    Créée il y a 15 ans, ReCommerce Solutions a pour mission de permettre l'économie circulaire et d'avoir un impact positif sur le climat et l'environnement.L'entreprise poursuit une forte croissance et atteint déjà plus de 150M€ de chiffre d'affaires, elle compte 180 collaborateurs, les Recommercants, répartis dans 10 pays en Europe.ReCommerce est...


  • Gentilly, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe Marketing Global Women's Health et sous la responsabilité d'un Brand Manager, l'alternant(e) participera à la mise en œuvre de la stratégie marketing globale. Vos missions seront : * Analyse des performances sell-in/sell-out et création de reportings, veille concurrentielle (hygiène intime, dysbioses...


  • Gentilly, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe Marketing Global Women's Health et sous la responsabilité d'un Brand Manager, l'alternant(e) participera à la mise en œuvre de la stratégie marketing globale. Vos missions seront : * Analyse des performances sell-in/sell-out et création de reportings, veille concurrentielle (hygiène intime, dysbioses...