Assistant(e) Administratif(ve) de Résidence Autonomie
Il y a 2 mois
Poste à temps non complet, 10/35ème.
L’Assistant Administratif assure principalement des missions d’accueil des résidents, des familles et des partenaires. En lien avec l’assistante de direction de la résidence, elle effectue des opérations comptables liées au mandatement des factures. Elle contribue à certains dossiers RH ou transversaux.
Qualifications minimales Bac + 3 : Licence administrative des collectivités territoriales
Compétences techniques
- Gestion outil informatique :
o Excel (mise en forme, , formules , tri, filtre…
o Word,
o Publisher
o Logiciels métier (gestion et facturation résident, Paye, Compta, inventaire)
- Connaissance du public séniors
Compétences relationnelles
- Aisance relationnelle (facilité de contact mais savoir aussi différer les sollicitations des résidents)
- Autonomie, Force de proposition,
- Disponibilité, empathie
- Travail en équipe
Relations avec partenaires extérieurs -
Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Disponibilité
Activités principales :
1. Accueil :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des résidents, de leur proche, des partenaires, des fournisseurs…
- Informe les prospects, donnes les documents types,
- Gère le courrier et mails sur la boîte secrétariat
- Enregistre et/ou oriente les demandes
2. Suivi administratif
- Assure la rédaction des courriers, CR de réunions
- Réalisation d’affiches ou document selon charte graphique
- Actualisation des informations sur sites internet et promotion des activités.
- Prépare et transmet le cas échéant les menus des résidents
- En lien avec l’assistante de direction, commande les fournitures administratives
3. Comptabilité :
- En lien avec l’assistante de direction, mandate certaines factures
- En son absence, supplée l’assistante de direction pour certaines opérations comptables
4. Ressources Humaines :
- En lien avec la directrice, recueille les besoins des formations et assure l’organisation logistique (convocation, lien planning, ….)
5. Entretien / bâtiment
- Recueil des dysfonctionnements techniques et orientation vers agent habilité, ST ou prestataires extérieurs
- Actualiser liste des demandes d’intervention
Activités secondaires :
- Organise les visites et, le cas échéant, l’inscription des résidents en cas d’absence.
- Rédige des procédures et crée des outils
Pour postuler, veuillez adresser vos CV et lettre de motivation à la directrice mutualisée des résidences autonomie.
Le CCAS de la commune de Loire-Authion, commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques, recherche pour un remplacement un ou une assistante administrative pour sa résidence autonomie Port la Vallée à Saint Mathurin sur Loire
Découvrez l’entreprise COMMUNE DE LOIRE-AUTHION
-
Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France WEST FINANCES Temps pleinCréé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l’immobilier et l’hôtellerie. Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d’affaires. Composé d’un réseau de plus de 40 résidences...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France WEST FINANCES Temps pleinCréé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l’immobilier et l’hôtellerie. Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d’affaires. Composé d’un réseau de plus de 40 résidences...
-
Assistant(E) Médico Administratif(Ve)
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps pleinVotre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Grandes Cuisines
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Restoria Temps plein**Informations générales**: **Assistant(e) Administratif(ve) Grandes Cuisines H/F** **Apprenti assistant administratif / commercial (H/F)** Gestion du standard téléphonique, prise de commandes, relation client, Et pourquoi pas dans une grande cuisine ? **VOUS AVEZ**: De la bonne humeur à revendre La motivation de vous former en alternance **NOUS...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
La Garde, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...
-
Assistant(E) Administratif(Ve), Juridique Et
il y a 1 mois
Mandelieu-la-Napoule, France BELLA YACHT Temps plein**À propos de nous** Chez Bella Yacht & Dockmate France, nous sommes une équipe dynamique et experte, dédiée à l'excellence et à l'agilité dans le secteur nautique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), juridique et commercial à mi-temps basé à Mandelieu. Ce rôle est essentiel pour ceux qui sont organisés,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Tassin-la-Demi-Lune, France ASSOCIATION RAYON DE SOLEIL DE L'ENFANCE Temps pleinL’Association Rayon de Soleil de l'enfance du Lyonnais accueille au sein de ses 4 maisons à caractère sociale, des enfants et adolescents relevant du service Départemental de l’Enfance et de la Famille, en difficulté sociale ou en danger moral dont le retrait du milieu familial s’impose. Sa mission est d’accompagner et de maintenir l’autonomie...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps pleinNEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS**: - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients, partenaires et sous traitants par téléphone - Renseigner et conseiller les clients -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 1 mois
La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
La Teste-de-Buch, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein**Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Au sein de l'agence...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
La Valbonne, France VO LINK Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
La Garde, France Aïtec Temps pleinImplanté sur la Région Sud depuis plus de 34 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Vous serez en charge du suivi, des études et montages de dossiers commerciaux, de la facturation, de la tenue du cahier des ventes, de l'aide préparation des réunions, de la réception des appels. Une expérience dans un poste...
-
Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps pleinVotre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 jours
Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps pleinVotre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
La Ville-du-Bois, France RCM FENETRIER VEKA Temps pleinFondée en 1988, notre société Fenêtrier VEKA RCM compte aujourd’hui sept points de vente situés **à La Ville-du-Bois, Orsay, Sainte-Geneviève-des-Bois, Étampes, Montgeron, Antony et Pithiviers.** La société RCM Fenêtrier Veka, recherche pour son siège social, agence de La ville du bois une assistante administrative et commerciale en binome...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
La Ville-du-Bois, France RCM FENETRIER VEKA Temps pleinFondée en 1988, notre société Fenêtrier VEKA RCM compte aujourd’hui sept points de vente situés **à La Ville-du-Bois, Orsay, Sainte-Geneviève-des-Bois, Étampes, Montgeron, Antony et Pithiviers.** La société RCM Fenêtrier Veka, recherche pour son siège social, agence de La ville du bois une assistante administrative et commerciale en binome...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...