Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 3 semaines
**Descriptif de l'emploi**:
Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.
**Missions / conditions d'exercice**:
- 1/ Service Finances : Assistante de gestion_
- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général)
- Mandatement des frais de déplacement des agents communautaires et des élus
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d’accueil et zones d’activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d’entreprises et autres immobiliers d’entreprise
- Saisie dans le logiciel comptable des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l’Etat (comptable public )
- Tenue et suivi de tableaux de bord et fichiers comptables
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu’à leur liquidation
- 2/ Assistance administrative et de gestion des services Culture/Tourisme_
- Comptabilité des services :Etablissement des bons de commandeSuivi des subventions (tableaux de bord, certificats )Facturation des services pour L’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (logiciel métier, remboursement des cours )
- Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture :Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations )Relecture, mise en forme de documents avant signatureMise à jour de bases de donnéesDéveloppement d'outils collaboratifs et d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)Suivi des plannings des équipes de deux sites touristiques et culturels : l’île MoulinSart et du Musée de la faïence et de la céramiquePlus particulièrement pour l’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (350 élèves environ) : - Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier) - Communication aux familles (courriers, absences des enseignants.es, reports des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...) - Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d’inscriptions, courriers, coupons-réponses) - Communication avec les enseignants.es (fiches présences, plannings des inscriptions )
Le poste étant en phase de structuration, il est proposé pour une durée contractuelle de 6 mois avec des missions susceptibles d’évoluer sur cette période.
**Profils recherchés**:
- Formation assistant(e) de gestion et expérience souhaitée
- Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel )
- Connaissance des procédures d’exécution budgétaire (mandats, titres)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, DuoNet )
- Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation aux situations et aux usagers
- Aptitude au travail en transversalité
- Rigueur
- Autonomie, Réactivité
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens du service public
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 428,54€ à 1 635,89€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/04/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Contractuel Aux
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps pleinLa Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue. Le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) 1 1
il y a 2 jours
Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...
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Assistant (E) Médico-administratif (Ve)
il y a 7 jours
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant (e) Médico-Administratif (ve) à 80 % est à pourvoir à compter du 1er avril 2023. Les missions sont partagées entre le dispositif de gérontopsychiatrie (50 %) et le Centre d’expertise psychiatrique (30...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
La Valbonne, France VO LINK Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
La Bazoche-Gouet, France Legendre Transport et Logistique Temps plein**Description du poste** Depuis sa création en **1945**, LEGENDRE continue le développement de ses 6 métiers **:Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie. **Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE, l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME.** Nous accompagnons nos femmes et nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) 1 1
il y a 2 jours
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 heures
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve) 1 1
il y a 12 heures
Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE AVIGNON E-HORUS (Entraigues Sur La Sorgue). L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers de nos...
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Assistant(E) Coordinateur(Rice) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France Guinot Temps plein24 Novembre 2023 **Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F**: 92200 NEUILLY SUR SEINE **Description**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une**:Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F** **Missions**: Placé(e)sous la responsabilité du Directeur Affiliation & Développement International, vous aurez pour mission: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La
il y a 1 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps pleinENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ? Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vos missions: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en
il y a 4 semaines
La Garde, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA Pays de la Loire Temps pleinÀ propos de nousSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à...