Chargé.e Administration du personnel

il y a 4 semaines


Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.


Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.

Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins d’optique, centres dentaires, crèches, services supports.


Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d’activités.

Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.


Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en œuvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.


Missions et activités principales :


Administration et gestion du personnel

  • Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur
  • Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
  • Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte…
  • Gérer notre logiciel de GTA : saisie des collaborateurs, paramétrage des horaires, vérification de la bonne application de nos règles conventionnelles, …
  • Conseiller les directions de pôles et d’activités sur toutes les questions liées à l’administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers
  • Gérer la mutuelle de l’entreprise et la médecine du travail
  • Déclarer les accidents du travail
  • Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques


Accompagnement d’équipe :

  • Former et accompagner les assistant.e.s et alternant.es RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable
  • Superviser opérationnellement le travail des assistant.e.s et alternant.es RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications, …)
  • Gérer l’organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP


En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence :

  • Gérer les urgences et les dossiers sensibles
  • Animer les réunions d’équipe hebdomadaires


Compétences et pré-requis :

  • De formation Bac+5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH
  • Maitrise des logiciels informatiques : Pack Office, logiciels métiers,
  • Idéalement : Maîtrise du logiciel GTA OCTIME
  • Réactivité, polyvalence, à l’aise avec les chiffres
  • Rigueur, autonomie, capacité d’organisation
  • Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser
  • Grande capacité d’écoute et de communication et de discrétion
  • Force de proposition
  • Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste


Avantages :

  • Salaire à partir de 30K€
  • Mutuelle + prévoyance + CSE + Intéressement + Titres restaurant + ...
  • Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir
  • Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle
  • Possibilité de télétravail



  • Montpellier, Hérault, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins d’optique,...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins d’optique,...


  • Montpellier, France Mutualité française grand sud Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales: - Administration et gestion du personnel - Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur - Assurer l'actualisation des tableaux de bord. - Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte - Conseiller les directions...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions liées à l’administration du personnel. - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    _Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH. _ - Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes. _ - Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins...


  • Montpellier, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous recherchez un poste en tant que **gestionnaire de paie administration du personnel **et vous ne trouvez pas depuis plusieurs mois ? Cette opportunité d'emploi pourrait vous intéresser ! Je recherche pour mon client **un.e gestionnaire de paie administration du personnel H/F **en CDI, basé à Sérignan (34). Vos futures missions sont découpés en...


  • Montpellier, France IFAC Temps plein

    dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un.e gestionnaire paie et ADP. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2023. Activités principales - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales, Etablir la paie - Recueillir et...


  • Montpellier, France Urbaser Environnement Temps plein

    Urbaser Environnement recherche pour son siège social un Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F afin de l’accompagner dans son évolution. A ce poste, vous rejoindrez une équipe dynamique de quatre collaborateurs et bénéficierez d’un accompagnement lors de votre prise de poste. Par la suite, vous serez amené(e) à œuvrer...


  • Montpellier, France DESTIA Temps plein

    Rejoignez notre service Paie et Administration du Personnel afin d'assurer la gestion complète d'un portefeuille ! Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(-rice) afin d'intégrer nos équipes basées à Montpellier. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vos missions principales sont: - Collecte des éléments...


  • Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un **Gestionnaire De Paie et Administration du Personnel (F/H) **en CDI. Rôle et Missions: - Attributions Paie: - Saisir les variables de paies collectées et assurer la transmission des éléments au cabinet social - Vérifier les dossiers salariés - Assurer la vérification des bulletins de paies et...


  • Montpellier, France PLD Mediterranée Temps plein

    Société de nettoyage leader sur la région, recherche un/une gestionnaire de paye et administration du personnel sous la responsabilité de la responsable administrative et financier. Le service administratif est composé de 3 personnes. Nous recherchons une personne avec une expérience souhaitée de 2 ans minimum, une formation sera assurée en interne,...


  • Montpellier, France DESTIA Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(-rice) afin d'intégrer nos équipes basées sur Montpellier(34). Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vos missions principales sont: - Collecte des éléments variables, saisie, élaboration et vérification des bulletins de salaire - Etablissement des contrats de travail -...


  • Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    **Présentation de l’association** L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes. Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 180...


  • Montpellier, France DUALIS partner Temps plein

    **Description du poste** Notre client, entreprise dans l'informatique basée à Montpellier est à la recherche d'un gestionnaire paie/ADP. Vos principales **missions** seront: - Gérer l'entrée des nouveaux salariés (contrat de travail, visites médicales, DPAE...) - Préparer et saisir les éléments variables - Etablir les bulletins de paie - Prise...


  • Montpellier, France PSR SUD Temps plein

    L’Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son Pôle de Service Régional (PSR) de la Région PACA situé à Saint Rémy de Provence un(e) Chargé(e) de Paie et de l’Administration du Personnel - Pôle de Services Supports (RH & Finance ) pour les 3 ESMS et les autres établissements de la région PACA. **Missions**: Au sein du Pôle de Service...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Information scientifique et technique **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Chargé.e de traitements documentaires dans l'archive ouverte Agritrop et dans l'archive ouverte HAL **Date de début**: - 01/03/2023 **Description du poste / de la mission**: - Rattachée à la Direction...


  • Montpellier, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Toulouse, école du web et du multimédia, recrute pour le compte d’un de ses partenaires, chargé.e de projet Webmarketing en alternance (H/F) en alternance, en vue de la rentrée de septembre 2024. Vous serez élève au sein de notre école et suivrez en même temps un Bachelor Webmarketing & Social Media durant 12 mois au sein de notre...


  • Montpellier, France La Boutique d'Écriture Temps plein

    **La boutique d’écriture & Co recrute** **Un.e Chargé.e de gestion financière et administrative** **La structure** La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la...


  • Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché d'administration hospitalière-AAH** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Aldes Temps plein

    Montpellier (34000)- Occitanie- CDI**Pourquoi nous rejoindre ?****: Aldes, groupe français à taille humaine spécialisé dans la QAI (Qualité de l'Air Intérieur), s'engage au quotidien à contribuer à la santé de chacun. Aldes est porteur d'exigence en termes de qualité, de sécurité et de responsabilité sociétale avec sa gamme de produits...