Chargé.e Administration du personnel

il y a 4 semaines


Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.


Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.

Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins d’optique, centres dentaires, crèches, services supports.


Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d’activités.

Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.


Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en œuvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.


Missions et activités principales :


Administration et gestion du personnel

  • Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur
  • Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
  • Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte…
  • Gérer notre logiciel de GTA : saisie des collaborateurs, paramétrage des horaires, vérification de la bonne application de nos règles conventionnelles, …
  • Conseiller les directions de pôles et d’activités sur toutes les questions liées à l’administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers
  • Gérer la mutuelle de l’entreprise et la médecine du travail
  • Déclarer les accidents du travail
  • Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques


Accompagnement d’équipe :

  • Former et accompagner les assistant.e.s et alternant.es RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable
  • Superviser opérationnellement le travail des assistant.e.s et alternant.es RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications, …)
  • Gérer l’organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP


En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence :

  • Gérer les urgences et les dossiers sensibles
  • Animer les réunions d’équipe hebdomadaires


Compétences et pré-requis :

  • De formation Bac+5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH
  • Maitrise des logiciels informatiques : Pack Office, logiciels métiers,
  • Idéalement : Maîtrise du logiciel GTA OCTIME
  • Réactivité, polyvalence, à l’aise avec les chiffres
  • Rigueur, autonomie, capacité d’organisation
  • Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser
  • Grande capacité d’écoute et de communication et de discrétion
  • Force de proposition
  • Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste


Avantages :

  • Salaire à partir de 30K€
  • Mutuelle + prévoyance + CSE + Intéressement + Titres restaurant +
  • Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir
  • Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle
  • Possibilité de télétravail



  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins d’optique,...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Ressources Humaines **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Chargé.e d'administration RH **Date de début**: - 08/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Pour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans leurs...


  • Montpellier, France Mutualité française grand sud Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales: - Administration et gestion du personnel - Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur - Assurer l'actualisation des tableaux de bord. - Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte - Conseiller les directions...


  • Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité du Directeur de Site et de la DRH, vous serez en charge les missions suivantes: - Préparer les éléments fixes et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, - Établir les paies dans le respect de la législation sociale, - Établir les soldes de tout compte, -...


  • Montpellier, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous recherchez un poste en tant que **gestionnaire de paie administration du personnel **et vous ne trouvez pas depuis plusieurs mois ? Cette opportunité d'emploi pourrait vous intéresser ! Je recherche pour mon client **un.e gestionnaire de paie administration du personnel H/F **en CDI, basé à Sérignan (34). Vos futures missions sont découpés en...


  • Montpellier, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous recherchez un poste en tant que **gestionnaire de paie administration du personnel **et vous ne trouvez pas depuis plusieurs mois ? Cette opportunité d'emploi pourrait vous intéresser ! Je recherche pour mon client **un.e gestionnaire de paie administration du personnel H/F **en CDI, basé à Sérignan (34). Vos futures missions sont découpés en...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    _Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH. _ - Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes. _ - Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d’activité très variés : magasins...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...


  • Montpellier, France DESTIA Temps plein

    Rejoignez notre service Paie et Administration du Personnel afin d'assurer la gestion complète de votre portefeuille ! Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(-rice) afin d'intégrer nos équipes basées à Olivet. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vos missions principales sont : - Collecte des éléments variables,...


  • Montpellier, France VALREA Intérim Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre client est un acteur du bien-vivre et du bien manger à Montpellier exerçant son activité dans la restauration à travers plusieurs de ses établissements. Il est à la recherche d'un gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) en CDI. Les missions pour ce poste se décompose en deux...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...


  • Montpellier, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité. Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité: -...


  • Montpellier, France BRAULT Temps plein

    Le Groupe BRAULT, PME régionale basée en Languedoc-Roussillon, spécialisé dans les Travaux Publics, recherche son/sa **Responsable Paie - ADP** Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous: - Gérez un portefeuille d'environ 160 paies, réparties sur 3 entités : éléments fixes et variables, contrôle des paies, calcul des soldes de tout compte,...


  • Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France IES Synergy Temps plein

    IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier. Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs. Ce parcours d’innovations nous a permis de nous développer en Europe, en...


  • Montpellier, France Association Gammes Temps plein

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  • Montpellier, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    **Présentation de l’association** L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites...


  • Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH RS recrute pour son client basé à entre Nîmes et Montpellier, un gestionnaire ADP et Paies, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, pour une durée de 10 mois minimum. Au sein d 'un service RH de 4 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des absences : saisies des arrêts maladie,dans le...