Assistant Administratif H/F

Qui sommes nous ?

Lynx RH Brignais recrute pour l'industrie sur les fonctions support, supply chain, BE et métiers techniques d'encadrement.

Nous vous connectons à des opportunités en intérim, CDD ou CDI, alignées avec votre parcours, vos compétences et vos ambitions.

Nous vous conseillons pour préparer au mieux la prochaine étape de votre histoire professionnelle.

LYNX RH est membre de Mistertemp'group, leader du recrutement digital (220 agences en France).

Gestionnaire de contrats BFA H/F *CDI *Siège social *Sud-Ouest lyonnais (69)

Votre futur environnement :

Notre client est le siège social d'un groupe reconnu, regroupant plus de 4 000 collaborateurs. Leader sur son secteur, l'entreprise évolue dans un environnement structuré, exigeant et en constante évolution, avec une forte culture de la qualité et du service.

Vous intégrez une équipe à taille humaine (4 personnes), au coeur du suivi des grands comptes fournisseurs.

Le poste est très orienté back-office, avec un rôle clé de coordination et d'interface entre les différents services internes (commerce, finance, informatique).

Conditions :

CDI - temps plein, poste basé au siège social.

Démarrage prévu dès que possible.

Rémunération comprise entre 2 100 € et 2 350 € brut par mois selon expérience.

Process :

Après un premier échange avec notre équipe Lynx RH Brignais, vous rencontrerez l'entreprise afin de valider l'adéquation du poste à votre projet.

Nous restons à vos côtés à chaque étape du process.

Vos missions

Rattaché(e) au service concerné, vous assurez le suivi administratif des contrats BFA et contribuez à la fiabilité des dossiers fournisseurs.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Création et mise en place des contrats BFA : rédaction, saisie et validation des contrats dans le respect des procédures internes et des délais impartis.
- Suivi administratif des contrats : mise à jour régulière des contrats, suivi des échéances et des conditions, gestion des modifications et des renouvellements.
- Clôture des contrats : vérification de la conformité des dossiers, préparation des documents de clôture, archivage et reporting.
- Interface avec les services internes : collaboration étroite avec les équipes commerciales, financières et informatiques afin d'assurer la bonne exécution des contrats.
- Gestion des anomalies et des litiges : identification, analyse et résolution des écarts ou des problématiques liées à l'exécution contractuelle.

Pré-requis

- Formation Bac +2 minimum avec une première expérience en ADV, gestion de contrats ou administratif (alternance ou stage acceptés).
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils bureautiques.
- Appétence pour les postes de back-office structurés et techniques.

Profil recherché

- Vous évoluerez dans un environnement structuré et appréciez les postes nécessitant rigueur, méthode et organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler avec précision, à respecter les procédures et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement dans une petite structure.
- Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Vous avez le sens du service, faites preuve de réactivité et savez anticiper les besoins.
- Vous êtes en adéquation avec des valeurs de professionnalisme, de qualité et d'engagement.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2350 € par mois