Assistant Administratif Formation H/F

il y a 3 semaines


Antony, France ATOL OPTICIENS Temps plein

Assistant administratif Formation H/F

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ?
Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets.

Votre mission si vous l'acceptez

En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l'accompagnement des équipes dans le déploiement des formations.

Vos responsabilités principales

- Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.)
- Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés
- Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement)
- Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l'école Atol, préparer la salle de formation
- Analyser les KPIs qualitatifs de la formation
- Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days)
- Accompagner le déploiement et la réussite des formations

Ce poste est fait pour vous si

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre

- Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation
- Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l'innovation

Notre processus de recrutement
- Sélection des candidatures sur CV
- Entretien téléphonique ou visio avec le service RH
- Entretien physique avec le manager du service formation
- Retour et décision finale sous quelques jours

Ref : C159O93142



  • Antony, France Atol Temps plein

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  • Antony, France JobiJoba FR S2 Temps plein

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  • Assistante Formation

    il y a 2 semaines


    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistante formation - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...


  • Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant-gestionnaire de formation** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Antony, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client UN...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...


  • Antony, France Tertialis Temps plein

    Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif et Technique H/F, dans le cadre d'un CDD de 9 mois et localisé à Antony. Au sein du Service de la Construction, l'Assistant(e) Technique assure la gestion la gestion administrative et technique des dossiers de construction neuve. Vos missions: -...


  • Antony, France LA PAMPA Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F CDD, avec possibilité de CDI Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en expansion avec la possibilité d’un CDI après un premier CDD réussi. *Vos missions* - Assister dans les différentes fonctions de l’entreprise : facturation, comptabilité, suivi de la facturation client, suivi des...