Chef de projets Evénementiel

il y a 2 semaines

Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Afin de contribuer au développement des activités de GEM sur le campus de Paris par la mise en place d’événements et de projets avec des publics externes (entreprises, alumni, prospects, partenaires), nous recherchons un Chef de projets Evénementiel / Communication (F/H) en CDD.


MISSION PRINCIPALE :


  • Organiser les événements destinés à des publics externes sur le campus de Paris, afin d’en faire une vitrine des activités de GEM et de faciliter leur développement avec des partenaires/clients franciliens.


MISSIONS


Planifier les activités événementielles organisées sur le Campus

  • Planifier annuellement les événements institutionnels organisés sur le campus de Paris avec les services concernés : communication institutionnelle, services étudiants (événements carrière type Forum recrutement ou alternance), direction marketing/commerciale (événements promotionnels pendant les campagnes de recrutement), alumni (convention alumni, autres événements dédiées aux alumni), direction des programmes (oraux, rentrées), recherche et chaires (conférences), fondation… en fonction des objectifs stratégiques de GEM et des ressources disponibles
  • Pour chaque événement planifié, définir avec le service sponsor les objectifs, les cibles et prévoir le suivi et les indicateurs de succès
  • Identifier et sélectionner (avec le service achats et le service communication) des partenaires ou prestataires locaux pour la réalisation des événements
  • Structurer un plan de communication annuel et animer un réseau local permettant de faciliter la communication sur les événements organisés sur le campus de Paris (alimenter le CRM de GEM avec les contacts locaux)


Coordonner l’organisation des événements sur le campus de Paris

  • Assurer la logistique des événements accueillis sur le campus : Piloter les prestations externes (demandes d’achats) avec le service achats et suivre le budget de certains événements (ou coordonner avec le service GEM responsable de l’événement)
  • Communiquer auprès des différents publics cibles afin de sécuriser une participation optimale (nombre et qualité des participants) : collecter ou produire les supports, assurer la diffusion de l’information en interne (écrans, réseau social GEM, newsletter, emails) et en externe (relais locaux, partenaires et organisations professionnelles, alumni, etc), organiser la collecte des inscriptions et l’enregistrement des actions dans le CRM.
  • Coordonner et participer à l’accueil des participants et assurer le bon déroulement de l’événement (conférence, forum, formation…) le jour J (prévoir disponibilité en soirée, en particuliers pour les conférences et réceptions)
  • Assurer le suivi des événements, notamment la communication « rebond » avec les services concernés et alimenter le CRM de GEM.


Coordonner l’organisation des événements associatifs

  • Planifier les événements associatifs sur le campus de Paris, en relation avec les associations étudiantes et le service asso.
  • Pour chaque événement associatif, assurer le suivi de l’organisation avec les étudiants et les prestataires (internes/externes)


Coordonner l’organisation des formations Executive Education

  • Organiser les prestations sur site pour les formations Executive Education : réservation et aménagement des espaces, pauses et repas.
  • Assurer l’accueil des participants et le support en cas de demandes des participants ou du formateur


FORMATION / EXPERIENCE

· Diplôme de niveau Master en communication ou domaine connexe.

· Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou dans le domaine de l'éducation supérieure.

· Une expérience confirmée en gestion et mise en place de projets événementiels est nécessaire pour ce poste.


CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS

· Gestion de projet (qualité, coûts, délais) – coordination d’équipes et de services multiples pour l’organisation d’événements

. Concevoir des campagnes et des supports de communication

· Communiquer auprès de différents publics, dans différentes situations et en utilisant des supports variés (individuelle/collective, oral/écrit/réseaux)

· Communication en français et en anglais (écrit et oral), capacité à représenter GEM auprès de professionnels

· Maître des outils Microsoft, notion d’utilisation d’outils de mise en page et graphisme, ainsi que des réseaux sociaux.

. Gestion de budget (Demandes d'Achats, suivi des prestations commandées et paiement)

.L’enseignement supérieur français et les formations proposées par GEM (formation initiale, alternance et FC)


COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS

·Fiabilité, Organisation.

. Flexibilité, disponibilité.

. Capacité à travailler en équipe.

· Capacité à travailler de manière autonome.

· Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

· Dynamique, engagé(e) et ayant un grand sens du service.


ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

· Poste à pourvoir sur notre Campus de Paris

· Prise de poste souhaitée : dès que possible,

. Télétravail possible après une période de 3 mois (1 à 2 jours par semaine)

· Poste cadre (forfait jour), temps plein


Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.

Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Chargé(E) de Projets évènementiels Idf

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. L’ensemble des programmes mis en place par l’association favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 12 000 jeunes. Sport dans la Ville est soutenue par des entreprises et par des partenaires publics (Ministères,...

  • STAGE - Assistant Coordination de Projets Evénementiels (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Contexte  Au sein de la direction du développement techniques et qualité, vous évoluerez dans le pôle Coordination transverse des projets & Evénementiel qui a pour mission principale de : Piloter les campagnes de fabrication sur les produits reconduits pour les Podiums (présentation des nouvelles collections), Presse & Défilés (2 collections...

  • Chargé(E) de Projets évènementiels Idf

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...

  • Chargé de Missions Evénementiel

    il y a 3 semaines

    Pantin, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Cdd - Assistant Coordination évÈnementiel

    il y a 7 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **05.04.2024** CDD - Assistant coordination évènementiel - PODIUM (H/F) Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Communication Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste CDD du 2 mai au 5 Juillet 2024 La Direction du Développement Commercial des Métiers...

  • Chargé(e) de Clientèle Événementiel Traiteur

    il y a 7 jours

    Pantin, France MyTraiteur Temps plein

    MyTraiteur & MyCater révolutionnent le monde du traiteur en mariant des prestations culinaires haut de gamme avec une expérience de commande entièrement digitalisée. Nous accompagnons les entreprises dans l'organisation de leurs événements, qu'il s'agisse de petits-déjeuners, de plateaux-repas, de cocktails, de réceptions, de buffets à partager,...

  • Commis de Cuisine Pour Traiteur Evènementiel

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Lerouge Entreprise Temps plein

    Traiteur évènementiel : Réalisation de produits cocktails dinatoire sucrés/salés. Encadrer par une chef de cuisine. - Mission : Suivis normes HACCP, Elaboration des commandes clients, Effectuer le nettoyage et le rangement de son poste de travail. Effectuer les livraisons des commandes clients si besoin. - Disponibilité :...

  • Cdd - Assistant Coordination évÈnementiel

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD - Assistant coordination évènementiel - PODIUM (H/F)Type de contrat : CDDPays/Région : FranceVille : PANTIN, Île-de-FranceTravail : CommunicationExpérience : Débutants acceptésSociété : HERMES SELLIER***Description du posteCDD du 2 mai au 5 Juillet 2024La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les...

  • Service Civique

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Sport dans la Ville est la principale Association d’insertion par le sport en France. L’Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle de 8.500...

  • Chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Chef de projet marketing - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de projet marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'économie circulaire, pour préparer une de ses formations dip

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Sport dans la Ville est la principale Association d’insertion par le sport en France. L’Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle de...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Sport dans la Ville est la principale Association d’insertion par le sport en France. L’Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle de...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Sport dans la Ville est la principale Association d’insertion par le sport en France. L’Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle de...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    La FSGT est une fédération omnisports de plus de 270 000 pratiquants et 4 500 clubs. Elle dispose des agréments ministériels Sport et Éducation Populaire. Elle est membre du CNOSF et du CNAJEP. La FSGT regroupe plus de 100 activités dont 30 fédérées en Commission Fédérale d’Activité (CFA), qui organisent 65 épreuves fédérales et...

  • CDI - Chef de Projet Développement Bijouterie Fantaisie (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Contexte : Objectif général du Métier Bijouterie Fantaisie : Sur une base de produits pérennes, renouveler l’offre, augmenter la part du chiffre d’affaires réalisée avec de nouveaux produits, pour fidéliser les clients existants et maintenir la vocation de recrutement de nouveaux clients.  La fabrication des collections est confiée à des...

  • CDI - Chef de Projet Développement Bijouterie Fantaisie (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Contexte : Objectif général du Métier Bijouterie Fantaisie : Sur une base de produits pérennes, renouveler l’offre, augmenter la part du chiffre d’affaires réalisée avec de nouveaux produits, pour fidéliser les clients existants et maintenir la vocation de recrutement de nouveaux clients.  La fabrication des collections est confiée à des...

  • Opérateur Logistique Production ÉvÈnementielle

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **15.03.2024** Opérateur logistique Production évènementielle Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description - La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les...

  • Chef De Projet Marketing

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de projet marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent...

  • Service Civique Evénementiel

    il y a 3 jours

    Pantin, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...

  • Stage - Assistant(E) Coordination Projets

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **Contexte**: Au sein de la direction du développement techniques et qualité, vous évoluerez dans le pôle Coordination transverse des projets & Evénementiel qui a pour mission principale de: - Piloter les campagnes de fabrication Petite Maroquinerie & Accessoires pour les Podium (présentation des nouvelles collections) : 2 fois...