Assitant de bureau d'accueil/Assitante de bureau d'accueil

il y a 2 semaines

Rennes, Bretagne, France ÉCOLES AFTEC Temps plein

EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes.

EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.

Studio M - Rennes, établissement d'enseignement supérieur privé spécialisé dans les métiers créatifs : Design, Audiovisuel et Son, délivrant des formations post bac (BTS, Bachelor, Mastere et titre professionnel)

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, EDUSERVICES, fort de son positionnement en tant que leader de l'enseignement privé, recherche, pour son établissement STUDIO M situé à Rennes un(e) :

Assistant(e) Pédagogique / Chargé(e) d'Accueil - H/F CDI

L'Assistant(e) Pédagogique et accueil constitue un relais administratif entre les étudiants(e)s, les formateur(ice)s et la direction d'établissement. Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement ainsi que l'accueil de toutes les personnes.

Vos missions :

Accueil

  • Répondre aux appels téléphoniques et savoir diriger au bon interlocuteur
  • Accueillir les étudiants, les formateurs au sein de l'établissement
  • Préparer les salles de réunion
  • Veiller à la propreté des locaux

Contribuer à l'organisation de la vie pédagogique de l'établissement

  • Assurer la gestion administrative des stages pour les étudiant(e)s
  • Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (transmission du livret d'accueil, gestion des codes de connexion…)
  • Gérer les enquêtes auprès des étudiants (enquêtes d'employabilité, certification, satisfaction…)
  • Envoyer les convocations au conseil de discipline
  • Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting

Organiser et mettre à jour les données

  • Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
  • Gérer le tableau de reporting des absences et retards

Contribuer à la gestion administrative

  • Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
  • Etablir des conventions de stages
  • Assurer le suivi des procédures d'absence et de retard/ conseils de discipline

Organiser l'utilisation des outils

  • Effectuer les créations des comptes de messageries
  • Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques
  • Réaliser les rapports et les synthèses d'utilisation des outils

Communiquer en interne et en externe

  • Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses
  • Participer aux événements internes et externes de l'établissement JPO, salon, rencontres, etc.

Vos compétences

  • Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
  • Aptitudes à la communication, Capacités rédactionnelles, Excellent relationnel
  • Grande capacité d'organisation, Capacité d'adaptation, Polyvalence, Rigueur, d'Ecoute

Informations utiles

  • Localisation Rennes
  • Niveau de qualification : Bac +2 ou Bac+ 3 Domaines administratifs, communication
  • Contrat CDI, temps plein ,Poste à pourvoir immédiatement

Rejoignez notre équipe dynamique à RENNES en envoyant votre candidature :

recrutement.rennes@aftec.fr

  • Chargé d'accueil

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • charge d'accueil

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteNous recherchons dans le cadre d'une ouverture de site sur l'un de nos clients un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35) sur les samedis. Prise de poste : 1er juin 2024Description des missions : Ouverture et...

  • chargé(e) d'accueil h/f

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • Chargé d'accueil clientèle en bureau de poste

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France CCI Ille-et-Vilaine 🇫🇷 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la CCI Ille-et-Vilaine recrute un/e Chargé de relations clients (accueil physique et téléphonique) H/F dynamique, motivé(e) et prêt(e) à s'impliquer dans un environnement stimulant et collaboratif. &##Chargé de relations clients et développement commercial (accueil physique et téléphonique) H/F &##Type de...

  • Préventeur Chantier HSE H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons, en CDD, un(e) Préventeur Chantier HSE...

  • de service Pilotage de l'offre d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Chef.fe de service Pilotage de l'offre d'accueil (H/F)Missions générales :-    Piloter et animer l'activité globale du service : management, indicateurs de suivi, prise de décision, et remontées d'informations ou pour arbitrage à sa hiérarchiePour les deux missions (assistant.es familiaux et plateforme), le rôle du/de la chef.fe de...

  • de service Pilotage de l'offre d'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Chef.fe de service Pilotage de l'offre d'accueil (H/F)Missions générales :- Piloter et animer l'activité globale du service : management, indicateurs de suivi, prise de décision, et remontées d'informations ou pour arbitrage à sa hiérarchiePour les deux missions (assistant.es familiaux et plateforme), le rôle du/de la chef.fe de...

  • technicien bureau d'etudes h/f

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Le poste de TECHNICIEN BUREAU D'ETUDES H/FSous la responsabilité du responsable de service automatisme, vos principales responsabilités pour ce poste seront les suivantes :-    Etudier et dimensionner les installations plomberie, chauffage, électricité ou énergies renouvelables à la demande des Chargés d'Affaires ou dans le cadre de réponses aux...

  • Technicien bureau d'études h/f.

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du responsable de service automatisme, vos principales responsabilités pour ce poste seront les suivantes :-Étudier et dimensionner les installations plomberie, chauffage, électricité ou énergies renouvelables à la demande des Chargés d'Affaires ou dans le cadre de réponses aux Appels...

  • Dessinateur - Responsable Bureau d'étudesH/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Job4You cabinet de recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en intérim spécialisé/management de transition, CDD et en CDI. Nous intervenons dans divers domaines d'activité pour lesquels nous avons développé une...

  • Technicien Bureau d'études

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE aux grands groupes. Présent nationalement sur 15 bureaux,...

  • Inspecteur Equipements Sous Pression

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur Equipements Sous...

  • Technicien Equipements de Chantier H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Technicien Equipements de Chantier...

  • Diagnostiqueur en pathologie du Bâtiment et DPE

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Diagnostiqueur en Pathologie du Bâtiment et DPE (F-H-X) à RENNES (35), en CDI. Nous sommes acteurs...

  • Panéliste Contrôleur H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?Nous recrutons, en CDI un(e) Panéliste Contrôleur (F-H-X) à RENNES (déplacements à prévoir sur...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Manpower France Temps plein

    Le clientManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE RENNES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC) dans le tertiaire, un Technicien bureau d'études / chargé d'affaires - CVC (H/F)Les missionsDans le cadre de son...

  • Consultant Environnement Risques industriels

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons Rejoignez Bureau Veritas en tant que Consultant Environnement Risques industriels (F-H-X) à RENNES (35), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • Technicien Bureau d'Etudes

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Saint-Gobain Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) technicien(e) bureau d'études au sein de l'équipe atelier de transformation de panneaux de RENNES.Vous serez l'interface entre nos clients professionnels, nos commerciaux et notre atelier de transformation, équipé de machines à commande numérique.Votre quotidien sera le suivant : Vous...

  • Technicien Bureau D'études CVC H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos partenaires, un Technicien en Bureau d'études en CVC. Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine et en collaboration avec la responsable du bureau d'études, vous serez en charge de la conception et de l'élaboration des plans d'exécution pour diverses installations.Vos principales responsabilités :Réaliser les...

  • alternant bureau d'etude

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France GROUPE LB Temps plein

    Le poste de ALTERNANT BUREAU D'ETUDE (H/F)Dans le cadre du développement de notre service étude de prix, spécialité gros-œuvre, nous recherchons un alternant en cycle ingénieur/universitaire, En tant qu'Apprenti(e) votre mission sera diversifiée et comprendra plusieurs aspects clés :-    Vous analyserez les dossiers d'appel d'offres et l'ensemble...