Office Manager Junior Bilingue Fr-Uk en Cabinet d'Avocat H/F
il y a 3 jours
ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème. Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois juristes, intervenant en droit pénal international Mission principale L'Office Manager/PA assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du cabinet. Il ou elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure et garantit un environnement de travail optimal pour l'associé et l'ensemble des collaborateurs. Responsabilités et activités Gestion financière et budgétaire - Suivi de la facturation clients en lien avec les avocats - Gestion des notes de frais - Suivi des paiements fournisseurs - Appui à la comptabilité courante et relations avec l'expert-comptable Gestion administrative - Supervision de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Tri, classement, archivage des dossiers - Organisation et suivi des agendas - Coordination des déplacements professionnels et organisation des réunions - Gestion des fournitures de bureau et des commandesProfil recherché Formation - Formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, administration ou management - Une formation juridique est un plus Expérience - Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire - Idéalement dans un cabinet d'avocats, une étude notariale ou un environnement professionnel exigeant Compétences techniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) - Connaissance des logiciels de gestion (Zlawyer, Clockify, Notion) - Maîtrise des outils de communication digitale - Anglais professionnel Qualités personnelles - Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser - Autonomie : capacité à prendre des initiatives et à gérer les imprévus - Diplomatie : excellentes qualités relationnelles et de communication - Réactivité : capacité d'adaptation et gestion du stress - Sens de l'anticipation : force de proposition pour améliorer les processus
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Levallois-Perret, France Forvis Mazars Temps plein**Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Le CabRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'avocats international de renom, un Assistant de direction H/F en CDI Rattaché à un portefeuille d'Associés et/ou de collaborateurs, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées et exigeantes : Vos missions Assurer l'accueil des clients, en...
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Business Development Specialist
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Hays Temps pleinEn tant que Business Developer Marketing, vous jouez un rôle clé dans la croissance et la visibilité du cabinet en France. Vos responsabilités incluent : Développement commercial : * Identifier et exploiter de nouvelles opportunités business (secteurs, clients, partenariats). * Participer à la préparation des pitchs et propositions commerciales en...
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Assistant Cabinet Avocat H/F
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Get Carrières Temps pleinDans un cabinet d'avocat vous aurez pour mission L'Accueil téléphonique et physique Le Classement Répondre aux mails Assister les avocats Rédactions Démarrage dès que possible Salaire en fonction de l'expérience environ 12 à 13 Euros de l heureVous êtes disponible immédiatement Vous avez de l'expérience Et possédez une bonne comunication
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Office Manager Junior
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d’un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager H/F. Un rôle transverse, polyvalent,...
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Assistant Juridique Anglais Bilingue H/F
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France GR Intérim & Recrutement Temps pleinNous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements professionnels, * Planification, préparation et organisation de réunions, * Filtrage téléphonique et prise de...
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Junior Financial Officer
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France EGS-Search Temps pleinDescriptif du poste Directement rattaché(e) au Chief Financial Officer / Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: **Administration & Relation tiers** - Gérer les bons de commande, - Assurer le suivi des paiements clients, effectuer le rapprochement entre les encaissements et les factures, - Gérer le...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 16 heures
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
