Office Manager Junior
il y a 6 jours
VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d’un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager H/F. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l’organisation globale.
**Les missions du poste**:
Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes.
Vos missions seront variées:
**Gestion administrative & quotidienne**
- Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.)
- Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.)
- Participation à l’administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH)
**Comptabilité et gestion**
- Saisie et intégration des flux bancaires
- Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements
- Préparation des paiements fournisseurs
- Participation au suivi comptable en lien avec l’expert-comptable
**Structuration et amélioration des process**
- Contribution active à la mise en place des procédures internes
- Participation à l’organisation globale de l’activité de la holding
**Communication et coordination**
- Relais d’information entre les différents services
- Appui ponctuel sur la communication interne
**Informations sur ce poste**:
CDI - Temps plein (35h/semaine, statut cadre sans RTT)
Lieu : Levallois-Perret (92)
Télétravail : 1 jour par semaine
Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %)
**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d’expérience à un poste similaire.
Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Parce que vous souhaitez:
- Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration
- Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif
- Être un véritable pilier administratif et organisationnel
**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**
**Référence de l’offre : ART7**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Junior Financial Officer
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France EGS-Search Temps pleinDescriptif du poste Directement rattaché(e) au Chief Financial Officer / Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: **Administration & Relation tiers** - Gérer les bons de commande, - Assurer le suivi des paiements clients, effectuer le rapprochement entre les encaissements et les factures, - Gérer le...
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Traffic Manager
il y a 22 heures
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Junior Enterprise Partnership Manager
il y a 22 heures
Levallois-Perret, France Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing &...
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Business Manager Junior
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France NEO2 Temps pleinCréé en 2008, NEO2 est un cabinet de conseil spécialisé dans les métiers de l’ingénierie de process. Notre structure compte plus de 300 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, de l’Environnement, de la Pharmacie... - Comment _? Nous détachons nos consultants, experts techniques et chefs de projets,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 20 heures
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Business Manager Junior
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France NEO2 Temps pleinCréé en 2008, NEO2 est un cabinet de conseil spécialisé dans les métiers de l’ingénierie de process. Notre structure compte plus de 300 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, de l’Environnement, de la Pharmacie... - Comment _? Nous détachons nos consultants, experts techniques et chefs de projets,...
