Assistante administrative et technique

il y a 1 mois

Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.

Vos missions

Dans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de jugement personnel.

Activités

1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle

- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;

- Travaille avec les Responsables des Unités de Production

2- Commercial

- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ;

- Met à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ;

- Assure la mise à jour des liasses prod et la gestion, l enregistrement et le classement de la facturation ;

- Intègre les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.

- Prendre en charge la réponse administrative aux appels d offres et suivre le montage des dossiers ;

- Construire le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ;

- Assure le dépôt des dossiers de réponses à appels d offres sur les plateformes Ad hoc.

3- Facturation

- Assure l établissement des factures de vente de l ensemble de la structure de la société,

- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d Envois (BE) associés,

- Assure le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients,

- S assure en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.

4- Taches annexes :

- Assure la gestion du courrier de départ pour l ensemble de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure l accueil physique des personnes se présentant à l entrée de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure la commande fournitures pour l ensemble des collaborateurs de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure la mise en page et l infographie d articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) et la publication d articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram ect.

Vos compétences

CONNAISSANCES / EXPERIENCES

Les capacités techniques que doit maîtriser le/la titulaire du poste sont :

- Organisation dans le phasage de l ensemble du travail.

- Rapidité dans l exécution des tâches.

- Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d exploitation Windows NT.

- Connaissance aigüe de la grammaire et de l orthographe française.

- Maîtrise du matériel mis à sa disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc. ).

- Vision globale de l'activité de la société

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Rigueur

- Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts

QUALITES REQUISES

Les capacités de savoir être que doit maîtriser l employé sont :

- Présentation vestimentaire et orale irréprochable

- Exemplarité

- Cordialité des rapports avec la direction et l ensemble du personnel

- Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires

- Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.

- Confidentialité

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Technique Administratif Service

    il y a 1 mois

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistante de direction technique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif Technique (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) assurera, sous la responsabilité de la Présidente, de la directrice générale et du délégué aux aménagements, les missions...

  • Assistante administrative et technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant(E) Technique Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Expert & Manager Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif. Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique. Vous êtes...

  • Assistant Commercial Administratif et Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Administratif et Technique H/FEn tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions : * La gestion de la relation client * La réalisation et la gestion des devis, * La gestion des demandes clients afin de réaliser une offre sur mesure en relation avec le Support Technique localisé en Suède, *...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant administratif technique BTP

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif technique BTP (H/F) en CDI.Postes à pourvoir dans le 75, 92, 93 et 94. - Administratif courant : standard téléphonique, courriers, emails- Gestion des contrats sous-traitants- Rédaction et gestion de documents techniques : DOE,...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Projet's, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, une assistant(e) administrative(if) H/F Au sein du pôle commercial, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels - Saisie des commandes - Saisie des...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, une assistant(e) administrative(if) H/F Au sein du pôle commercial, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels - Saisie des commandes - Saisie des factures - Secrétariat...