Assistant Commercial Export

il y a 1 mois

Bordeaux, France SCE DE LA RIVIERE WESTPOINT Temps plein

Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc.

Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

Nous sommes à la recherche de notre future pépite, un(e) Assistant(e) du Service Commerciale Export, pour accompagner au quotidien notre Équipe Commerciale et la Direction sur une grande variété de missions 🎯

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), capable de communiquer efficacement et avec un excellent sens du service client. Nous vous attendons pour jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'équipe et contribuer au succès global de l'entreprise

Vos missions

Basé(e) à Bordeaux - et en lien direct avec la Direction Commerciale et Marketing - vous intégrerez notre équipe commerciale pour réaliser des missions administratives et de support à la force de vente.

Vos missions ?

Soutien à l'équipe commerciale

  • Réception des demandes clients
  • Commandes auprès fournisseurs, négociation des prix
  • Envoi de l’offre au client
  • Finalisation de la commande et envoi au service logistique (« shipping »)
  • Réponse aux demandes d’information des clients
  • Envoi des contrats et accords avec les usines
  • Enregistrement des rapports de visite dans le système informatique

Suivi administratif des marques

  • Dépôts des marques à l’étranger et en France
  • Demande de devis pour les dépôts et paiement des frais d’avocats
  • Suivi de l’avancement des dépôts

Organisation des voyages des commerciaux ou visiteurs

  • Acheter les billets d’avions à la demande des commerciaux et visiteurs
  • Réserver les hôtels à la demande des commerciaux et visiteurs
  • Rentrer les visites et les voyages dans le système informatique
  • Demander les visas pour les différents pays visités par les commerciaux
  • Créer et envoyer des lettres d’invitation pour la demande de visa des visiteurs

Gestion des objets publicitaires (en lien direct également avec la Directrice Marketing):

  • Demander des devis pour la conception de nouveaux matériels publicitaires
  • Demander aux usines de co-loader la publicité dans les commandes clients en cours
  • Gestion des stocks et recommande quand nécessaire

Gratification des Agents & Gestion des notes de frais

  • Renseignement vérification mensuelle des notes de frais des Agents
  • Paiement des avances de frais et des salaires des Agents

Règlement des factures relatives au fonctionnement de l’entreprise telles que l’entretien des locaux, le paiement des services comptables etc…

DHL & Chronopost

  • Vérification mensuelle de l’exactitude des factures
  • Négociation des nouveaux contrats annuels
  • Suivi des litiges en coopération avec le service facturation
  • Envoi des courriers au quotidien

Soutien à la Direction

  • Légalisation des documents demandés
  • Aide aux démarches administratives, légales,… selon les besoins de la Direction

Au quotidien, vous travaillerez en collaboration directe avec les équipes Support en Tunisie, en Chine et en France, et adresserez les importateurs pour leur proposer nos produits 🌍

Vos compétences

Votre profil :

  • Formation Commerciale (International ou Administration des ventes)
  • Vous avez 3 à 5 ans d’expérience, idéalement à un poste similaire d’Assistante commerciale et une bonne connaissance des rouages de l'export (Incoterms, logistique, taux de change, etc.)
  • Français et Anglais bilingue

Notre entreprise et nos équipes portent des valeurs fortes d’excellence, d’honnêteté, de curiosité et de prise d'initiatives. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) candidat(e) qui saura les incarner

Le métier que nous vous proposons demande des compétences organisationnelles solides, une excellente communication, une attitude axée sur le service client et la capacité à s'adapter à un environnement dynamique. Polyvalence et rapidité seront des atouts essentiels pour ce poste.

Une aisance relationnelle et une approche collaborative vous permettront de contribuer au succès de l’entreprise

Avantages

Notre entreprise met à la disposition de ses salariés tous les outils et process nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions et de façon autonome.

Notre taille humaine (-20 salariés au siège) nous donne une grande agilité d’actions et permet d’avoir des postes évolutifs en fonction des besoins de l’activité et des envies de chacun.

Nos bureaux sont situés dans l’hyper centre de Bordeaux, facilement accessible en tram/bus, dans des locaux très agréables refaits à neuf (Cuisine, Salle de détente, parkings voitures & 2 roues à dispo).

Pour une prise de poste efficace et sereine, vous aurez l’occasion de découvrir chacun de nos services et d’être formé(e) à nos produits.

Nous vous offrons un package composé de :

  • Salaire qui s’étend sur 13.5 mois
  • Primes variables en fin d'année selon résultat
  • PEE et abondement, intéressement (si profit ce qui a tjrs été le cas à ce jour)
  • Mutuelle très avantageuse
  • Séminaire annuel à l’étranger avec tous les collaborateurs du Groupe

Pour résumer, il faudra :

  • Avoir connaissance du milieu export et aimer évoluer dans un milieu international
  • Être capable d’appréhender une grande diversité de missions et de jongler entre les différentes tâches
  • Être rigoureux, organisé et polyvalent
  • Reporter de façon régulière des actions en cours auprès de la Direction

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France G for GLOBAL Temps plein

    Société de commerce internationale à proximité de _**Bordeaux**_, nous recherchons un/une **Assistant(e) Commercial(e) Export**. **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur, vous aurez pour missions de: - Assurer la gestion des commandes (logistique, facturation...) - Dynamiser nos sources d’approvisionnement : consolider le développement de nos...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ?Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, acteur du...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CESAME Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (H/F)** Lieu **:Bordeaux centre (33)** Type de contrat **:CDI** Rémunération : Fixe entre **26 000€ et 28 000€ brut/an + prime d’intéressement + tickets restaurant** Date de la prise de poste**: Dès que possible** **Qui est notre client ?** Créé il y a plus de 40 ans maintenant, notre client est un négociant...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour le service export de son client grande distribution, un: **ASSISTANT EXPORT ADV H/F** **Vous aurez pour missions**: - Veiller au suivi de la préparation des commandes - Gérer les rendez-vous d’enlèvement avec transporteurs - Traiter et communiquer les incidents à l’assistant(e) commercial(e) et au...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CESAME Temps plein

    Lieu **:Bordeaux (33)** Type de contrat **:CDI** Rémunération **:30 000€ brut - 32 000€ brut/an + primes d’intéressement et de participation + mutuelle** Télétravail**: 1 jour/semaine** Date de la prise de poste**: Dès que possible** **Qui est notre client ?** Fondé en 1848, notre client est aujourd’hui un acteur majeur du négoce...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, Maison de négoce, un **Assistant Commercial France/Export H/F en CDI.** **Sous la responsabilité de votre Responsable, vous aurez pour...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour le service export de son client grande distribution, un: **ASSISTANT EXPORT ADV H/F** **Vous aurez pour missions**: - Veiller au suivi de la préparation des commandes - Gérer les rendez-vous d’enlèvement avec transporteurs - Traiter et communiquer les incidents à l’assistant(e) commercial(e) et au...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ?Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, acteur du...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts,...

  • Assistant Des Ventes Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Jobberry Temps plein

    Avis aux personnes dans l’univers du vin et de l’export ! Je travaille actuellement pour un négoce de vins qui vise principalement l’international. L’équipe (14 personnes basées à Bordeaux centre) recherche un ou une assistant(e) des ventes export dans le but d’assurer le back office des ventes, de la logistique et de l’administratif. Votre...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux, un cabinet spécialisé dans le recrutement de contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche active d'un(e) Assistant(e) ADV Export H/F pour une mission passionnante dans le domaine tertiaire ! En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez principalement chargé(e) d'apporter un soutien au service export en ce qui concerne la...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France SCE DE LA RIVIERE WESTPOINT Temps plein

    Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc.Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France RH Partners Temps plein

    **Description du poste Au sein de l'équipe d'Administration des ventes composée de 6 personnes et sous l'autorité du Chef de service, notre futur Assistant Adv Export aura pour vocation de veiller au bon déroulement du cycle de vente, depuis la réception de la commande jusqu'à sa livraison et son paiement. Vos missions se déclinent en deux parties...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export H/FAu sein d'un service de 5 personnes, vos principales missions en tant qu'Assistant ADV Export seront : * Participer au suivi des clients et des prospects, assurer l'interface entre les clients et le Commercial, * Traiter les commandes, les échantillonnages, * Gérer les promotions et la douane, organiser la logistique,...

  • Assistant(E) Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Une structure à taille humaine basée sur Bordeaux Centrale d'achat pour l'export - Anglais indispensableUne expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est une centrale d'achat pour l'exportation de produits de première nécessité. Une équipe familiale dans une entreprise à taille humaine. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant(E) Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Une structure à taille humaine basée sur Bordeaux Centrale d'achat pour l'export - Anglais indispensableUne expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est une centrale d'achat pour l'exportation de produits de première nécessité. Une équipe familiale dans une entreprise à taille humaine. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Commercial Export-ADV F/H

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recrute pour son client, maison de négoce en vin, un Assistant commercial Export H/F en CDI à Bordeaux.   H/F, vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie sur des postes similaires, idéalement...

  • Assistant Import-export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Commerce / Négoce / Distribution - Lieu de mission: - Bordeaux (33000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 01/04/2024- Date de fin de mission: - 05/08/2024**A propos de notre client**: Votre agence Synergie Bordeaux Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Rejoignez l'équipe ADV d'un leader dans son secteur Nous recherchons pour un leader du négoce dans le domaine viticole un Assistant ADV export. Rattaché au Responsable ADV, vous gérez le processus d'administration des ventes de bout en bout. Vous saisissez les commandes des clients internationaux et vous assurez la bonne livraison des produits. De...