Assistant Commercial Export

il y a 1 mois

Bordeaux, France SCE DE LA RIVIERE WESTPOINT Temps plein

Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc.

Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

Nous sommes à la recherche de notre future pépite, un(e) Assistant(e) du Service Commerciale Export, pour accompagner au quotidien notre Équipe Commerciale et la Direction sur une grande variété de missions

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), capable de communiquer efficacement et avec un excellent sens du service client. Nous vous attendons pour jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'équipe et contribuer au succès global de l'entreprise

Vos missions

Basé(e) à Bordeaux - et en lien direct avec la Direction Commerciale et Marketing - vous intégrerez notre équipe commerciale pour réaliser des missions administratives et de support à la force de vente.

Vos missions ?

Soutien à l'équipe commerciale

  • Réception des demandes clients
  • Commandes auprès fournisseurs, négociation des prix
  • Envoi de l’offre au client
  • Finalisation de la commande et envoi au service logistique (« shipping »)
  • Réponse aux demandes d’information des clients
  • Envoi des contrats et accords avec les usines
  • Enregistrement des rapports de visite dans le système informatique

Suivi administratif des marques

  • Dépôts des marques à l’étranger et en France
  • Demande de devis pour les dépôts et paiement des frais d’avocats
  • Suivi de l’avancement des dépôts

Organisation des voyages des commerciaux ou visiteurs

  • Acheter les billets d’avions à la demande des commerciaux et visiteurs
  • Réserver les hôtels à la demande des commerciaux et visiteurs
  • Rentrer les visites et les voyages dans le système informatique
  • Demander les visas pour les différents pays visités par les commerciaux
  • Créer et envoyer des lettres d’invitation pour la demande de visa des visiteurs

Gestion des objets publicitaires (en lien direct également avec la Directrice Marketing):

  • Demander des devis pour la conception de nouveaux matériels publicitaires
  • Demander aux usines de co-loader la publicité dans les commandes clients en cours
  • Gestion des stocks et recommande quand nécessaire

Gratification des Agents & Gestion des notes de frais

  • Renseignement vérification mensuelle des notes de frais des Agents
  • Paiement des avances de frais et des salaires des Agents

Règlement des factures relatives au fonctionnement de l’entreprise telles que l’entretien des locaux, le paiement des services comptables etc…

DHL & Chronopost

  • Vérification mensuelle de l’exactitude des factures
  • Négociation des nouveaux contrats annuels
  • Suivi des litiges en coopération avec le service facturation
  • Envoi des courriers au quotidien

Soutien à la Direction

  • Légalisation des documents demandés
  • Aide aux démarches administratives, légales,… selon les besoins de la Direction

Au quotidien, vous travaillerez en collaboration directe avec les équipes Support en Tunisie, en Chine et en France, et adresserez les importateurs pour leur proposer nos produits

Vos compétences

Votre profil :

  • Formation Commerciale (International ou Administration des ventes)
  • Vous avez 3 à 5 ans d’expérience, idéalement à un poste similaire d’Assistante commerciale et une bonne connaissance des rouages de l'export (Incoterms, logistique, taux de change, etc.)
  • Français et Anglais bilingue

Notre entreprise et nos équipes portent des valeurs fortes d’excellence, d’honnêteté, de curiosité et de prise d'initiatives. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) candidat(e) qui saura les incarner

Le métier que nous vous proposons demande des compétences organisationnelles solides, une excellente communication, une attitude axée sur le service client et la capacité à s'adapter à un environnement dynamique. Polyvalence et rapidité seront des atouts essentiels pour ce poste.

Une aisance relationnelle et une approche collaborative vous permettront de contribuer au succès de l’entreprise

Avantages

Notre entreprise met à la disposition de ses salariés tous les outils et process nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions et de façon autonome.

Notre taille humaine (-20 salariés au siège) nous donne une grande agilité d’actions et permet d’avoir des postes évolutifs en fonction des besoins de l’activité et des envies de chacun.

Nos bureaux sont situés dans l’hyper centre de Bordeaux, facilement accessible en tram/bus, dans des locaux très agréables refaits à neuf (Cuisine, Salle de détente, parkings voitures & 2 roues à dispo).

Pour une prise de poste efficace et sereine, vous aurez l’occasion de découvrir chacun de nos services et d’être formé(e) à nos produits.

Nous vous offrons un package composé de :

  • Salaire qui s’étend sur 13.5 mois
  • Primes variables en fin d'année selon résultat
  • PEE et abondement, intéressement (si profit ce qui a tjrs été le cas à ce jour)
  • Mutuelle très avantageuse
  • Séminaire annuel à l’étranger avec tous les collaborateurs du Groupe

Pour résumer, il faudra :

  • Avoir connaissance du milieu export et aimer évoluer dans un milieu international
  • Être capable d’appréhender une grande diversité de missions et de jongler entre les différentes tâches
  • Être rigoureux, organisé et polyvalent
  • Reporter de façon régulière des actions en cours auprès de la Direction


Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc.Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

  • Responsable Export

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France JEM EXPORT Temps plein

    **About us** JEM EXPORT is a small business in 33000 Bordeaux. We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Titre du poste: Commercial Export (H/F) produits du batiment Aperçu: Nous recherchons un Commercial Export (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial...

  • Assistant Commercial Export-h/f

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle captivante, mêlant l'univers international à des missions d'assistanat polyvalentes ? Rejoignez l’équipe de notre client en Plongez dans le monde stimulant de l'exportation de matériels électriques vers le continent africain en rejoignant l’équipe de notre client...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France G for GLOBAL Temps plein

    Société de commerce internationale à proximité de _**Bordeaux**_, nous recherchons un/une **Assistant(e) Commercial(e) Export**. **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur, vous aurez pour missions de: - Assurer la gestion des commandes (logistique, facturation...) - Dynamiser nos sources d’approvisionnement : consolider le développement de nos...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France YES! INTERIM Temps plein

    Votre agence Yes ! Agen recherche pour son client un(e) assistant commercial export H/F. Vos missions: - Création des comptes clients - Emission et suivi des documents douaniers - Etablir les analyses de ventes - Suivi et relance des paiements - Diffusion des infos aux clients (tarifs, nouveautés, changements de millésimes, infos logistiques ) -...

  • Commercial / Commerciale Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Commercial Export pour le compte de notre client, une entreprise basée à proximité de Saint-Jean-d'Angély. En tant que membre de l'équipe export, vous aurez pour responsabilités principales : - Définir les objectifs commerciaux en étroite collaboration avec la direction export. - Élaborer une stratégie de croissance...

  • Assistant(E) Commercial(E) Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Univitis Temps plein

    Univitis, société coopérative agricole - 33220 Les Lèves et Thoumeyragues (proche de Sainte Foy La Grande) recherche en CDI son **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORT.** Rattachée à la Directrice Commerciale Export vous travaillez en binôme avec les commerciaux export et intégrez une équipe administration des ventes France/Export de 4 personnes. Vos...

  • Assistant Export Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France AQUITAINE WINE COMPANY Temps plein

    Société de négoce de Bordeaux effectuant 90% de son Chiffre d'Affaires à l'export recherche son assistant(e). Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion des commandes export et France de l'approvisionnement des matières sèches à la facturation, la gestion des documents douaniers (DAE) et les stocks sur logiciel CIEL. - Gestion...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ?Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, acteur du...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts,...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Département ADV, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisir des commandes client dans le logiciel, - Communiquer l'information aux transporteurs, - Confirmer les commandes aux clients, - Établir les liasses documentaires. Le collaborateur assiste les commerciaux dans leurs tâches administratives, à travers les missions annexes...

  • Assistant Commercial Export Trilingue

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ?Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, acteur du...

  • Assistant Logistique Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - Traiter et suivre les commandes clients Export et Intercompany (Proforma ), - Organiser les expéditions à l'export en lien avec le/les transitaire(s) (demandes de chiffrages ; coordination planning enlèvements), - Effectuer les opérations d'enregistrement, élaborer les documents douaniers et établir les...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SCE DE LA RIVIERE WESTPOINT Temps plein

    Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc. Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SCE DE LA RIVIERE WESTPOINT Temps plein

    Entreprise familiale ancrée à Bordeaux depuis plusieurs générations, nous commercialisons des gammes de produits à l'export : climatisation, électroménager, solaire, audio, TV, etc. Aujourd’hui, notre marque est vendue dans plus de 90 pays et fournie par 40 sites de production grâce aux meilleurs systèmes de logistique et de chaîne...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export H/FAu sein d'un service de 5 personnes, vos principales missions en tant qu'Assistant ADV Export seront : * Participer au suivi des clients et des prospects, assurer l'interface entre les clients et le Commercial, * Traiter les commandes, les échantillonnages, * Gérer les promotions et la douane, organiser la logistique,...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export H/FAu sein d'un service de 5 personnes, vos principales missions en tant qu'Assistant ADV Export seront : * Participer au suivi des clients et des prospects, assurer l'interface entre les clients et le Commercial, * Traiter les commandes, les échantillonnages, * Gérer les promotions et la douane, organiser la logistique,...

  • Assistant Commercial Export-ADV F/H

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recrute pour son client, maison de négoce en vin, un Assistant commercial Export H/F en CDI à Bordeaux.   H/F, vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie sur des postes similaires, idéalement...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Marine, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply recrute pour son client un assistant ADV export (H/F) pour le secteur Asie. Si vous aimez le travail d'équipe ainsi que le service client le poste est pour vous.** **Votre fonction**: Rattaché à la responsable ADV export, au sein d'un service de 5 personnes, vos missions seront les...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France COREP Temps plein

    Créée en 1970, COREP (150 salariés) s’est fait rapidement reconnaître comme le spécialiste de l’abat-jour et de la lampe décorative. La largeur de sa gamme actuelle, le relationnel historique avec la Distribution, la pertinence du choix de ses tendances a permis d’acquérir puis de confirmer tout au long des 50 dernières années sa place de...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'un service de 5 personnes, vos principales missions en tant qu'Assistant ADV Export seront : * Participer au suivi des clients et des prospects, assurer l'interface entre les clients et le Commercial, * Traiter les commandes, les échantillonnages, * Gérer les promotions et la douane, organiser la logistique, rédiger...