Assistante administrative back-office

Il y a 6 mois


Nantes, France COTTILLE DEVELOPPEMENT Temps plein

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🏄‍♀️Chez Qualité Assurance™, chaque collaborateur participe à son niveau aux succès de l’équipe.

Vous intégrez un environnement de travail dynamique, où tout est mis en œuvre pour vous permettre de vous épanouir et donner le meilleur de vous-même. 😊

C’est pourquoi, vous bénéficiez d’une méthode de formation éprouvée depuis plus de 20 ans et d’un coaching personnalisé, pour faciliter votre intégration et atteindre plus facilement et rapidement vos objectifs. 🚀

Vos missions

Rejoignez Qualité Assurance, entreprise de 12 personnes, basée sur Nantes, spécialisée dans la formation et le développement des compétences des intermédiaires en assurances, pour venir en support de l’équipe back office composée de 2 personnes pour gérer la gestion de l’administratif de l’organisme de formation avec contact direct avec les clients et les OPCO.

Les missions et tâches sont diverses et variées :

  • l’établissement des conventions de formation,
  • recherche de lieux (salles, hôtels) pour la réalisation de nos formations sur toute la France,
  • support de l'équipe de formateurs,
  • mise en place des dossiers de prises en charge pour les clients auprès des OPCO (Atlas, FIFPL, AGEFICE principalement),
  • vérification des remboursements des clients par les OPCO,
  • établissement des émargements via notre CRM,
  • suivi qualité des écoutes clients via les questionnaires de satisfaction,
  • suivi des validations des acquis à l’issue de nos formations,
  • préparation des kits de formation,
  • supervision des classes virtuelles,
  • préparation et envois des attestations de formation aux stagiaires,
  • pointage des règlements des factures,
Vos compétences

Vous êtes :

✅ Motivé(e) par les challenges,

✅ Doté(e) d’un excellent relationnel,

✅ Doté(e) d’une aisance à l’oral et à l’écrit,

✅ Rigoureux,

✅ À l’aise avec les outils digitaux,

✅ Avec un attrait et/ou des connaissances pour le secteur de la formation et du juridique dans les assurances

✅ organisé(e) et rigoureux (se),

✅ Dans l'anticipation, et savez gérer les priorités et les urgences,

✅ motivé(e) pour travailler en équipe.

✅ Prêt(e) à vous investir dans le développement d’une TPE.

Avantages

1️⃣ Post sédentaire basé à Nantes – CDI – 35 h,

2️⃣ Rémunération Brute fixe avec récompenses à la clé,

3️⃣ Tickets restaurant,

4️⃣ Mutuelle prévoyance collective.

poste disponible immédiatement, alors postulez dès maintenant et envoyez votre candidature



  • Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant administratif back office** **Syndic de Copropriété** pour un cabinet spécialisé dans la gestion locative et les biens syndics de copropriétés sur **NANTES (44300)**. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Préparation des dossiers AG pour les envoyer - Différentes tâches administratives Horaires :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'un Service Back-Office lié à l'économie d'énergie, vous serez en charge des missions suivantes: - Assister le Responsable Back-Office dans la gestion des Certificats d'Economie d'Energie, - Gérer et suivre les dossiers clients CEE - Saisir et contrôler l'éligibilité des dossiers clients et assurer le suivi, - Préparer les lots CEE à...


  • Nantes, France Rocket School Temps plein

    **En bref : CDI - Responsable adjoint du Back Office - Nantes - CDI - Formation - Inscriptions - Financements - Management** **L’entreprise** Issue de l'Économie Sociale et Solidaire, Rocket School, école de marketing et de vente nouvelle génération, est gratuite. Elle recrute sur la personnalité (pas les diplômes), forme de façon...

  • Agent Back Office FH

    il y a 4 semaines


    Nantes, France KARAVEL GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de notre dveloppement nous recherchons un nouveau membre pour notre quipe Back Office. Le rle principal de cet agent sera dassurer le bon fonctionnement des oprations administratives et dappuyer notre quipe frontale pour garantir une satisfaction client optimale.Missions PrincipalesEn tant quAgent Back Office vous assurez le suivi et la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France AXIOME CONSEIL Temps plein

    **À propos de nous**: AXIOME CONSEIL, cabinet de gestion de patrimoine indépendant créé en 2002, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Cabinet à taille humaine constitué de 10 personnes : 3 conseillers en gestion de patrimoine, 3 ingénieurs patrimoniaux, 1 office manager, 1 responsable back office et 1 assistante back-office et 1 assistante...


  • Nantes, France Bureau Veritas Temps plein

    Titre: Chargé relation client Back Office (F-H-X) **(BON NIVEAU EXCEL EXIGÉ)** **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Marilyne en tant que Chargé relation client Back Office (F-H-X) à TRELAZE (ANGERS) (49), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing,...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Talents Croisés Temps plein

    Assistant Back-Office - Gestion Privée H/F **CLIENT** Nous recherchons pour notre client Cabinet de Gestion de Patrimoine régional, un Assistant Gestion Privée - CGP---Les "+" de notre client: - Un groupe solide--- Variable + Intéressement + PEE--- 23 Jours de RTT--- Excellente ambiance de travail- - **POSTE** En étroite collaboration avec les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France COTTILLE DEVELOPPEMENT Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de back-office motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Nantes. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre organisme de formation, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de formateurs.Vous serez responsable de l'établissement des conventions de formation, de la...


  • Nantes, France EOS France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EOS France est la filiale du Groupe EOS, un Groupe international présent dans 25 pays, un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Nous rejoindre c’est intégrer une entreprise: - dynamique et en croissance - engagée et tournée vers l’avenir - à taille humaine : plus de 550...


  • Nantes, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de conseil en recrutement par approche directe, dédié aux métiers du droit. Nombreux sont les cabinets d'avocats, études de notaires et directions juridiques d'entreprises à nous faire confiance concernant dans la réalisation de recherches sur-mesure en toute confidentialité. La confiance et la confidentialité sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ABARCO Temps plein

    **ABARCO RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)** **Contexte***: ABARCO dispense également des formations auprès des architectes et ingénieurs experts. **Missions**: - Définition des demandes et établissement des devis - Gestion des plannings des experts : réservations des trajets et hôtels - Ouverture de dossiers : convocations aux...

  • Chargé.e Back Office

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Rocket School Temps plein

    **L’entreprise** Issue de l'Économie Sociale et Solidaire, Rocket School, école de marketing et de vente nouvelle génération, est gratuite. Elle recrute sur la personnalité (pas les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori...

  • Chargé.e Back Office

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Rocket School Temps plein

    **L’entreprise** Issue de l'Économie Sociale et Solidaire, Rocket School, école de marketing et de vente nouvelle génération, est gratuite. Elle recrute sur la personnalité (pas les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori...


  • Nantes, France COLBERT PATRIMOINE FINANCE Temps plein

    Dans un cadre particulièrement agréable, où les valeurs humaines sont fortes et où le dynamisme est de mise, vous faites partie d'une équipe bienveillante de 9 collaborateurs dynamiques Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes back office sous la subordination du gérant. Vos missions **Vos missions principales**: -...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Administratif travaille en étroite collaboration avec les Courtiers. Véritable bras droit des Courtiers, il assure le back office en les assistant sur leurs missions administratives, montage et suivi des dossiers, conformité. Production crédit: - Assister à la production de crédits, - Réceptionner les contacts et les créer dans l'outil...


  • Nantes, France Adéquat Temps plein

    Mission d'un mois minimum à pourvoir dès que possible pour notre client situé dans le secteur de Paridis. Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute des nouveaux talents : Opérateur de saisie Back Office (F/H) Vous aurez pour missions: - Saisie informatique des contrats d'abonnement des clients - Clôture des contrats - Vérification des pièces...


  • Nantes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Nantes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Marilyne en tant que Chargé relation client Back Office (F-H-X) à TRELAZE (49), en CDD pour une durée de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...


  • Nantes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Marilyne en tant que Chargé relation client Back Office (F-H-X) à TRELAZE (49), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...