Assistante Administrative et Technique

Il y a 7 mois

Paris, France GTA ENERGIES Temps plein

Dans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative.

Vos missions

  • Administratif

  • Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : dactylographie, scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;

  • Assure l’accueil physique

  • Assure la gestion du courriers et courriels

  • Technique

  • Assure la gestion, l’enregistrement et le classement de la facturation,

  • Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison…),

  • Gestion administrative des marchés publics,

  • Gestion des dossiers mixtes.

  • Commercial

  • Enregistre et met à jour les clients et contacts dans le logiciel de gestion,

  • Met à jour la liasse commerciale,

  • Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne,

  • Met à jour le Plan d’Actions Commerciales,

  • Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ;

  • Suivi des consultations (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ;

  • Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender…).

  • Taches annexes :

  • Assure la commande fournitures pour l’ensemble des collaborateurs ;

Vos compétences

Les capacités de savoir être que doit maîtriser l’employé sont :

  • Présentation vestimentaire et orale irréprochable
  • Exemplarité et confidentialité
  • Cordialité des rapports avec la direction et l’ensemble du personnel
  • Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires
  • Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
Avantages

Tickets Raturant à 11.51€

2 RTT par mois

75% du titre de transport

Envoyez nous votre CV

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    MissionL'assistant administratif technique sera chargé de gérer les opérations quotidiennes de l'atelier, notamment la gestion administrative, l'assistance technique et la collecte d'informations.Il travaillera étroitement avec l'équipe collection pour garantir la qualité et le respect des délais.La mission prévoit également la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant technique et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Informations sur l'emploiL'entreprise SINTEL S.A.S recherche un Assistant technique et administratif pour soutenir l'équipe de collection.Salaire : 19€ brut de l'heureContrat : longue mission d'intérim à pourvoir pour début janvier 2025Localisation : Paris

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Paris, France CESA Temps plein

    **CESA**, entreprise d'une centaine de collaborateurs, appartenant à un Groupe en plein développement (320 collaborateurs) et d'une activité en pleine croissance (74 M€). Spécialisé dans les travaux d’installation électrique en bâtiments tertiaire, la société recrute en vue du développement de son activité **un(e) assistant(e) technique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Pro Distribution Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif et technique, vos missions seront les suivants: **Assistanat**: - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Ouverture, dispatching du courrier et affranchissement du courrier - Réception des colis - Classement et archivage - Traitement des demandes d’interventions technique des magasins - Programmation...

  • Assistant Technique Administratif Service

    Il y a 7 mois

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CAP BLEU Temps plein

    **Assistant(e) technique et administratif (H/F) - CDI TEMPS PLEIN** La société CAP BLEU est située à Paris -75010 CAP BLEU réalise pour ses clients (grands groupes nationaux et internationaux) leurs projets architecturaux et d’aménagement, tant dans la construction, les travaux neufs et anciens, la rénovation ou la réhabilitation, dans les...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistante Technique Et Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant Administratif Et Technique de Collection

    Il y a 2 mois

    Paris, France Caméléons RH Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison de PAP Luxe à PARIS, un(e) Assistante Administrative et technique de collection, pour une mission de 6 mois. Vous aurez en charge: **_ Gestion administrative :_** - _Suivi d’activité et de productivité,_ - _Gestion comptable : suivi de factures,_ - _Préparation et envoi des patronages de collection,_ - _Collecte et...