Assistant(e) Moyens Généraux

il y a 2 semaines

Lyon, France Groupe SERL Temps plein

Le Pôle Moyens Généraux assure la gestion et l’entretien des locaux, la mise à disposition des prestations liées à leur utilisation et au fonctionnement de la société : accueil, équipement matériel (informatique, téléphonie, mobilier), hygiène et sécurité, services divers aux salariés.

Le Groupe SERL s’est engagé début 2023 dans un projet de déménagement dans de nouveaux locaux, situés dans le quartier de la Part-Dieu. Le choix du lieu d’implantation définitif sera connu avant l’été 2024 pour un déménagement fin 2024/début 2025.

Vos missions

Rattaché(e) au Secrétariat Général et sous la responsabilité du Secrétaire Général et Responsable de Pôle Moyens Généraux, l’Assistant(e) Moyens Généraux participe à la gestion opérationnelle du projet de déménagement de l’ensemble des équipes de l’entreprise vers le nouveau site, depuis la phase d’étude des nouveaux aménagements jusqu’à la gestion de l’occupation des nouveaux locaux.

Il/elle participe également à l’ensemble des missions relevant de l’activité du Pôle au quotidien.

Missions et activités principales :

Appui et participation à la gestion opérationnelle du projet de déménagement

Associé(e) aux phases de réalisation du projet (fin des études, consultation des entreprises, travaux, emménagement et suivi de l’occupation des nouveaux locaux), l’Assistant(e) Moyens Généraux participe à :

  • La résiliation des contrats associés aux locaux actuels et la contractualisation des contrats associés aux nouveaux locaux (services divers, nettoyage, équipements, maintenances, fluides, électricité, internet, …) et/ou au transfert des contrats existants.
  • En fonction de leurs avancements lors de la prise de poste, les suivis des études de conception des aménagements des nouveaux locaux.
  • Le suivi de la procédure de consultation des entreprises pour la réalisation des travaux : établissement des dossiers de consultation, suivi de la procédure, analyse des offres.
  • Le suivi des travaux d’aménagement.
  • L’organisation logistique des opérations de déménagement et emménagement.
  • La préparation de l’arrivée dans les nouveaux locaux.
  • Le suivi de la prise en main des nouveaux locaux dans les premiers mois d’occupation.

Participation à l’activité du Pôle

Par ailleurs, l’Assistant(e) Moyens Généraux participe à l’activité courante du Pôle (commandes, approvisionnements, réceptions, demandes des utilisateurs, inventaires, gestion de l’archivage…).

Vos compétences

Etudiant(e) en formation supérieure Bac +3/4 Services Généraux ou Facility Management, vous avez de bonnes connaissances en technique de gestion et réglementation bâtiment.

Vous êtes organisé(e), méthodique tout en étant force de proposition. Vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de bonnes capacités relationnelles. Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (suite Office).

Avantages

Contrat d’Alternance d’un an à pourvoir pour la rentrée 2024.

Salaire en fonction du profil (% SMIC ou SMC SYNTEC) sur 13 mois, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prise en charge à 50% de l’abonnement TCL, avantages CSE.

Envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe SERL Temps plein

    Le Pôle Moyens Généraux assure la gestion et l’entretien des locaux, la mise à disposition des prestations liées à leur utilisation et au fonctionnement de la société : accueil, équipement matériel (informatique, téléphonie, mobilier), hygiène et sécurité, services divers aux salariés.Le Groupe SERL s’est engagé début 2023 dans un...

  • Assistant-e Moyens Généraux Et Système

    il y a 3 semaines

    Lyon, France GEIEC (Groupement d'Employeurs Isère Energie Climat) Temps plein

    Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'assistant.e moyens généraux et système d'information. Le poste est basé à Saint-Martin-d’Hères au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE. Le poste est ouvert en CDI à temps plein dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 3 personnes. - **LES...

  • Alternance - Assistant(E) Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    **CONTEXTE**: Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre 2024 au plus tard _(si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) _pour travailler en lien étroit avec notre Technicien Infrastructures & Sécurité. **MISSIONS PROPOSÉES**: Votre mission principale sera d’assister au quotidien...

  • Alternance - Assistant(E) Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    5 avril 2024 - Échirolles - 38, France - Apprentissage - 2 ans - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: **CONTEXTE**: Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre 2024 au plus tard _(si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) _pour...

  • Alternance - Assistant(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    **CONTEXTE**:Nous recherchons notre alternant(e) Assistant(e) des Moyens Généraux pour septembre 2024 au plus tard _(si vous êtes disponible avant nous sommes prêt à vous accueillir) _pour travailler en lien étroit avec notre Technicien Infrastructures & Sécurité.**MISSIONS PROPOSÉES**:Votre mission principale sera d'assister au quotidien notre...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HABITAT ET METROPOLE Temps plein

    _**Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove**_- **pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole **_**RECRUTEMENT**HABITAT ET METROPOLE recrute un(e) assistant(e) de gestion moyens généraux**en alternance**, rattaché(e) à la Direction des ressources humaines et au serviceprévention,...

  • Assistant.e Moyens Généraux Et Système

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AGEDEN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois. Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d’assistant-e moyens généraux et...

  • Chargé(E) de Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte...

  • Stagiaire Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPORA Temps plein

    EPORA recrute un stagiaire au service des Moyens Généraux L'Établissement public foncier de l'Ouest Rhône-Alpes (EPORA), EPIC, organisé en territoires (Drôme Ardèche, Loire et Rhône-Isère) intervient dans la réhabilitation de sites dégradés d'origine économique ou urbaine, et mobilise du foncier nécessaire aux politiques locales d'aménagement...

  • Chargé(e) des Moyens généraux/IT

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste : Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon. En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Chargé(e) des Moyens généraux/IT

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...

  • Assistant Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AIMV Temps plein

    La bienveillance, le sourire et la bonne humeur :) font partie de vos qualités, alors rejoignez-nous ! **Nous recherchons : Un assistant Moyens Généraux H/F en CDD de 2 mois** Pour remplacement, possibilité de renouvellement **Prendre soin de vous est au cœur de nos priorités.** - Nous nous engageons sur l’équilibre vie personnelle / vie...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 6 heures

    Lyon, France AIMV Temps plein

    La bienveillance, le sourire et la bonne humeur :) font partie de vos qualités, alors rejoignez-nous ! **Nous recherchons : Un assistant Moyens Généraux H/F en CDD de 2 mois** Pour remplacement, possibilité de renouvellement **Prendre soin de vous est au cœur de nos priorités.** - Nous nous engageons sur l’équilibre vie personnelle / vie...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HABITAT ET METROPOLE Temps plein

    _**Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove**_ - **pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole ! **_ **RECRUTEMENT** HABITAT ET METROPOLE recrute un(e) assistant(e) de gestion moyens généraux **en alternance**, rattaché(e) à la Direction des ressources humaines et au...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 650 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP continue sa...

  • Alternance Assistant de Gestion en Moyens

    Il y a 2 mois

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !** **RECRUTEMENT** HABITAT ET METROPOLE recrute un(e) assistant(e) de gestion moyens généraux en alternance. Il/elle sera rattaché(e) au Responsable Prévention, Sécurité et Moyens...

  • Alternance Assistant de Gestion en Moyens

    il y a 6 heures

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !** **RECRUTEMENT** HABITAT ET METROPOLE recrute un(e) assistant(e) de gestion moyens généraux en alternance. Il/elle sera rattaché(e) au Responsable Prévention, Sécurité et Moyens...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AIMV Temps plein

    La bienveillance, le sourire et la bonne humeur :) font partie de vos qualités, alors rejoignez-nous ! **AMAELLES LOIRE recherche Un assistant Moyens Généraux H/F** **CDD de 2 mois** Pour remplacement, possibilité de renouvellement **Prendre soin de vous est au cœur de nos priorités.** - Nous nous engageons sur l’équilibre vie personnelle / vie...

  • Chargé Des Moyens Généraux/it

    il y a 7 jours

    Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recherchons chargé des Moyens généraux pour notre campus de Paris. En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...