SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

Il y a 4 mois

Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Vos missions

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de l’activité opérationnelle du département Achats-Logistique et en particulier du service voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes/formalités administratives à l’international/gestion de projet logistique humanitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association

  • Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
  • Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
  • Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
  • Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
  • Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
  • Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées

Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs

  • Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
  • Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
  • Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination

Veille et mise à jour des tableaux de suivi

  • Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
  • Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
  • Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation

Appui à la gestion des urgences

Vos compétences

PROFIL RECHERCHE

Formation/ Expériences

Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE.

De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises.

Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes attendues

  • Connaissance du secteur du voyage
  • Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
  • Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
  • Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
  • Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
  • Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
Avantages

CONDITIONS

  • Stage conventionné
  • Poste basé au siège de l’association à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015
  • Date de démarrage : Février 2024, pour 6 mois à temps plein
  • Rémunération : Indemnité en vigueur
  • Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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  • Commercial de voyages

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Kit Voyages Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de KIT VOYAGES, réseau régional de voyages basé dans les Hauts-de-France, pour occuper le poste de Commercial(e) groupe(s). Votre mission consiste à développer et à maintenir des relations avec des clients et des prospects, à contribuer à la préparation des propositions de voyages et au suivi des...

  • Coordinateur de voyages

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GROUPE VERDIE VOYAGES Temps plein

    Poste : Chargé(e) de Voyages et Déplacements H/FÀ propos de l'entreprise :GROUPE VERDIE VOYAGES est une agence artistique renommée, spécialisée dans l'organisation d'événements privés et professionnels, tant en France qu'à l'international.Mission :En tant que Chargé(e) de Voyages et Déplacements, vous serez responsable de la gestion des solutions...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 4 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 4 mois

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  • Conseiller Voyage

    Il y a 4 mois

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  • Conseiller Voyage

    Il y a 4 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

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  • Conseiller Voyages ou Conseillère Voyages

    Il y a 4 mois

    Paris, France SELECTOUR ALTITUDE VOYAGES Temps plein

    En qualité de conseiller voyages, vous assurez le conseil et la vente aux clients des services et produits (circuits, séjours, forfaits, locations proposés par les TO, voyages à la carte, billetterie, etc.), le suivi administratif et comptable des dossiers clients. De formation touristique, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans...

  • Expert en Conseil de Voyage

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSamcea Voyages est une agence de voyage de renom, reconnue pour son expertise dans la création de voyages sur mesure haut de gamme. Nous nous engageons à offrir des expériences de voyage inoubliables à une clientèle exigeante.ResponsabilitésAccompagnement Client : Fournir des conseils et un soutien aux clients pour la...

  • Expert en Conseil de Voyage

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSamcea Voyages est une agence de voyage de renom, spécialisée dans la création de voyages sur mesure de luxe. Notre mission est d'offrir des expériences de voyage inoubliables à une clientèle exigeante.ResponsabilitésAccompagnement Client : Écouter et conseiller les clients dans la conception et l'organisation de leurs...

  • Stage - Assistant.e Learning SiÈge (F/H) - Janvier

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    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines du Siège de la Maison Louis Vuitton, sous la responsabilité de la Head of Learning & Development, vous aurez notamment pour missions: - Participer au recueil des besoins et à la consolidation du plan de...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du CRM MB3MExpérience significative dans le domaine du conseil en voyages, idéalement avec une spécialisation dans les voyages sur mesure.Connaissance des destinations populaires dans le monde.Maîtrise des...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    À propos de l'offreSamcea Voyages, une agence de voyage réputée à Paris 12, recherche un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsConcevoir et proposer des itinéraires personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des clients, en leur offrant un service de haute qualité.Collaborer étroitement...

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    Paris 12e, France Samcea Voyages Temps plein

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  • Expert en Conseil de Voyage

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSamcea Voyages est une agence de voyage renommée, spécialisée dans la création d'itinéraires sur mesure pour une clientèle exigeante. Notre expertise dans le domaine du voyage haut de gamme nous permet d'offrir des expériences uniques et mémorables.ResponsabilitésAccompagnement des clients : Offrir des conseils...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) commercial(e) groupe BtoC expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Samcea Voyages.MissionsDéveloppement de relations commerciales : Développer et entretenir des relations commerciales solides avec les clients existants et potentiels dans le segment des voyages de groupe.Prospection de nouveaux clients...

  • Conseiller Voyage Expert

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du CRM MB3MExpérience significative dans le domaine du conseil en voyages, idéalement avec une spécialisation dans les voyages sur mesure.Connaissance des destinations populaires dans le monde.Maîtrise des...

  • Siege - Stage - Achats-logistique Et Services

    Il y a 4 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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    il y a 3 semaines

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