Secrétaire administratif-ve et comptable

Il y a 4 mois

Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).

Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.

Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).

Temps de travail – 91h mensuel

Finalité du poste

  • Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
  • Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
  • Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions

Descriptif des tâches

  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

  • Constitution et suivi des dossiers de subvention

Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels

  • Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
  • Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

Participation à la réalisation des bilans financiers

Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,

  • Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine

Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es

  • Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires

Organisation et suivi des tâches administratives de l’association

Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels

  • Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences

SAVOIR FAIRE

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe

  • Sens des priorités, de l’organisation et des délais
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

SAVOIR ETRE

Capacité d’anticipation et d’initiatives

  • Sens des responsabilités
  • Connaissance du monde associatif
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Respect des obligations de loyauté et de discrétion
  • Rigueur, précision, discipliné, méthodique
  • Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
  • Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
  • Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
  • Accompagnement pour l’apprentissage pratique
  • Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
  • Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.

  • Secrétaire Administratif-ve Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif-ve et comptable** Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FRattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel a pour mission : * Accueil physique et téléphonique des élus et autres publics, * Gestion du courrier et suivi des mails auprès des personnes concernées, * Gestion des agendas et des déplacements, être en contact avec...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Secrétaire administratif-ve et comptable

    Il y a 4 mois

    Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FRattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel a pour mission : * Accueil physique et téléphonique des élus et autres publics, * Gestion du courrier et suivi des mails auprès des personnes concernées, * Gestion des agendas et des déplacements, être en contact avec...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

  • Secrétaire administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADI Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) - Groupe ADIDans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :Accueillir et écouter les clients afin de cerner leurs besoins par téléphone,Fournir des informations et des conseils aux clients selon les spécificités des produits, en assurant un suivi adapté,Élaborer des devis et des propositions tarifaires en...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille, France DEPA-MOTO Temps plein

    Description du poste: Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI **Missions principales**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les emailsGérer les agendas et les déplacementsPréparer les documents et les courriersCommander les fournitures et les...

  • Secrétaire administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADI Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) - Groupe ADIAccueillir et écouter les clients pour identifier leurs besoins par téléphone,Informer et conseiller les clients selon les spécificités des produits, en leur offrant un suivi personnalisé,Élaborer des devis et des propositions tarifaires suite aux demandes des techniciens et/ou des commerciaux,Gérer la...

  • Secrètaire Comptable Et Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, une Entreprise...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois

    Marseille, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire Administrative Et D' Accueil en Ehpad

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, pour la Résidence Castelet Notre Dame (Groupe Colisée), située à ROQUEFORT LA BEDOULE un/une secrétaire administratif/ve et d' accueil. L'établissement, un EHPAD médicalisé accueille 77 résidents et comporte une unité protégée de 15 lits. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers (résidents, visiteurs...)...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 1 mois

    Marseille-5e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    Organisme de droit privé, chargé d'une mission de service publicSecrétaire Administratif à Temps Partiel À propos de notre client Notre client est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Nous recherchons un Secrétaire Administratif à Temps Partiel, poste basé dans le 5ème arrondissement de Marseille.Horaires de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Expertise and Advice Temps plein

    Pour le compte d'un client, nous recrutons un(e) secrétaire comptable et administratif. **Qui ne rêverait pas de rejoindre l’entreprise qui révolutionne la mobilité de demain ?** OZO est spécialisé dans le développement de motorisations électriques et de batteries au Lithium. Leur démarche ? Mettre en avant l’électrification de bases...

  • Secretaire Administratif/ve

    Il y a 4 mois

    Marseille, France ITINOVA Temps plein

    La Clinique l’ANGELUS située à Marseille dans le 7ème arrondissement recherche un(e) employé(e) d’accueil et communication en contrat à durée indéterminée. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Marseille, France L'ABRI Temps plein

    Un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F) Vous rejoindrez une équipe de 56 personnes assurant l'accueil, l'encadrement et l'accompagnement socio-éducatif individuel et collectif de 63 enfants, adolescents et jeunes majeurs, dans un établissement à taille humaine. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement et sous la responsabilité du...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille 11e, France FEDES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Assister le DG - Assurer le suivi des opérations financières courantes - Participer à l'élaboration des budgets - Effectuer des tâches administratives diverses - Maîtriser les logiciels de bureautique et de comptabilité Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail -...