Secrétaire administratif-ve et comptable

Il y a 7 mois


Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).

Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.

Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).

Temps de travail – 91h mensuel

Finalité du poste

  • Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
  • Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
  • Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions

Descriptif des tâches

  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

  • Constitution et suivi des dossiers de subvention

Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels

  • Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
  • Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

Participation à la réalisation des bilans financiers

Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,

  • Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine

Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es

  • Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires

Organisation et suivi des tâches administratives de l’association

Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels

  • Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences

SAVOIR FAIRE

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe

  • Sens des priorités, de l’organisation et des délais
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

SAVOIR ETRE

Capacité d’anticipation et d’initiatives

  • Sens des responsabilités
  • Connaissance du monde associatif
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Respect des obligations de loyauté et de discrétion
  • Rigueur, précision, discipliné, méthodique
  • Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
  • Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
  • Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
  • Accompagnement pour l’apprentissage pratique
  • Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
  • Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.





  • Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif-ve et comptable** Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France MPEL DIGITAL Temps plein

    **Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...


  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

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  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France DEPA-MOTO Temps plein

    Description du poste: Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI **Missions principales**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, pour la Résidence Castelet Notre Dame (Groupe Colisée), située à ROQUEFORT LA BEDOULE un/une secrétaire administratif/ve et d' accueil. L'établissement, un EHPAD médicalisé accueille 77 résidents et comporte une unité protégée de 15 lits. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers (résidents, visiteurs...)...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...


  • Marseille 11e, France FEDES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Assister le DG - Assurer le suivi des opérations financières courantes - Participer à l'élaboration des budgets - Effectuer des tâches administratives diverses - Maîtriser les logiciels de bureautique et de comptabilité Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail -...


  • Marseille, France L'ABRI Temps plein

    Un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F) Vous rejoindrez une équipe de 56 personnes assurant l'accueil, l'encadrement et l'accompagnement socio-éducatif individuel et collectif de 63 enfants, adolescents et jeunes majeurs, dans un établissement à taille humaine. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement et sous la responsabilité du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Marseille 16e, France GROUPE EMPREM Temps plein

    Le groupe EMPREM agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire comptable: **Missions**: En tant que Secrétaire Comptable, vous interviendrez principalement dans les domaines administratif et comptable, et serez en charge des missions suivantes: - ** Rapprochement bancaire** : Vérification et validation des écritures bancaires...


  • Marseille, France Réseau CTH Temps plein

    Le CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 10 sociétés implantées dans le pays (165 collaborateurs). Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, France SYNLAB Temps plein

    MARSEILLE (13015) CDD temps plein **Date de publication**: 13 décembre 2024**SEL**: SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?***: SYNLAB Provence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)**Vos missions***: **Des missions variées au service de la santé** **Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Paramétrage d'un nouveau logiciel -...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Association "Maison de Santé Protestante d'Alès" Temps plein

    L’EHPAD « Maison de Santé Protestante d’Alès » recherche pour son établissement un(e) secrétaire comptable (H/F) en CDI temps partiel. **Missions**: Vous effectuerez les tâches suivantes: - Facturations résidents / APA / Aide Sociale - Règlements Médecin / Pharmacie / Fournisseur - Saisie factures / relevés bancaires / rapprochement...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un(e) **Secrétaire...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un de nos clients concessionnaire automobile situé dans le 12ème arrondissement de Marseille **un(e)...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant / Secrétaire Comptable H/F - CDI - Alès - 24/27K€ - Poste polyvalent** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Assistant / Secrétaire Comptable H/F à Alès pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Intervention sur un portefeuille de clients variés - Saisie...