Gestionnaire administratif et financier

Il y a 2 mois

BoulieulèsAnnonay, France Quelques p'Arts Temps plein

Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme principalement. Le projet s’articule sur 3 axes : La diffusion, l’accompagnement à la création et le pôle ressource avec lequel se développe les actions de médiation culturelle et de partenariat.

Au sein de l’équipe permanente et sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·trice a en charge la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR. Il·elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la direction. Ses missions seront les suivantes :

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES :

GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE et COMPTABLE

  • Établir et assurer le suivi du budget prévisionnel général et des budgets analytiques.
  • Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
  • Réaliser un point financier trimestriel
  • Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
  • Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances…).
  • Etre en charge du montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d’acompte et de versement.
  • Assurer un suivi des budgets d’investissement et des dossiers de demande d’investissement en lien avec le directeur technique

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

  • Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
  • Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
  • Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
  • Suivre, gérer et optimiser les contrats avec les fournisseurs.
  • Assurer le secrétariat administratif de l’association.
  • Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.

ADMINISTRATION DE PRODUCTION

  • Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d’utilisation des lieux de l’association.
  • Superviser les convention pour les action de médiation avec les compagnies et les conventions de partenariat avec les partenaires des actions de médiation, en lien avec la responsable de médiation
  • Effectuer les déclarations auprès des sociétés de perception des droits d’auteurs
  • Assurer la gestion administrative de la billetterie
  • Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks

GESTION SOCIALE DES RESSOURCES HUMAINES

  • Être l’interlocuteur·ice de l’ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
  • Assurer la gestion administrative de l’ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés…).
  • Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
  • Gérer et suivre les recrutements
  • Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
  • Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
  • Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire
  • Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
  • Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sous la responsabilité du DT.

CONTRIBUTION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE

Il·Elle sera responsable de l’accueil du public et du bon déroulement des spectacles et autres actions en alternance avec les autres membres de l’équipe. Chaque membre de l'équipe est en capacité de seconder ou d’accompagner un autre membre dans ses missions.

Vos compétences

⇒ Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion et administration.

⇒ Expérience confirmée dans un poste similaire.

⇒ Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires qui permettent une approche opérationnelle des problématiques rencontrées.

⇒ Capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe.

⇒ Qualité d’organisation, de rigueur.

⇒ Qualité rédactionnelle, capacité d’analyse.

⇒ Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques

⇒ Disponibilité (soir, WE, jours fériés, vacances scolaires).

⇒ Permis B

Lieu de travail : Boulieu-Lès-Annonay (07) et sur l’ensemble du territoire concerné par le projet. Pas de télétravail possible.
Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération envisagée : Cadre groupe 2 CCNEAC et échelon selon expérience

Candidature avec lettre de motivation ET CV par mail avant le 30 mars 2024

Poste à pourvoir le 17/06/2024 au plus tard

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Boulieu-lès-Annonay, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 jours

    Boulieu-lès-Annonay, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 jours

    Annonay, France Excelvision Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation du service Affaires Réglementaires nous recherchons notre futur/e **Gestionnaire administrative.** Intégré/ eu au sein de l’équipe Affaires réglementaires du site (4 personnes), vous aurez pour mission toutes la gestion administrative du service, **Vos principales missions seront**: - Gérer la documentation du...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    il y a 1 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service des finances un/une Responsable budgétaire et financier à 100%. Les missions du service: Assurer la gestion financière de l'établissement sous tous...

  • Gestionnaire Des Assemblées

    il y a 1 mois

    Annonay, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D ANNONAY** 2, Rue de l'Hôtel-de-Ville - BP 133 - 07104 ANNONAY **Lieu de travail** - ANNONAY **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Mareuil-lès-Meaux, FR DOMINO RH Temps plein

    Vos missions seront de :- Gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers- Présenter vos reportings au comité de direction- Etablir les bilans, déclarations comptables et fiscales- Proposer une politique financière à court, moyen et long terme- Gérer les différents contrats de l'entreprise, les assurances et les contentieux-...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Mareuil-lès-Meaux, France Domino RH Temps plein

    Vos missions seront de :- Gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers- Présenter vos reportings au comité de direction- Etablir les bilans, déclarations comptables et fiscales- Proposer une politique financière à court, moyen et long terme- Gérer les différents contrats de l'entreprise, les assurances et les contentieux-...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : - Encadrement d'une...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : - Encadrement d'une...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Mareuil-lès-Meaux, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : -Encadrement...

  • Gestionnaire Absentéisme

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme (direction des ressources humaines) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service ressources humaines : 1 gestionnaire absentéisme à 100%. Poste à pourvoir dès à présent. Grade : adjoint...

  • Chef du service administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Dammarie-lès-Lys, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Chef du service administratif et financier

    il y a 2 jours

    Dammarie-lès-Lys, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Adjoint administratif et financier

    il y a 1 mois

    Villers-lès-Nancy, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 1 jour

    Annonay, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Prêt(e) à rejoindre un cabinet comptable ultra-dynamique et à la pointe de l'innovation ? Découvrez cette opportunité pour les professionnels comptables passionnés et ambitieux de rejoindre ce cabinet en tant que Gestionnaire paie H/F.Environnement de travail où la routine est bannie et où chaque journée est une nouvelle aventure, propulsée par les...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Lixing-lès-Saint-Avold, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société française de production agroalimentaire. Il recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier.Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au CFO Groupe, vous travaillez avec une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous supervisez deux services, la...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Lixing-lès-Saint-Avold, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société française de production agroalimentaire. Il recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier.Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au CFO Groupe, vous travaillez avec une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous supervisez deux services, la...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche Habitat Temps plein

    **Et si on travaillait ensemble ?** **ON RECRUTE!** Un gestionnaire de contentieux H/F Poste basé à Annonay en Ardèche (07) **Qui sommes-nous ?** **L’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DU DEPARTEMENT DE L’ARDECHE** Ardèche Habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion **Le futur collaborateur ou la future collaboratrice** de 6...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 1 mois

    Annonay, France Ardèche Habitat Temps plein

    **Et si on travaillait ensemble ?** **ON RECRUTE!** Un gestionnaire de contentieux H/F Poste basé à Annonay en Ardèche (07) **Qui sommes-nous ?** **L’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DU DEPARTEMENT DE L’ARDECHE** Ardèche Habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion **Le futur collaborateur ou la future collaboratrice** de 6...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 1 semaine

    Annonay, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousPrêt(e) à rejoindre un cabinet comptable ultra-dynamique et à la pointe de l'innovation ? Découvrez cette opportunité pour les professionnels comptables passionnés et ambitieux de rejoindre ce cabinet en tant que Gestionnaire paie H/F.Environnement de travail où la routine est bannie et où chaque journée est une nouvelle aventure,...