Responsable administratif des services de l'UFR Droit, Économie et Management F/H

Il y a 3 jours

CentreVal de Loire, Centre-Val de Loire, France Université Orléans Temps plein 45 000 € - 65 000 € Contrat

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Activités principales

1. Pilotage et management des services
- Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs de l’UFR;
- Organiser l’activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances;
- Accompagner les agents dans l’évolution de leurs missions et compétences, en favorisant la coopération, la transversalité et l’amélioration continue;
- Mettre en place des outils de pilotage, des indicateurs d’activité et contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie au travail.
2. Contribution au pilotage stratégique et administratif
- Conseiller le Doyen et participer à la définition/mise en œuvre de la politique de l’UFR, en cohérence avec le projet d’établissement;
- Préparer les conseils et instances, veiller à l’application de leurs décisions;
- Élaborer et suivre des tableaux de bord (effectifs, emplois, budget, activité);
- Assurer l’interface avec les directions centrales et participer aux dialogues de gestion, campagnes d’emplois, démarches d’accréditation et projets institutionnels.
3. Pilotage des activités de formation et scolarité
- Coordonner et harmoniser les services de scolarité, garantir la qualité et la sécurisation des procédures (inscription à diplomation);
- Superviser l’organisation des examens/jurys et le respect du cadre réglementaire;
- Accompagner l’évolution de l’offre de formation, les campagnes d’accréditation et le suivi des formations (effectifs, coûts, insertion, adossement recherche);
- Superviser la planification des enseignements, l’optimisation des locaux/équipements pédagogiques et le développement de l’apprentissage, de la formation continue et des partenariats (France/international).
4. Gestion des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales
- Piloter l’élaboration et l’exécution du budget, veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique;
- Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens;
- Accompagner la gestion des personnels (BIATPSS, enseignants, vacataires) et les campagnes d’emplois, recrutements, mobilités;
- Piloter les questions patrimoniales, logistiques, techniques, la maintenance, la sécurité des biens/personnes et la prévention des risques.
5. Accompagnement du déménagement sur le site Madeleine
- Coordonner avec les directions centrales les dimensions du projet (organisation, pédagogie, administration, logistique, numérique, technique);
- Définir et traduire opérationnellement les besoins de l’UFR, suivre les volets du projet et anticiper ses impacts;
- Planifier le transfert, identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives;
- Accompagner les équipes dans le changement et assurer la continuité des activités.

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