GESTIONNAIRE DE LA PEPINIERE D'ENTREPRISES

Au sein du Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire et sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour principales missions d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière d'entreprises, la gestion d'agendas et de plannings ainsi que la gestion administrative, financière et technique de la pépinière.Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :Accueillir, renseigner et orienter le public :- assurer l'accueil physique des usagers et partenaires,- renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent,- assurer l'accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels,- garantir une qualité d'accueil conforme aux exigences du service public.Assurer la gestion administrative, financière, logistique et locative de la pépinière :- gérer, suivre et organiser les comités d'agrément,- assurer la gestion locative (rédaction des baux et suivi des renouvellements, avenants, états des lieux, gestion des badges d'accès, suivi des déclenchements d'alarme,.),- réaliser les facturations de charges et superviser les impayés gérés par la Trésorerie,- gérer les plannings d'occupation des espaces en location ponctuelle, préparer les salles et contrôler la propreté (hors déplacements de tables),- suivre les tableaux de bord et participer à la rédaction du rapport d'activités de la pépinière,- remplir et utiliser le logiciel métier DEVECO pour le suivi des relations avec les créateurs d'entreprises,- assurer le suivi administratif du fonctionnement de la pépinière (respect du règlement intérieur, déclarations fiscales, signalement et suivi des problématiques techniques,.),- assurer l'organisation logistique des réunions, animations et évènements portés par la collectivité ou ses partenaires directs,- participer aux évolutions de services et de tarifications et, être force de proposition,- assurer le secrétariat de la pépinière (rédaction et envoi de courriers, comptes rendus, prises de notes et dossiers administratifs divers),Assurer les services aux entreprises :- accueillir et renseigner les porteurs de projets,- identifier les besoins des candidats à l'hébergement en pépinières et assurer les visites des locaux,- orienter et renseigner les locataires en fonction des problématiques soulevées,- assurer les services pour le compte des entreprises résidentes (accueil physique, standard téléphonique en cas d'absence, réception des courriers et colis, numérisation et réexpédition de courrier).Participer aux actions de la pépinière d'entreprises :- gérer la ressource documentaire de la pépinière (à destination des résidents),- participer à la promotion de la pépinière,- suivre les partenariats et les relations avec les organismes extérieurs,- suivre les adhésions aux réseaux nationaux, régionaux et locauxSuppléance :- assister le Directeur du Pôle en l'absence de l'Assistante de Direction.Profil :Diplômé(e) d'une formation dans le domaine administratif et/ou vous possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous avez des compétences relationnelles et rédactionnelles.Vous possédez d'excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Catégorie B fonction publique territoriale

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- BAC exigé Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l Agglomération de Chaumont (47 000 habitants 63 communes) créée au 1er janvier 2017 s illustre par une politique volontariste soucieuse d apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.