Adjoint au chef du bureau du contrôle de légalité et des élections

Adjoint au chef du bureau du contrôle de légalité et des élections

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau du contrôle de légalité et des élections

Description du poste

• participe, sous l'impulsion du chef de bureau, à l'animation de l'équipe, encadre et organise sa section dont il est le responsable,
• assure les fonctions d'adjoint au chef de bureau, peut dans ce cadre se voir confier des dossiers spécifiques, et être amené à assurer l'organisation du bureau en cas d'absence du chef de bureau,
• répartit et planifie les activités en fonction des priorités et des contraintes du service,
• conseille les collectivités territoriales sur leur gouvernance et leur fonctionnement institutionnel, en liaison avec les sous-préfectures,
• organise l'activité de contrôle de légalité du Bureau, s'assure de la prise en compte des priorités arrêtées dans le plan de contrôle, relève les irrégularités et rédige tout courrier à destination des collectivités territoriales, en assure le suivi,
• enregistre les actes traités ainsi que les actions découlant du contrôle selon les procédures en vigueur au sein du bureau (exemple : saisie dans le tableau d'enregistrement des lettres d'observations),
• exerce une fonction d'appui et de conseil aux collectivités territoriales et leurs établissements,
• assure la veille juridique en matière de contrôle de légalité pour le bureau et suit les indicateurs indigo: est chargé d’assurer la remontée des résultats en lien avec les sous préfectures et le contrôleur de gestion,
• assure le contrôle des actes administratifs liés aux concessions funéraires,
• appuie la section des élections lors des les opérations électorales,
• gère les contentieux en lien avec les missions du bureau,
• intercommunalité : organise l'activité de suivi de l'intercommunalité dans le département en lien avec la chargée de mission de la section, et assure la liaison avec les sous-préfectures

Dans le cadre de ces contrôles,

• administre l’application @ctes
• veille au respect du module QUALI ATE

La direction des collectivités locales et des élections est chargée d'assurer le contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités locales soumis à l'obligation de transmission au préfet dans le cadre du contrôle a posteriori des actes maintenu par les lois de décentralisation.

Elle conseille les collectivités dans leurs évolutions institutionnelles.

La DCLE organise avec les communes les élections politiques et plusieurs élections consulaires et professionnelles

La direction comprend 27 agents répartis en trois bureaux: bureau du contrôle de la légalité et des élections, bureau des affaires juridiques et de l'urbanisme, bureau des concours financiers et du contrôle budgétaire.

Le BCLE est composé de 10 agents, le chef de bureau (A), deux adjoints (B), 5 B et 2 C.

Directeur des collectivités locales et des élections

Collectivités, sous-préfectures, DDPP, DDFIP, DREETS (Pole C)

Conditions particulières d'exercice

Votre emploi vous permet d'occuper d'autres postes à dominante juridique ou, le cas échéant, d'exercer des fonctions dans une collectivité locale. Il peut également faciliter la préparation d'un concours compte tenu de la diversité des questions juridiques traitées, du travail d'analyse qui est requis et surtout de la dimension encadrement du poste.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau pratique requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques :niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir manager : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau maitrise requis
• Savoir rédiger : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser :niveau maitrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir
• Savoir communiquer :niveau maitrise requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de