Maintenance Buyer

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Description du poste:

Portefeuille et responsabilités

L’Acheteur Maintenance est responsable de la gestion de l’ensemble des projets liés à la maintenance sur les différents sites d’ACC. Il est l’interlocuteur achats privilégié(e) des équipes maintenance pour les projets relatifs à la gestion des pièces de rechange, des prestations de maintenance, des consommables ainsi qu’aux besoins de la Supply Chain en consommables.

L’Acheteur Maintenance est notamment chargé de:

• Définir la stratégie d’achats des pièces de rechange, consommables et services de maintenance, en adéquation avec les besoins des équipes maintenance et la stratégie industrielle d’ACC.

• Assurer la contractualisation des prestations de maintenance pour les différents équipements et utilités des sites ACC.

• Garantir la mise à disposition des services de maintenance et du support de production fournis par les fabricants d’équipements et les prestataires de services, conformément aux besoins exprimés par les équipes maintenance d’ACC.

• Assurer les achats de pièces de rechange et de consommables dans le respect des contraintes de la Gigafactory (coût, qualité de service, délais).

• Déployer la stratégie achats par la mise en place d’appels d’offres (RFQ), de contrats et d’accords tarifaires :

  • pour les pièces de rechange et consommables, avec les fabricants, revendeurs et fournisseurs d’équipements ;

  • pour les services de maintenance, en intégrant l’évolution des besoins entre les phases de mise en service, de garantie et d’exploitation pleine capacité.

• Apporter un support achats complet aux équipes maintenance et Supply Chain concernant les besoins en consommables.

• Accompagner les problématiques spécifiques à la maintenance : approvisionnement de pièces critiques à long délai, situations d’urgence, sourcing de fournisseurs spécifiques, etc.

• Identifier et mettre en œuvre des synergies entre les différents sites pour les projets liés à la maintenance, aux pièces de rechange et aux consommables.

• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs Équipements et Bâtiments afin d’aligner les stratégies de sourcing et de contractualisation.

Missions générales:

• Challenger et analyser les besoins exprimés par les équipes demandantes.

• Veiller à la bonne application des procédures Achats d’ACC.

• Identifier et anticiper les nouveaux besoins achats avec les parties prenantes concernées.

• Gérer les demandes d’achat depuis le sourcing fournisseurs jusqu’à la livraison (émission des commandes et contractualisation).

• Anticiper les renouvellements de contrats et assurer le suivi de l’émission des bons de commande afin de garantir les approvisionnements et livraisons dans les délais.

• Mobiliser les parties prenantes afin de construire la stratégie technique, industrielle et achats d’ACC ainsi que la sélection des fournisseurs.

• Assurer la relation avec les demandeurs internes tout au long du processus achats afin de les orienter vers l’approche achats la plus adaptée à leurs besoins.

• Gérer la relation fournisseurs et traiter l’ensemble des aspects économiques associés.

• Suivre et contribuer à la résolution des litiges fournisseurs (facturation, livraison, qualité, réception des commandes, etc.) en coordination avec le département comptabilité d’ACC et les équipes concernées.

• Piloter et/ou participer aux appels d’offres (RFQ) :

  • préparation des listes de soumissionnaires et des cahiers des charges ;

  • envoi des dossiers d’appel d’offres aux fournisseurs ;

  • analyse des propositions avec les équipes projet ;

  • négociation et ajustement des offres ;

  • préparation des recommandations de choix fournisseur afin de sélectionner la meilleure solution au meilleur coût global, en prenant en compte les aspects transverses (réglementation, RGPD, sécurité, RSE, etc.) ;

  • finalisation des contrats et suivi administratif, y compris les commandes d’achat.

• Rédiger les contrats, avec l’appui du département juridique lorsque nécessaire, afin de garantir le niveau de performance attendu des fournisseurs et de maîtriser les risques associés pendant toute la durée du contrat.

Missions Achats Transverses:

• Piloter et/ou participer à la mise en place d’outils, d’indicateurs de performance (KPI), de reportings, de processus et de bo