Assistant(e) responsable groupes et production touristique
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Offre n° 213YPPW
Assistant(e) responsable groupes et production touristique (H/F)
Cet emploi est basé au Parc Saint Véran, 24 Rue de Beaulieu à Cagnes sur Mer. Prise de poste 1er Octobre.Sous l'autorité de la Responsable Groupes, vous participez à la conception et à la commercialisation de l'offre groupes ainsi qu'à la production des séjours touristiques. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
- Assister la Responsable Groupes dans le suivi et la gestion des dossiers groupes.
- Concevoir et mettre à jour les séjours packagés et les programmes destinés à la clientèle groupes.
- Participer à l'élaboration de la brochure groupes et des supports commerciaux.
- Concevoir des séjours thématiques (loisirs, sports, bien-être, découverte) à destination des clientèles groupes et individuelles.
- Rechercher, sélectionner et négocier les prestations auprès des fournisseurs.
- Assurer les commandes, réservations et la contractualisation des prestations.
- Gérer les stocks, disponibilités et tarifs dans les outils de vente.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des groupes avant, pendant et après leur séjour.
- Élaborer et transmettre les fiches de fonction et documents d'exploitation aux établissements.
- Assurer l'interface entre les commerciaux, les établissements, les fournisseurs et les différents services internes afin de garantir le bon déroulement des prestations.
- Participer à l'amélioration continue de l'offre groupes et à la création de nouveaux produits touristiques.
- Faire preuve de polyvalence sur les autres services de BTP Vacances en cas de besoin.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2097.02 Euros - 13e mois et Prime de vacances proratisés
- 13e mois et Prime de vacances proratisés
Expérience
- 3 An(s) - Dans la production touristique Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir un voyage à la carte
- Créer une documentation technique
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Licence pro mention métiers du tourisme : commercialisation des produits touristiques
- Promouvoir les offres touristiques en collaboration avec les équipes marketing et de création de contenu
- Connaissance de Gestour et Backyou souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques Excel et Outlook
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire