Directeur/trice principal des services de greffe du TJ de Nancy

Le directeur des services de greffe judiciaire, chef(fe) du service, encadre les fonctionnaires de ses services (soutien, civils ou pénaux) et veille à un fonctionnement efficient de ces services.

Description du poste:

* Direction/administration/gestion

Organisation et coordination de ses services: Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’informations et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité de ses services: Fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux

Gestion des effectifs et des compétences

Élaboration de projets de service: Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats

Rédaction de rapports et notes de service relatifs au fonctionnement de ses services

Analyse des données statistiques des services

Gestion du temps de travail des personnels de ses services

Référent informatique de ses services

Ressources humaines (gestion du temps de travail, des effectifs, des compétences et des formations de son service)

Communication interne et externe de la juridiction

Attributions propres suivant affectation:

Directeur de greffe adjoint

Responsable immobilier

Référent sureté, sécurité (gestion des agents réservistes, de la société privée de gardiennage, association à la réalisation des plans de mise en sûreté et de continuité d’activité avec le directeur de greffe)

Responsable cellule budgétaire

Responsable des frais de justice

Référent informatique du site

Vérification des comptes de gestion des tutelles majeurs pour le TJ NANCY et le TPRX de Lunéville

Conditions particulières d'exercice

Votre hiérarchie

La Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction ; les magistrats et agents du greffe de la juridiction, les partenaires institutionnels

Organisation du travail:
37h30 hebdomadaires

Restauration:
Oui –livraison de repas possible

Accessibilité en transport / Parking:
Oui – parking privé

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Réglementation liée à l’HSS
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle et le sens des ressources humaine
Être autonome, réactif et savoir anticiper

Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de discrétion

Savoir-faire
Encadre et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Travailler en équipe
Conduire un projet
Analyser les tableaux de bord et statistiques

Animer des réunions et conduire des entretiens
Appliquer les textes législatifs et règlementaire et assurer une veille juridique

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Nancy

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Descriptif du service

Les postes proposés sont situés au tribunal Judiciaire de Nancy.

Elle est la juridiction principale de l’arrondissement judiciaire de Nancy, composée du tribunal judiciaire, du tribunal de commerce et du conseil de prud’homme de Nancy.

4 Maisons de justice et du droit, une Juridiction interrégionale spécialisée et un tribunal de proximité à Lunéville sont aussi rattachés à la juridiction

Juridiction de groupe 2 avec un effectif de 165 agents de greffe.

1 DG, 1 DGA, 7 DSGJ chefs de services, 10 cadres greffiers, 76 greffiers, 7 Secrétaires administratifs, 46 adjoints administratifs et techniques et 17 postes de contractuels toutes catégories confondues.