Coordinateur administratif et technique H/F

Coordinateur administratif et technique H/F (H/F)

Coordinateur administratif et technique H/F (H/F) 72 - LE MANS

Offre n° 212LVKX
Coordinateur administratif et technique H/F (H/F)

Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l'installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs.Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons un coordinateur administratif et technique H/F.Rattaché(e) au Responsable d'affaires, vous êtes responsable de la coordination technique et administrative ainsi que la mise à jour des différents systèmes d'informations (préparation / organisation / suivi / clôture des chantiers / facturation des chantiers).Vos responsabilités principales sont :Préparation administrative et technique des chantiers :Réceptionner et analyser la complétude des projets clientsRéaliser et suivre les démarches réglementaires (DT, DICT, demandes d'arrêtés de circulation, permissions de voirie...)Analyser les retours administratifs et prendre en compte les contraintes identifiées dans la préparation des interventionsOrganiser et suivre les interventions :Responsable de l'organisation terrain (assurer la disponibilité du matériel / planification des tournées quotidiennes, prise de rdv.)Communiquer aux équipes terrain les consignes et observations internes ainsi que les demandes formulées par le clientMettre à jour les outils de suivi et les systèmes d'information au fil de l'eauSuivi de la production et facturation :Responsable de la fiabilité des retours terrain permettant de suivre la production et la facturation des chantiersRenseigner les tableaux de bord et le système d'informationsPréparer et saisir les éléments de facturationVérifier la validation de la facturation par le clientParticiper au pilotage de l'activité :Charger de la qualité et de la régularité du reportingParticiper aux réunions d'activitéIdentifier les difficultés, proposer des solutions d'amélioration et participer à leur mise en oeuvreContribuer à l'évolution des méthodes de travail et des outilsVous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) manager ou Assistant(e) de Projet ou Assistant(e) de gestion et disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.Vous êtes dynamique, organisez, autonome et aimez le travail en équipe.Vous faîtes preuve d'adaptabilité, de flexibilité et savez gérer vos priorités, notamment dans les situations d'urgence.Vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word.).Également, d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2171.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Tickets restaurant

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
• Apporter une assistance technique aux équipes
• Gestion des incidents
• Gérer les escalades de problèmes techniques avec expertise
• Organiser le travail d'une équipe
• Reporting d'activité
• Réaliser un diagnostic technique
• Structurer, synthétiser des informations
• Utiliser des logiciels spécifiques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de persévérance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux