CHEF D'EQUIPE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F
Il y a 3 jours
Réau, Île-de-France
Parts Holding Europe
Temps plein
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Le responsable de l’administration d’exploitation a pour rôle de piloter l’organisation des rendez-vous de livraison et d’enlèvement, y compris l’accueil des chauffeurs, de garantir la gestion documentaire des flux entrants et sortants et celle des consommables du site.
Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes:
Organisation de l’activité
- Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie)
- Superviser la planification des rendez-vous de livraison et d’enlèvement
- Organiser le lancement des dossiers d’arrivage en lien avec les flux physiques
- Veiller à la bonne intégration des flux informatiques dans le WMS et l’ERP
- Assurer la bonne gestion des dossiers de réception et d’expédition
- Organiser le traitement des fiches anomalies et l’analyse des écarts de facturation
- Suivre les indicateurs de performance du service et l’alimentation des tableaux de bord associés
- Collaborer avec le service approvisionnement et comptabilité pour la gestion des flux amont
- Piloter une gestion de stock des consommables adaptée aux besoins de l’activité
- Optimiser le budget des consommables
- Assurer la continuité d’activité entre les différents horaires d’équipe
- Adapter les moyens humains et matériels pour qu’ils soient en adéquation avec les besoins de l’activité
- Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc…
Management
- Communiquer auprès de son équipe
- Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs
- Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs
- Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la polyvalence avec l’aide du service Formation
- Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements, y compris par des sanctions disciplinaires
- Responsabiliser les collaborateurs en délégant certaines tâches, notamment à l’adjoint en cas d’absence
- Participer au recrutement des membres de son équipe (permanents et intérimaires)
Poste en horaire de journée