CHEF D'EQUIPE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

Il y a 3 jours

Réau, Île-de-France Parts Holding Europe Temps plein 42 000 € - 52 000 € Contrat

Le responsable de l’administration d’exploitation a pour rôle de piloter l’organisation des rendez-vous de livraison et d’enlèvement, y compris l’accueil des chauffeurs, de garantir la gestion documentaire des flux entrants et sortants et celle des consommables du site.

Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes:

Organisation de l’activité

  • Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie)
  • Superviser la planification des rendez-vous de livraison et d’enlèvement
  • Organiser le lancement des dossiers d’arrivage en lien avec les flux physiques
  • Veiller à la bonne intégration des flux informatiques dans le WMS et l’ERP
  • Assurer la bonne gestion des dossiers de réception et d’expédition
  • Organiser le traitement des fiches anomalies et l’analyse des écarts de facturation
  • Suivre les indicateurs de performance du service et l’alimentation des tableaux de bord associés
  • Collaborer avec le service approvisionnement et comptabilité pour la gestion des flux amont
  • Piloter une gestion de stock des consommables adaptée aux besoins de l’activité
  • Optimiser le budget des consommables
  • Assurer la continuité d’activité entre les différents horaires d’équipe
  • Adapter les moyens humains et matériels pour qu’ils soient en adéquation avec les besoins de l’activité
  • Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc…

Management

  • Communiquer auprès de son équipe
  • Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs
  • Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs
  • Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la polyvalence avec l’aide du service Formation
  • Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements, y compris par des sanctions disciplinaires
  • Responsabiliser les collaborateurs en délégant certaines tâches, notamment à l’adjoint en cas d’absence
  • Participer au recrutement des membres de son équipe (permanents et intérimaires)

Poste en horaire de journée