Secrétaire administrative F/H

Il y a 2 jours

France, Auvergne-Rhône-Alpes WeRecruit Temps plein 28 000 € - 34 000 € Contrat

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions :

  • Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
  • Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
  • Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
  • Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
  • Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

Vous êtes :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
  • Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
  • Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
  • Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
  • Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiativeLe petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif