Chef du Pôle État Civil Population H/F

La Ville de HUNINGUE recrute un chef du pôle état civil population H/F Huningue c'est...Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd'hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population. La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants. Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Le responsable du Pôle Etat civil - Population quitte la collectivité, nous recherchons son remplaçant Le poste est situé à l'hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue.

Avec qui allez-vous travailler ?

• la cheffe de Pôle adjointe : Claudia,
• les agents du Pôle : Delphine, Céline, Ajla, Catherine et Mickaël

Quelles seront vos missions ?

Vous serez à la tête du Pôle et aurez la responsabilité des missions afférentes :

• Management (encadrement d'une équipe de 6 agents)
• Etat Civil (tenue des registres, mariages, pacs, changements de prénoms, changements de nom, reconnaissances, décès, ...)
• Elections (inscriptions, radiations, commissions de contrôle, organisation des élections, cérémonie citoyenne de remise des cartes aux nouveaux électeurs, ...)
• Funéraire (gestion administrative et technique du cimetière, lien avec les entreprises, inhumations, exhumations, concessions, reprises administratives, ...)
• Accueil (supervision de l'accueil téléphonique et physique du public, démarches administratives : déclaration d'arrivée, de départ, attestations d'accueil, recensement citoyen)
• Cartes d'identité - Passeport : supervision des rendez-vous pour demandes et remises des pièces d'identités françaises

Vous reconnaissez-vous ?

• Diplôme de niveau Bac +3
• Expérience significative en management d'équipe
• Connaissances ou appétence pour le domaine de l'Etat Civil, élections, funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles affirmées, contact avec le public, gestion de l'agressivité

Votre contrat et votre temps de travail ?

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (rédacteur territorial) Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026

Pourquoi rejoindre Huningue ?

Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune. Vous bénéficierez de l'accès à la formation et d'un cadre de travail agréable au sein d'une région transfrontalière.

Dans cette logique vous bénéficierez d'un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + chèques restaurants + chèques vacances.

• 13e mois
• chèques restaurants
• chèques vacances
• participation à la complémentaire santé et prévoyance
• accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives
• accès favorisé à la formation
• forfait mobilité pour les déplacements doux
• prêt de véhicules
• traitement indiciaire + régime indemnitaire

L'objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.