Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise

1 - Direction / administration / gestion

• 1-1 Organisation et coordination du service
• Animer une équipe
• Conduire des réunions périodiques
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer
• 1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux
• 1-3 Mise en œuvre des projets de service
• Rendre compte des résultats
• Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
• 1-4 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
• 1-5 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux du CPH
• 1-6 Rédaction de rapports
• 1-7 Analyse des données statistiques
• 1-8 Tenue de tableaux de bord

2 – Ressources humaines/Formation

• 2-1 Gestion du temps de travail: élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
• 2-2 Gestion de l'activité du service
• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
• 2-3 Gestion des compétences
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
• 2-4 Evaluation des personnels
• Conduire des entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

3- Logistique / Fonctionnement

• 3-1 Gestion de la sécurité informatique
• 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4 – Droit / Procédure

• 4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire
• 4-2-Délivrance des certificats de nationalité française
• Vérifier les pièces fournies
• Signer les certificats de nationalité française
• Faire des recherches le cas échéant
• Contrôler les projets de décisions
• Notifier les refus de délivrance
• 4-3-Enregistrement des déclarations de nationalité française:
• Vérifier les pièces fournies et l’identité des requérants
• Réception des consentements
• Faire signer les intéressés
• Enregistrer et remettre un exemplaire de la déclaration à l’intéressé
• Notifier les refus d’enregistrement
• 4-4- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des majeurs protégés et des mineurs
• Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes, aux décisions du juge des contentieux et de la protection, du juge aux affaires familiales et aux délibérations du conseil de famille
• Vérifier le dépôt de l’inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes
• Vérifier ou réclamer les justificatifs
• Vérifier l’exactitude des comptes
• Établir l’acte d’approbation du compte annuel de gestion ou saisir le juge

Profil recherché

Connaissances

• Circuits administratifs
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Applicatif métier
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Droit et procédure
• Outils bureautiques
• Outils de communication
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
• Travailler en équipe
• Animer une réunion
• Dégager des objectifs et des priorités
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Encadrer et animer une équipe
• Assurer une veille juridique
• Maitriser les techniques de communication
• Conduire des entretiens
• Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
• Conduire des projets

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir le sens de l’organisation
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Avoir une capacité de distanciation
• Être à l’écoute
• Être vigilant
• Savoir travailler dans l’urgence
• Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Capacité d’adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

• Expérience d’encadrement appréciée

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribu