Adjoint au chef du bureau de la logistique et du patrimoine

Adjoint au chef du bureau de la logistique et du patrimoine -BLP- en charge du suivi des opérations

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA094ATB-114444

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau de la logistique et du patrimoine -BLP- en charge du suivi des opérations

Description du poste

Vos activités principales:
Au sein du secrétariat général commun départemental, le bureau de la logistique et du patrimoine, est en charge:
- de l’entretien des bâtiments: il prépare, coordonne et suit les travaux de maintenance du parc immobilier de la préfecture -travaux menés directement ou suivi des travaux menés par le conseil départemental, des sous-préfectures, de la DDPP et des résidences du corps préfectoral
- de la logistique: il assure les prestations de réservation et de préparation des salles, l’organisation des réceptions et des cérémonies ainsi que les déménagements
- du suivi budgétaire pour le centre de coût du BLP: il effectue le suivi des dépenses du service en matière de fonctionnement et d’investissement
- de l’élaboration et de l’exécution des marchés publics dans son domaine de compétence : il s’assure de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des marchés de nettoyage, de sécurisation, d’entretien des espaces verts, etc.

En votre qualité d’adjoint, dans le souci permanent de répondre aux besoins et d’atteindre les résultats attendus, vous :
- secondez le chef de bureau afin de piloter et organiser l’ensemble de l’activité du bureau,
- participez à l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins nouveaux des services, et aux exigences de la transition écologique,
- assistez le chef de bureau pour définir une politique pluriannuelle de gestion et d’exploitation des bâtiments et en particulier dans la priorisation des travaux à réaliser,
- pilotez des projets depuis les études jusqu’à la réception, en coordonnant les différents acteurs, tout en veillant au respect des plannings et des budgets.

Vous veillerez, en outre, à la bonne adéquation entre les prestations proposées et les besoins recensés par les services et travaillerez de concert avec le chef de bureau pour conseiller la direction du SGCD ainsi que les membres du corps préfectoral sur tous les sujets relevant du périmètre du BLP.

Vous assurerez par ailleurs l’intérim du chef de bureau en cas d’absence ou de congés.

Composition du bureau:
1 chef de bureau A
1 adjoint au chef de bureau B
1 apprenti niveau Master
section logistique: 1 chef de section (B), 1 adjoint au chef de section C,
3 agents techniques C
section travaux: 1 chef de section B, 2 contrôleurs de travaux B, 2 agents techniques C
cellule administrative et budgétaire: 2 agents B.

Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État -ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.
Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 4 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agts

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir négocier niveau pratique requis

Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

Vos perspectives:
Ce poste permet d’aborder des problématiques très variées: budget, marchés publics, gestion immobilière, entretien du patrimoine, travaux, etc.. La diversité des missions confiées ainsi que les qualités organisationnelles développées vous permettront d’accéder à de très nombreux postes de niveau supérieur et vous prépareront à assurer des fonctions supérieures en catégorie A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d