Secrétaire administrative

Il y a 4 jours

Le ChambonsurLignon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OneSchool Global Temps plein 20 000 € - 25 000 € Contrat

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (60%) pour notre campus du Chambon-Sur-Lignon. Vous serez ainsi responsable de :

Accueil & Service aux usagers

  • Assurer un accueil professionnel et chaleureux en réception
  • Gérer les appels entrants, les emails et les demandes tout en respectant la confidentialité

Support administratif

  • Fournir un support administratif transversal (documentation, reporting, réunions)
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les réunions (planification, préparation, rédaction des comptes rendus)
  • Maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence

Organisation & Coordination

  • Participer à l’organisation des événements et activités scolaires
  • Veiller à la bonne tenue et à la présentation des espaces communs

Gestion de bureau

  • Maintenir les systèmes de classement et les outils administratifs
  • Apporter un support aux différents processus
  • Garantir le respect des procédures, notamment en matière de protection des données et de safeguarding
  • Contribuer aux opérations générales et à la logistique du bureau

Pourquoi vous aimeriez travailler avec nous

  • Classes à effectifs réduits
  • Opportunités de développement professionnel
  • Équipe de direction bienveillante et soutenante
  • Pédagogie innovante
  • Élèves motivés qui s’impliquent dans leur apprentissage

À propos de vous

  • Maitriser les outils informatiques
  • Parler anglais
  • Posséder une expérience dans l'administration/le secrétariat
  • Habiter à proximité du Chambon-sur-Lignon

Chez OneSchool Global, les candidats retenus sont soumis à des vérifications de leurs antécédents et bénéficient d’une formation complète relative à la protection de l’enfance conformément à notre engagement de protection et de sécurité des élèves.