Agent administratif – Gestionnaire de la comptabilité de la direction

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs et adjoints techniques)

Sous l’autorité du responsable de la direction des systèmes d’information et du numérique, l’agent a pour mission la gestion de la comptabilité, le suivi des marchés, la gestion de l’économat ainsi que différentes tâches administratives.

Missions gestion économat et de gestion du courrier

• Gestion de l’économat
  • Traitement et gestion des commandes des fournitures de bureau pour les différents services
  • Réception et vérification des commandes à leur arrivée
  • Acheminement des commandes dans les services
• Comptabilité de la direction
  • Création et suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL
  • Traitement et suivi des factures sur le logiciel CIRIL
• Suivi des marchés
  • Gestion d’un planning pour le suivi et le renouvellement des marchés
  • Vérification des montants des prestations, des maintenances lors des reconductions de marchés en tenant compte du coefficient de révision qui sera fourni par le service de la commande publique
• Excellentes notions en matière de comptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, microsoft 365)
• Bonne connaissance du fonctionnement des services
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité
• Bonne présentation
• Excellent relationnel
• Réactivité, rapidité d’exécution
• Rigueur, minutie
• Capacités d’adaptation
• Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
• Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
• Respect des obligations de confidentialité et de réserve
• Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d’optimiser la priorisation des tâches
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Ponctualité, assiduité

– Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 03/07/2026.