RESPONSABLE PILOTAGE RH BUDGET CONTRÔLE GESTION SOCIALE DATA IA

Type de contrat: Titulaires et contractuels acceptés

Pourcentage d’activité: 100%

Le data manager RH est responsable de la qualité, de la fiabilité et de la valorisation des données RH de l’établissement. À ce titre, il définit les règles de gestion, pilote les dispositifs de contrôle interne des données, structure les indicateurs de pilotage social et accompagne les acteurs RH dans l’appropriation des outils et des usages liés à la donnée. Il agit en interface entre les besoins métiers et les systèmes d’information.

Il est responsable hiérarchique des équipes du secteur budget /comptabilité et contrôle de gestion.

• Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue (DRHF)

Gouvernance et qualité des données RH

• Piloter et maintenir le lac de données RH et en garantir la fiabilité
• Structurer les référentiels de données avec le SIRH (paie, GTT, comptabilité, formation, absentéisme, GPMC…)
• Formaliser les règles de gestion et de qualité de la donnée
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne des données
• Animer un réseau de référents data dans les secteurs RH

Contrôle de gestion sociale et reporting

• Développer le contrôle de gestion sociale en appui à tous les secteurs de la DRH
• Produire et automatiser les tableaux de bord sociaux : effectifs, ETP, masse salariale, absentéisme, heures suppl., remplacement, intérim, mobilité, formation, risques psycho-sociaux, égalité professionnelle
• Construire des analyses récurrentes et ad hoc : écarts, tendances, prévisions, scénarios
• Industrialiser des reportings réglementaires (RSU, RASSCT, FIHPH, indicateurs égalité F/H)

Pilotage budgétaire et comptable RH et suivi des effectifs non médicaux

• Fiabiliser les données utilisées pour le pilotage budgétaire
• Outiller la construction budgétaire (masse salariale, enveloppes, hypothèses), budget, suivi infra-annuel, atterrissages
• Moderniser et optimiser le suivi budgétaire et comptable
• Sécuriser les rapprochements RH et financier : ETP/ETPR/Financement /activité recette, charges, imputations, affectations analytiques.
• Fiabiliser et automatiser les écritures récurrentes liées aux effectifs et charges de personnel en lien avec la cellule comptable

Alliance IA RH – cas d’usage et déploiement

• Identifier, prioriser et prototyper des cas d’usage IA : prévision d’absentéisme planification, détection d’anomalies paie, simulation d’atterrissages
• Mettre en place des suivis de performance : biais, explicabilité
• Intégrer les modèles dans les processus RH (workflows, tableaux de bord, alertes), avec contrôle humain et conformité

Produits de data-visualisation et services de données

• Concevoir avec l’informatique décisionnelle des tableaux de bord “data services” d’aide à la décision pour la DRH, la direction de soins, la DAF, les pôles HU.

Conduite du changement, sécurité et conformité

• Sensibiliser les acteurs RH à la culture de la donnée et sa structuration et sa fiabilisation
• Former les utilisateurs aux bonnes pratiques
• Rédiger procédures, guides d’usage des données et tableaux de bord de qualité
• Animer la conduite du changement auprès des gestionnaires et des responsables de secteur
• Appui méthodologique et data aux équipes, rôle de référent technique et qualité des données
• Garantir la conformité RGPD

Coordination des secteurs Contrôle de gestion sociale et Budget – Comptabilité - Certification des comptes

Directrices des Ressources Humaines et de la Formation Continue

• Interne : tous les responsables des secteurs de la DRHF, la DAF, les pôles HU, informatique décisionnelle, les directions de site, la DCGS
• Externe : éditeurs SIRH/paie/GTA, intégrateurs, organismes de contrôle.
• Ingénieur Hospitalier
• Attaché Administration Hospitalière
• Catégorie A
• Poste à temps plein
• Forfait cadre - Forfait RTT : 19 jours

Compétences recherchées

• Cybersécurité, RGPD..
• Rigueur
• Partager l'information et travailler en transversalité
• Pédagogie
• Fiabilité
• Esprit d'analyse
• contrôle de gestion sociale
• Tableau / Power BI
• Capacité d’organisation et priorisation des tâches

Profil recherché

• Données/ingénierie :
• Modélisation et structuration de données
• Tableaux de bord (Power BI, Qlik)
• Statistiques descriptives, prévisionnelles
• Règles budgétaires de la fonction publique hospitalière
• Contrôle de gestion sociale

• Sécurité/conformité :
• Rigueur et fiabilité.
• Pédagogie
• Capacité de priorisation

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE :

• Bac+5 (ingénie