Assitant(e) commercial(e) et administratif

Il y a 2 jours

MolietsetMaâ, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein 21 000 € - 23 000 € Contrat

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SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale. Elle est à la recherche d'un nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice: Poste clé de l'agence et bras droit du responsable du service transaction, il/elle est en charge de tâches polyvalentes indispensables à la bonne organisation de la structure. Les fonctions et attributions sont notamment les suivantes :

Réception physique et téléphonique de la clientèle ;
Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail) ;
Réception et tri du courrier ;
Relance fichier clients / archivage ;
Aide à la rédaction ou rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU) ;
Création fiches clients acquéreur / vendeurs ;
Répartition des contacts clients aux commerciaux ;
Mise à jour du site internet de l'agence ;
Mise à jour du cloud de l'agence ;
Tenue de la vitrine de l'agence ;
Mise à jour des supports publicitaires;
Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs ;
Vérification du contenu complet des dossiers de vente ;
Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics ;
Prises de rdv avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction;
Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires ;
Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires;

Nature du contrat: CDI Durée du travail: 35 heures/semaine réparties sur 4.5 jours Lieu de travail: agence de Moliets et Maa (40660) Rémunération: en fonction de la classification (employée ou agent de maîtrise selon diplôme et expérience) de 1 900 à 2 100 euros bruts + 13ème mois Mutuelle prise en charge à 100% par la société pour le salarié et participations à la couverture des ayants droit (55%). Accord d'intéressement en place dans la société + PEI Expérience souhaitée au poste d'assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier d'au moins 1 an. Un niveau d'anglais et/ou d'espagnol correct serait un plus afin de communiquer avec la clientèle étrangère. Poste à pourvoir immédiatement

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